6.c. 20230130 Presidium Bestuurlijke planning 2023.pdf

Bestuurlijke Termijnplanning

2022

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

20222023

Inleiding 1. De bestuurlijke planning De bestuurlijke planning is een document dat inzicht geeft in de onderwerpen die in de komende periode aan de raad voorgelegd worden. De planning is gebaseerd op huidige inzichten en is richting gevend. De planning is daarmee niet vrijblijvend, maar tegelijkertijd ook niet in beton gegoten. Er zijn voortdurend interne en externe ontwikkelingen die de realisatie van de planning beïnvloeden. Heel specifiek voor 2022 geldt dat de verkiezingen in maart voor een verandering in politiek-bestuurlijke prioriteiten en portefeuillehouder kunnen zorgen, met gevolgen voor de planning. 1.1. Vooruitblik en update In de bestuurlijke planning van 2022 kijken we 6 maanden in detail vooruit. De rest van het jaar meer globaal inzichtelijk gemaakt. Iedere maand wordt een update van de bestuurlijke planning aan de raad verstrekt. Daarin wordt ook een nieuwe 6de maand in detail ingevuld. In de maandelijkse update doet het college door middel van een oplegnotitie voorstellen voor eventuele wijzigingen in de planning en licht deze toe. Deze zijn tevens in kleur door de griffie in de planning verwerkt. 1.2.

Inhoud De bestuurlijke planning voorziet achtereenvolgens in de volgende informatie:  Onderwerp en de verschijningsvorm waarin een stuk naar de raad wordt gebracht;  Toelichting: een korte beschrijvende tekst over het onderwerp;  Proces/voortgang: en korte update inzake het proces en de voorgang m.b.t. het onderwerp;  de POHO portefeuillehouder;  Participatie/ Informatie: of en in welke vorm de raad over het onderwerp informatie nodig heeft/krijgt (raadsbezoek, informatieavond etc.). 1.3. Volledigheid De voorliggende bestuurlijke planning is een inschatting van de onderwerpen die in 2022-2023 op de bestuurlijke planning komen. Dit betekent niet dat deze op moment van schrijven volledig is. Er kunnen door lokale, regionale of landelijke (politieke) ontwikkelingen of nieuwe wensen extra onderwerpen op de bestuurlijke planning terecht komen. Tevens geldt, zoals hierboven reeds aangegeven, dat als gevolg van de verkiezingen er verschuivingen kunnen/zullen plaatsvinden als gevolg van nieuwe bestuurlijke keuzes. In dat geval wordt dit duidelijk aangegeven bij de maandelijkse update. 1.4. Bestemmingsplannen Bestemmingsplannen worden pas toegevoegd aan de bestuurlijke planning wanneer deze “klaar” zijn. Dergelijke procedures zijn tijdafhankelijk vanwege de inspraakreacties, bezwaren en mogelijke extra onderzoeken. In het bijzonder waar het externe initiatiefnemers betreft.

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

STROOMDIAGRAM BESTUURLIJKE TERMIJN PLANNING RAAD Stelt planning vast

GRIFFIE Verwerkt Planning op basis van raadsbesluit en stuurt deze met documenten voor nieuwe cyclus (oplegnotitie en nieuwe 6e maand)

COLLEGE Bespreekt Planning, vult nieuwe 6e maand in en maakt (bij aanpassing planning) oplegnotitie Planning uiterlijk donderdag 9.00 uur voor vergadering Presidium bij griffie

PRESIDIUM Bespreekt concept planning en stelt concept raadsbesluit op

RAAD Stelt planning vast

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

VOORGESTELDE PLANNING In het nieuwe concept van de bestuurlijke termijnplanning voor het Presidium van 30 januari 2023 zijn de volgende documenten vanuit de raad (21 december 2022) en het college ( 2022) verwerkt; -

Vastgestelde Bestuurlijke termijnplanning ( Raad 21 december 2022) Nieuwe 6 e maand (vastgesteld in het College ) Oplegnotitie (vastgesteld in het college)

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING

CYCLUS januari/februari

PRESIDIUM 30 JANUARI 2023

Raadscommissie Gemeenteraad

15 februari 2023 01 maart 2023

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Vaststellen strategische opgaven Omgevingsvisie

Kernwaarden en kwaliteiten, trends en ontwikkelingen worden vertaald en geclusterd naar opgaven. Deze worden ter vaststelling aan de raad voorgelegd.

Wethouder van Essen

Wordt verplaats naar de raad van 1 oktober 2023

In november 2022 wordt de raad geïnformeerd over het procesvoorstel voor de Omgevingsvisie dat door het college wordt vastgesteld

Resultaat: Strategische opgaven (fysiek en sociaal)

Participatie /Informatie vorm

Vanwege de prioriteit voor de evaluatie van het Woonprogramma +135+, de RIA Wonen en het opstellen van het nieuwe Programma Wonen, wordt de planning van de omgevingsvisie aangepast. Daarom schuift het vaststellen van de strategische opgaven door

Financiering Havenproject

Het project Havenfront Terschelling gaat naar verwachting in 2024 met het eerste deelproject in uitvoering komen. Het is daarom van belang dat nu door de gemeenteraad met de financiering van het project wordt ingestemd.

Voornemen start grondexploitatie en voorbereidingskrediet plangebied Voormalige noodslachtplaats

Nieuw. Voor de voortgang van de sociale woningbouw uit het Woonprogramma is een voorbereidingskrediet benodigd.

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

In maartcyclus 2023 in gemeenteraad, in februari 2023 in college.

Via projectboard

Wethouder Van Essen

Voorafgaand aan behandeling in raad een informatieavond met de raad te organiseren.

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Voornemen start grondexploitatie en voorbereidingskrediet plangebied Zuidermiede Leegstandsverordening

Voor de voortgang van de sociale woningbouw uit het Woonprogramma is een voorbereidingskrediet benodigd.

Wordt verplaatst naar de raad van september/oktober 2023

De verordening stelt regels tot het tegengaan van leegstaande woningen.

Proces/voortgang

POHO Wethouder Van Essen

I.v.m. ambtelijke capaciteit schuift dit onderwerp een maand door.

Wethouder Hoekstra

Deze verordening moet nog aan het college voorgelegd worden. Gezien de drukke planning van de raad wordt voorgesteld dit onderwerp in september op de agenda te plaatsen Rekenkamercommissie

Jaarverslag handhaving 2021 (NIEUW op de planning)

De rapportage over handhaven en de rapportage voortgang eerdere onderzoeken worden in de commissie besproken. College is verplicht het verslag ter kennis name aan de raad aan te bieden

Gewijzigde Begroting 2023 Dienst SoZaWe (NIEUW op de planning)

De Dienst heeft een gewijzigde begroting naar de gemeenten gestuurd. Deze zal door de raden moeten worden behandeld.

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema

Participatie /Informatie vorm

VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING

CYCLUS maart/april

PRESIDIUM 06 MAART 2023

Raadscommissie Gemeenteraad

22 maart 2023 05 april 2023

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Inspraak concept Huisvestingsverordening Terschelling 2023

De huidige Huisvestingsverordening vervalt per 1 juli 2023. Voor die datum moet een nieuwe verordening vastgesteld worden. De raad kan besluiten om inspraak te verlenen op de concept verordening De beleidsregels zijn opgesteld om op een snelle en zorgvuldige manier burgers en ondernemers te faciliteren bij het maken van woningbouwplannen tot maximaal 5 woningen. De herziening is bedoeld om knelpunten, die de afgelopen periode aan het licht zijn gekomen, op te lossen.

Moet nog opgestart worden

Wethouder van Essen

De beleidsregels nieuwe woningen wordt in Q4 2022 geëvalueerd en geactualiseerd. Het ontwerp van de vierde herziening wordt eerst ter inzage gelegd. Na de terinzagelegging van 6 weken, wordt de raad gevraagd in te stemmen met de beleidsregels en een VVGB af te geven.

Wethouder Van Essen

Instemmen met /VVGB vierde herziening beleidsregels nieuwe woningen

Wordt verplaatst naar Q2

De evaluatie van het Woonprogramma +135+ en de herziening van de beleidsregels vindt op dit moment plaats. De evaluatie en herziening beleidsregels zullen we opnemen in het nieuwe Programma Wonen. Planning voor het opstellen van het nieuwe Programma is nog niet gereed. Vaststellen ontwerp beleidsnota Kamperen

Het beleid voor kampeerterrein is geëvalueerd en wordt herzien. Het is niet wenselijk om daarmee te wachten tot na vaststelling van de Omgevingsvisie

Wordt verplaats naar raad van september 2023

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Op verzoek van de stuurgroep wordt het proces herzien. Hierdoor ontstaat vertraging in het proces. Afhankelijk van de besluitvorming mbt het herziene proces is verwachte oplevering juni 2023. Wordt niet eerder dan juni 2023, waarschijnlijk zelfs pas na zomer, opstellen van proces vergt meer tijd.

Wethouder Hoekstra

Participatie /Informatie vorm

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Instemmen met /VVGB herziening beleidsregels afwijken bestemmingsplan en beheersverordening

Het wenselijk is om in beleidsregels vooraf invulling te geven aan de bevoegdheid van het college om in afwijking van de regels in een bestemmingsplan / tijdelijk omgevingsplan omgevingsvergunning te verlenen dan wel te weigeren.

De evaluatie van het Woonprogramma +135+ en de herziening van de beleidsregels vindt op dit moment plaats. De evaluatie en herziening beleidsregels zullen we opnemen in het nieuwe Programma Wonen. Planning voor het opstellen van het nieuwe Programma is nog niet gereed.

Wethouder Hoekstra

De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het voorjaar van 2023. Hoewel de verordening dringend herziening behoeft, is dit niet aan een specifieke datum gebonden in tegenstelling tot het subsidiejaarprogramma 2023. Er wordt daarom prioriteit gegeven aan het subsidiejaarprogramma 2023. In de Omgevingswet is geregeld dat het college van burgemeester en wethouders voor iedere aanvraag voor een omgevingsvergunning het bevoegd gezag is, tenzij de Wet anders bepaalt. Onder de Wet ruimtelijke ordening moest het college in sommige gevallen een verklaring van geen bedenking van de gemeenteraad verkrijgen. De gemeenteraad kan onder de Omgevingswet bepalen in welke gevallen zij bij afwijking van de regels van het omgevingsplan een bindend advies af wil geven. Het college moet dat advies in acht nemen. Het besluit tot het instellen van het bindend adviesrecht moet vergezeld gaan van een goede motivering en de gemeenteraad moet het besluit bekendmaken

Na besluit van de raad wordt de verordening ter inzage gelegd.

Wethouder Hoekstra-Sikkema

Wordt verplaatst naar Q2

Participatie /Informatie vorm

Vaststellen ontwerp beleidsnota Standplaatsen Herziening Algemene subsidieverordening Wordt verplaatst naar juli 2023

Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Notitie bij dit thema vermeldt al dat het weliswaar herzien moet worden, maar minder urgent is dan andere thema’s. Subsidiejaarprogramma, kampeerbeleid en evaluatie terrassen hebben meer prioriteit en/of vergen meer tijd dan tevoren verwacht. Omdat op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking zou treden werd een aantal verordeningen en besluiten onder grote druk in voorbereiding genomen. Nu de ingangsdatum opgeschoven is in overleg met wethouder Van Essen besloten meer tijd te nemen voor deze verordeningen en besluiten om de kwaliteit boven de snelheid te stellen. Dat geldt zeker voor een complex en bestuurlijk gevoelig onderwerp als het bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplan activiteiten

Wethouder Van Essen

Nee

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Vaststellen Erfgoedverordening

In verband met de inwerkingtreding van de Omgevingswet moet de Erfgoedverordening aangepast worden

Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat per 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking treedt. Advies is in voorbereiding Omdat op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking zou treden werd een aantal verordeningen en besluiten onder grote druk in voorbereiding genomen. Nu de ingangsdatum is opgeschoven is in overleg met wethouder Van Essen besloten meer tijd te nemen voor deze verordening om de kwaliteit boven de snelheid te stellen.

Wethouder van Essen

Regiovisie Verplaatst naar hier van 25 januari

Aangehouden door B&W n.a.v. onduidelijkheid betrokkenheid Raden bij ontwikkeling van de visie

Coördinatieregeling locatie Lies 17 (Nieuw op de planning)

In het kader van het woningbouwprogramma 135+ wordt gekeken naar diverse mogelijkheden om woningen te realiseren. Achter het pand Lies 17 ligt een erf met daarop een ligboxenstal en diverse bijgebouwtjes. Er zijn door een ontwikkelaar plannen gemaakt voor een herontwikkeling van deze locatie. Het plan voorziet in een tweetal bouwblokken met in totaal 12 woningen en 1 losse woning. Het college heeft een positieve grondhouding uitgesproken over de verdere ontwikkeling van dit plan. Het is de bedoeling dat dit plan via de gecoördineerde regeling in procedure wordt gebracht.

Met wethouder Van Essen afgestemd dat er een voorstel naar college en raad gaat voor de toepassing van de coördinatieregeling. Wij zijn tot de conclusie dat het erg spannend wordt om voor 1 juli het bestemmingsplan formeel in procedure te hebben (voorgenomen moment inwerkingtreding OW). Indien we over dat moment heen gaan betekent dat wellicht extra ca 9 maanden procedure. We kunnen dat voorkomen door de raad op korte termijn een besluit te laten nemen m.b.t. het toepassen van de coördinatieregeling. De raad heeft al ingestemd met het ontwerp bestemmingsplan. Dat heeft ter inzage gelegen. Er zijn geen zienswijzen ingediend. Kan als hamerstuk gelijk in de raad van april 2023

Wethouder Van Essen

Vaststelling Bestemmingsplan Noordhoek 3 Lies (Nieuw op de planning)

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Wethouder van Essen

Participatie /Informatie vorm

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Participatie /Informatie vorm

Herinrichting Groene Strand / Zwarte Weg (nieuw op de planning)

Naar aanleiding van bouw Kaap West is er door de raad een motie aangenomen over een herinrichting van het Groene strand en de Zwarte weg, met aandacht voor parkeersituatie, riolering en ontsluiting. De ontwerpen zijn uitvoerig met belanghebbenden besproken, wat geleid heeft tot een definitief ontwerp. Voor dit project moet een investeringskrediet worden aangevraagd om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Naar aanleiding van klachten over trillingen bij zwaar verkeer is een verkenning gedaan naar mogelijke oorzaken. De klachten zijn ontstaan na de herinrichting en invoering van de elektrische bussen. De herinrichting is relatief kortgeleden uitgevoerd, er is geen budget opgenomen voor aanpassingen binnen huidige voor het wegonderhoud. Er is een bewonersbijeenkomst georganiseerd waarbij de klachten in beeld zijn gebracht. Daarna zijn diverse onderzoeken uitgevoerd en opgezet. Op basis van de uitkomsten van het vooronderzoek wordt een plan van aanpak opgesteld.

Aanvraag investeringskrediet voor uitvoer van project

Wethouder Hoekstra -Sikkema

klankbordgroep

Aanvraag voorbereidingskrediet om benodigde vooronderzoeken te kunnen bekostigen en het plan van aanpak op te kunnen stellen

Wethouder Hoekstra-Sikkema

Klankbordgroep van direct belanghebbenden

Project trillingen lies (nieuw op de planning)

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING

CYCLUS april/mei

PRESIDIUM 11 APRIL 2023

Raadscommissie Gemeenteraad

26 april 2023 10 mei 2023

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

Ontwerpbegroting FUMO 2023

Afhankelijk van het aanlever tijdstip vanuit de FUMO zelf.

April of mei 2023

begrotingswijziging 2023 VRF begroting 2024 VRF Jaarrekening 2022 VRF

Afhankelijk van het aanleveren stukken VRF

April of mei April of mei (uiterlijk 22 juni) April of mei (uiterlijk 22 juni)

Ingezetenschap Hoekstra- Sikkema

wethouder

Jaarrekening 2022 Verplaatst naar raad 21 juni Verordening Jeugd Verplaatst naar Q4/ algemene planning

Gemeentelijk rioleringsplan

POHO

Participatie /Informatie vorm

n.v.t.

n.v.t.

Mei raad

Op dit moment is onderzoek gaande of we idd een nieuwe Jeugdverordening dienen op te stellen. Aanleiding hiertoe is de verscherpte inkoop door SDF, waardoor er per 01/01/2023 geen nieuwe contracten zijn met aanbieders van complementaire jeugdondersteuning. Zoals vaktherapeuten en gezinscoaches. Indien wenselijk, moeten we dit lokaal regelen.

Nieuw. Het huidige GRP verloopt. In 1e kwart 2023 wordt het GRP voor de nieuwe periode afgerond. Het nieuwe GRP wordt opgebouwd op basis van inspectiegegevens en voortschrijdend inzicht en bevat de onderbouwing voor de rioolheffing en de onderhoudsbehoefte van de riolering.

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Ingevolge de nieuwe (aangescherpte) inkoop Jeugd 2022 dient er een geactualiseerde verordening inclusief overgangsrecht te worden vastgesteld door de raad. Vorige week werd duidelijk dat ingevolge de vele bezwaren 1 januari 2023 niet haalbaar wordt geacht. SDF zal een commissie instellen om tot een advies te komen welke invoeringsdatum nu reëel is. Inschatting is dat de verordening Q2 zal worden aangeboden

Wethouder Van Essen

Wethouder HoekstraSikkema

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Participatie /Informatie vorm

Herinrichting Torenstraat, rioolonderhoud Brandarisplein (nieuw op de planning)

Uit rioolinspecties blijkt dat de riolering op het Brandarisplein met spoed naar voren moet worden gehaald voor onderhoud. Voorgesteld wordt om de werkzaamheden aan het Brandarisplein gelijk uit te voeren met de herinrichting Torenstraat. Om alle werkzaamheden te kunnen bekostigen wordt naast beschikbare middelen uit de voorziening rioolonderhoud een aanvullend krediet aangevraagd. Het huidige mjop voor het vastgoed is verlopen. In 1e kwart 2023 wordt al het gemeentelijke vastgoed geïnspecteerd Het te verwachten onderhoud wordt opgenomen in een nieuw MJOP, de voorziening wordt aan de hand van het MJOP herijkt. Per gebouw wordt een onderhoudsplan opgesteld, waarbij ook de kansen voor de verduurzaming van het vastgoed inzichtelijk worden gemaakt.

Aanvraag aanvullend krediet ivm vervangen riolering Brandarisplein / verbreden scope van het project.

Wethouder HoekstraSikkema

Klankbordgroep direct belanghebbenden en communicatie eiland breed

Opstellen MJOP gemeentelijkvastgoed en herijking voorziening (NIEUW op de planning)

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Dit project heeft een directe link met het nieuwe GRP, behandeling in dezelfde vergaderingen.

Herijking van de onderhoudsvoorziening.

Wethouder HoekstraSikkema

VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING

CYCLUS

PRESIDIUM 15 mei 2023

Raadscommissie Gemeenteraad

31 mei (jaarrekening) en 1 juni 2023 21 juni (jaarrekening) en 22 juni 2023

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Begroting 2024 en Jaarrekening 2022 Dienst SoZaWe

De planning voor deze stukken is recent doorgegeven. Daarom kunnen deze onderwerpen nu op de planning worden opgenomen.

Jaarrekening 2022 Vanuit Planning mei naar hier

Instemmen met /VVGB vierde herziening beleidsregels nieuwe woningen

Komt van de planning van april en is verplaatst naar hier

De beleidsregels zijn opgesteld om op een snelle en zorgvuldige manier burgers en ondernemers te faciliteren bij het maken van woningbouwplannen tot maximaal 5 woningen. De herziening is bedoeld om knelpunten, die de afgelopen periode aan het licht zijn gekomen, op te lossen.

Proces/voortgang

POHO Wethouder HoekstraSikkema

De controle van de accountant op de jaarrekening 2022 vindt plaats in de week van 21 tm 23 maart. Dit kan niet eerder uitgevoerd worden in verband met de planning van de accountant. De jaarrekening zal dan 18 april worden vastgesteld door het college, waarna de jaarrekening zal worden aangeboden aan de raads- en commissieleden en vervolgens zal worden behandeld in de auditcommissie. Deze planning maakt het niet mogelijk om de jaarrekening op 26 april 2023 in de raadscommissie te behandelen De beleidsregels nieuwe woningen wordt in Q4 2022 geëvalueerd en geactualiseerd. Het ontwerp van de vierde herziening wordt eerst ter inzage gelegd. Na de terinzagelegging van 6 weken, wordt de raad gevraagd in te stemmen met de beleidsregels en een VVGB af te geven. De evaluatie van het Woonprogramma +135+ en de herziening van de beleidsregels vindt op dit moment plaats. De evaluatie en herziening beleidsregels zullen we opnemen in het nieuwe Programma Wonen. Planning voor het opstellen van het nieuwe Programma is nog niet gereed.

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Wethouder Van Essen

Participatie /Informatie vorm

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Instemmen met /VVGB herziening beleidsregels afwijken bestemmingsplan en beheersverordening

Het wenselijk is om in beleidsregels vooraf invulling te geven aan de bevoegdheid van het college om in afwijking van de regels in een bestemmingsplan / tijdelijk omgevingsplan omgevingsvergunning te verlenen dan wel te weigeren.

De beleidsregels nieuwe woningen wordt in Q4 2022 geëvalueerd en geactualiseerd. Het ontwerp van de vierde herziening wordt eerst ter inzage gelegd. Na de terinzagelegging van 6 weken, wordt de raad gevraagd in te stemmen met de beleidsregels en een VVGB af te geven.

Wethouder Hoekstra

Komt van de planning van april en is verplaatst naar hier

De evaluatie van het Woonprogramma +135+ en de herziening van de beleidsregels vindt op dit moment plaats. De evaluatie en herziening beleidsregels zullen we opnemen in het nieuwe Programma Wonen. Planning voor het opstellen van het nieuwe Programma is nog niet gereed.

Wabo Leges 2023 (NIEUW op de planning)

De wet op de omgevingswet is uitgesteld tot 1 juli 2023. Voor 1 juli 2023 dienen de nieuwe leges te worden vastgesteld die aansluiten met de omgevingswet. Deze leges verordening zal voor 1 juli moeten worden vastgesteld door de Raad.

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Wethouder Hoekstra- Sikkema

Participatie /Informatie vorm

CYCLUS

PRESIDIUM 19 juni 2023

Raadscommissie Gemeenteraad

5 juli (kadernota) en 6 juli 2023 19 juli (kadernota) en 20 juli 2023

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Vaststellen Huisvestingsverordening 2023

De huidige Huisvestingsverordening vervalt per 1 juli 2023.

In voorbereiding

Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder van Essen

Herziening Algemene subsidieverordening Is hier naartoe verplaatst vanuit april

De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het voorjaar van 2023. Hoewel de verordening dringend herziening behoeft, is dit niet aan een specifieke datum gebonden in tegenstelling tot het subsidiejaarprogramma 2023. Er wordt daarom prioriteit gegeven aan het subsidiejaarprogramma 2023.

Na besluit van de raad wordt de verordening ter inzage gelegd.

Wethouder HoekstraSikkema

Toeristenbelasting en Forensenbelasting 2024 Kadernota 2024 1e bestuursrapportage 2023 Precariobelasting 2024

Notitie bij dit thema vermeldt al dat het weliswaar herzien moet worden, maar minder urgent is dan andere thema’s. Subsidiejaarprogramma, kampeerbeleid en evaluatie terrassen hebben meer prioriteit en/of vergen meer tijd dan tevoren verwacht.

IHP (Nieuw op de planning)

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Wethouder HoekstraSikkema

Participatie /Informatie vorm

Nee

CYCLUS

PRESIDIUM 4 september 2023

Raadscommissie Gemeenteraad

20 september 2023 04 oktober 2023

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Vaststellen Sportbeleid

Het huidige sportbeleid wordt herijkt en de ambities vanuit het lokaal sportakkoord worden geïntegreerd in het nieuwe sportbeleid. Verbeteren van de routing van de keerlus voor het halteren van de bussen in Midsland, onderhoud aan de weg en verbeteren van de parkeersituatie nabij centrum Midsland

Aanvullende kredietaanvraag project Buslus Midsland

Vaststellen ontwerp beleidsnota Kamperen Verplaatst naar hier

Het beleid voor kampeerterrein is geëvalueerd en wordt herzien. Het is niet wenselijk om daarmee te wachten tot na vaststelling van de Omgevingsvisie

Proces/voortgang

1e deel van de buslus is reeds gerealiseerd, 2e deel project, Midsland, is uitgebreid met onderhoud aan duiker. Schetsontwerpen zijn in eerdere fase besproken met klankbordgroep, aangepaste ontwerp wordt opnieuw besproken, waarna werk wordt aanbesteed en uitgevoerd. Op verzoek van de stuurgroep wordt het proces herzien. Hierdoor ontstaat vertraging in het proces. Afhankelijk van de besluitvorming mbt het herziene proces is verwachte oplevering juni 2023

POHO

Participatie /Informatie vorm

Van Essen

Stakeholders worden bevraagd.

Hoekstra-Sikkema

Klankbordgroep, ontwerpen en keuzes worden voorgelegd aan belanghebbenden

Wethouder Hoekstra

Zie notitie bij dit onderwerp in vastgestelde bestuurlijke planning, wordt niet eerder dan juni 2023, waarschijnlijk zelfs pas na zomer, opstellen van proces vergt meer tijd

Leegstandsverordening

De verordening stelt regels tot het tegengaan van leegstaande woningen.

I.v.m. ambtelijke capaciteit schuift dit onderwerp een maand door.

Verplaatst van april naar hier Deze verordening moet nog aan het college voorgelegd worden. Gezien de drukke planning van de raad wordt voorgesteld dit onderwerp in september op de agenda te plaatsen

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Wethouder Hoekstra

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Vaststellen strategische opgaven Omgevingsvisie

Kernwaarden en kwaliteiten, trends en ontwikkelingen worden vertaald en geclusterd naar opgaven. Deze worden ter vaststelling aan de raad voorgelegd.

In november 2022 wordt de raad geïnformeerd over het procesvoorstel voor de Omgevingsvisie dat door het college wordt vastgesteld

Wethouder van Essen

Is verplaatst naar hier

Resultaat: Strategische opgaven (fysiek en sociaal)

Vanwege de prioriteit voor de evaluatie van het Woonprogramma +135+, de RIA Wonen en het opstellen van het nieuwe Programma Wonen, wordt de planning van de omgevingsvisie aangepast. Daarom schuift het vaststellen van de strategische opgaven door

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Participatie /Informatie vorm

CYCLUS augustus – december 2023 GLOBAAL Geel= attenties vanuit de griffie vallen uit de kwartalen maar zijn niet ingepland in een maand. Waar moeten deze heen?????) Onderwerp Toelichting

2e begrotingswijziging (optioneel)

Begroting 2024 Kadernota (WMO) sociaal domein Integraal veiligheidsplan gemeente Terschelling Vaststellen Protocol integriteit gemeenteraad Vaststellen strategisch koersdocument Omgevingsvisie Vaststellen ontwerp Omgevingsvisie Vaststellen ontwerp Welstandsnota Vaststellen Welstandsnota Vaststellen Omgevingsvisie Omgevingsplan Terschelling Planvorming Dellewal (PvA) Beleidsnota Strand Verordening Jeugd Hier naartoe verplaatst moet Q4 op agenda

Wanneer

November 2023 raad Oktober 2023 raad Q2 /Q3 2023 Voorjaar 2023 n.n.b. November 2023 1e kwartaal 2024 1e kwartaal 2024 2e kwartaal 2024 2e kwartaal 2024

Op dit moment is onderzoek gaande of we idd een nieuwe Jeugdverordening dienen op te stellen. Aanleiding hiertoe is de verscherpte inkoop door SDF, waardoor er per 01/01/2023 geen nieuwe contracten zijn met aanbieders van complementaire jeugdondersteuning. Zoals vaktherapeuten en gezinscoaches. Indien wenselijk, moeten we dit lokaal regelen.

1e kwartaal 2023 2024 Verplaats van 10 mei 2023 naar Q4

Participatie / Informatie bijeenkoms ten

POHO

Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen

Wethouder Van Essen

In sept./okt, was nog sprake van een datum invoering nieuwe inkoop per 01/07/2023, Dit is onder ambtelijke en bestuurlijke druk eind nov ‘22, gewijzigd in 01/01/2024. Armoedebeleid 2023 e.v.

Q4/Q1 ‘24

NIEUW op de planning

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

2023 t/m 2027 (incl. financiele impulsen rijksbegroting 2023)

Wethouder HoekstraSikkema

Onderwerp

Toelichting

Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad Nieuw op de planning Herijking kaders sociaal domein Nieuw op de Planning

Q3/Q4 Q1 2024

Bestuurlijke Planning 2022 Vastgesteld in de raad van 21 december 2022

Wanneer

Participatie / Informatie bijeenkoms ten Getemporiseer d i.v.m. onderbezetting

POHO

Wethouder HoekstraSikkema Wethouders Van Essen en Hoekstrasikkema