6.b getekend raadsbesluit Lijst met toezeggingen raad 24 januari 2024

gemeente

ischelling Onderwerp: J aarin u mme r:

Raadsbesluit

Lijst met Toezeggingen 2024/

De raad van de gemeente Terschelling; Besluit: Vast te stellen de lijst met toezeggingen met kenmerk AC 20231218, waarbij de toezeggingen met nummers 2, 14, 16, 33, 73 en 74 worden beschouwd als te zijn afgedaan en van de lijst worden gehaald. Terschelling, 24 januari 2024 De raad van e gemeente Terschelling

Cazemier, griffier

04 november 2020

Fumo aan te dringen en duidelijkheid te vragen m.b.t. de nieuwe berekening van de frictiekosten.

De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg.

07 oktober 2020

3

4

Met Sporen in het zand’ uit te zoeken welke cultuurhistorische graven er op de nieuwe begraafplaats zijn, met als doel deze vast te leggen en te behouden, ook al zijn ze uit de termijn gelopen en is er geen familie meer

23 september 2020

;

Omschrijving

Busius Midsiand in overleg met Arriva en klankbordgroep

2

16 oktober 2018

Datum Stand van Zaken

12/12123. Vanwege extra inzet wegbeheerder aan o.a. omgevingsvisie en het oplossen van meldingen is de monitoring nog niet gestart. De monitoring wordt met spoed opgepakt in 01. Resultaten worden verwacht en verwerkt in 02 waarna een afweging wordt gemaakt over een eventueel parkeer.’erhc. FUMO komt pas in 2023 met de definitieve frictiekosten. In nov 21 navraag gedaan door gemeente en door extern adviseur. FUMO geeft aan pas in 2022 zelf of erna de kosten te kunnen bepalen

12/2/20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01)23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker, aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 25/8/23 vertraging in voortgang project door onderbezetting, in 01 wordt geworven. 12/1 223: Er is onzekerheid ontstaan door de nieuwe aanbesteding en de wensen van de provincie daarin. De provincie heeft ook haar wensen over de remises. Als de remise verandert dan verandert ook mogelijk het plan. 21/08/22 Do invontarisatio ie in april 2022 opgepakt. 07/01/21 Dit ondorworp wordt nog opgcpakt. 20/10/21 Wethouder Haringa geeft aan dat hij schriftelijk op terugkomt over de Stavaza. Hiervoor wordt een grondige inventarisatie gedaan. De opdracht is opgepakt. Het onderzoek is inmiddels afgerond. De raad is over dit onderzoek niet in kennis gesteld. Raad 2 1/06/2023 Wethouder Hoekstra zegt toe het rapport toe te zenden voor de raadsvergadering van 19 juli 2023. Het rapport is aan de raad gezonden. Kan hiermee worden afgedaan. Cie 1 1-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen. 25/8/23 de woning is gereed, de monitoring kan starten

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder HoekstraSikkema

PFH

Q2 2023

In 01 wordt gemonitord 02 analyse en uitwerking

Q3 2022 Het onderzoek is inmiddels afgerOnd De uitkomsten en adviezen worden in 2024 geïmplementeerd

Q2 en 03 2024: afronden projectplan en ontwerpen 03 2024: aanvraag aanvullende krediet 04: aanbesteding Q4: uitvoering

Streefdatum

toevoegingen college toevoegg door griffier

—

Raad en Commissie

Lijst van toezeggingen

Datum/kenmerk: Agendacommissie 18 december 2023 Bijgewerkt tot- Raad 15 december 2023 In College: 12 december 2023

07 april 2021

19 mei 2021

13juli 2022

6

7

12

26 oktober 2022

10 februari 2021

5

Bestemmingsplan Tonnenloods: indien het bestemmingsreserve zal moeten worden uitgegeven, komt hierover een voorstel naar de Raad. De Raad zal worden geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom realisatie en exploitatie, De bedoeling van het college is om aan de raad/commissie informatie te doen toekomen zodra de definitieve exploitatie en investeringsbegroting klaar is.

brandweergarage.

Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de

Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit een kennismaking met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd. De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed,

De toezegging, zoals hier geformuleerd, is niet juist. Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie. Als dit geheel duidelijk is, kan de exploitatie- en investeringsbegroting definitief worden opgesteld en de raad verder worden geïnformeerd. (tekst verplaatst door griffier naar stand van zaken)

beheerkeuzes. Het totale plan komt in maart in de raad ter besluitvorming.

Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudplan van het vastgoed. 25/08/23 alle onderzoeken afgerond en plan is opgesteld. Besluitvorming wordt gestart 12112/23: De raad is geïnformeerd op een informatieavond 12/1 2/23 naar aanleiding van begrotingsbehandeling in november, is het voorstel uitgebreid met duidelijke

Moet nog onderhandeld worden over de volgende jaren 12/1223: Verzoek is bij de FUMO uitgezet over duidelijkheid rond frictiekosten De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking. Raad 5 april: agenderen voor eerstvolgende presidium

[ FUMO is met een afrekening gekomen in maart 2023.

Wethouder Hoekstra Sikkema

Van de Pol

Burgemeester

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder Van Essen

inmiddels wordt hier aan gewerkt en zal de raad regelmatig geïnformeerd worden. Cie 6 april laat toezegging op de lijst.

Voorstel is deze van de lijst af te voeren,

Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q3 herijking voorziening vastgoedonderhoud 01 2024 beslLiitvorming in de raad van 6 maart.

De griffie plant een informatieavond.

13 juli 2022

14 september 2022

14 september 2022

14 september 2022

13

14

15

16

Rondvraag: ivm de mogelijke energiekosten van zwembad: is er een contractuele verplichting voor gemeente om bij te dragen? Wethouder gaat dit na. Wethouder inventariseert ook de positie van de verschillende dorpshuizen en voorzieningen

Mededelingen College: Naar aanleiding van de vraag van Dhr. Lugt wanneer de raad een eerste voorstel kan verwachten inzake het nieuwe systeem voor de inning van toeristenbelasting geeft de wethouder aan dat er nog geen tijdspad is maar zegt ze toe de raad over nieuwe ontwikkelingen te zullen informeren. Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn

Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.

Er is geen contractuele verplichting voor bijdrage aan de energiekosten van het zwembad. De gemeente gaat in gesprek met Optisport, waarin de energieleverantie wordt meegenomen. De wethouder heeft zelf een belronde uitgevoerd onder verschillende maatschappelijke partijen. Dit is zeer positief ontvangen. Eind 2022 volgt een tweede ronde. Partijen hebben aangegeven dat er dan waarschijnlijk meer duidelijk is over de effecten. Belronde wordt begin december uitgevoerd. 12/12/23: Er is een 2 ronde contact met verenigingen geweest. deze bracht geen grote knelpunten ten aanzien van energiekosten naar voren. Een aantal organisaties is gewezen op de mogelijkheid om de gemeentelijke energiecoach in te zetten.

Raadscommissie 9 november2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma. 12/12/23: In januari 2024 wordt een advies aan het college voorgelegd waarin wordt vastgelegd hoe de gemeente Terschelling omgaat met solidariteitsinitiatieven. In de raad van 13 december 2023 staat dit onderwerp op de agenda.

Wethouder Van Essen

Wethouder Van Essen

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder Van Essen

2024

Q2

5 oktober 2022

26 oktober 2022

26 oktober 2022

7 december 2022

21 december 2022

17

22

23

27

32.

7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 4.b. Mededelingen grote projecten: Tonnenloods; Wethouder zegt toe dat er in het eerste kwartaal een informatiebijeenkomst voor de raad zal

7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke_termijnplanning 8. Legeskosten: zodra duidelijk is wat de kosten van de uitbesteding aan Harlingen zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd.

Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.

Raadscommissie 15 februari 2023 In de rondvraag heeft de wethouder vragen die hierover zijn gesteld, beantwoord Er wordt nu een evaluatie uitgevoerd.

26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 18 Griffie graag toevoegen. 12/12/23: Er is een project opgezet samen met de gemeenteraad over de Planning en control cyclus. Dit wordt in het project meegenomen.

Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 17.

Zwembaden krijgen financiële steun vanuit de rijksoverheid, gemeente blijft in gesprek met Optisport.

Wethouder HoekstraSikkema

Burgemeester Van de Pol

-

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder van Essen

Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking

21 december 2022

11 januari 2023

11 januari 2023

22 maart 2023

5 april 2023

5 april 2023

33.

35.

38.

46.

47.

48.

9. Bestuurlijke Termijnplanning

4.b. voortgang grote projecten

De Wethouder zegt toe dat er regelmatige updates zullen zijn over zowel de uitvoering als de financiën.

7. Dekking kaderplan Havenfront Terschelling

12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn.

4.b. Mededelingen grote projecten; Woonprogramma 135+ Wethouder geeft aan dat de voorbereiding West Aleta plan na het kersreces in behandeling zal worden genomen. De raad zal via een memo worden geïnformeerd waarin ook is opgenomen wat wanneer gepland is. 10. lnvesteringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het investeringskrediet voor de 3 fase in de kadernota opgenomen kan worden.

worden ingepland inzake de voortgang project tonnenloods

Wethouder Hoekstra gaat middels een memo terugkomen op het proces standplaatsennotitie

Er is in het presidium een memo toegezegd door de burgemeester, wanneer kunnen wij deze ontvangen? Aan het memo wordt door het projectteam gewerkt. Het is onduidelijk over welk memo dit gaat.

De procedure loopt momenteel nog.

2/12/23: De raad heeft de memo ontvangen.

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder HoekstraSikkema

Burgemeester van de Pol

-

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder van Essen

De raad krijgt ieder kwartaal een schriftelijke update met een stand van zaken. Deze toezegging is daarmee afgedaan.

Na afronding van de juridische procedure

van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie.

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

6. Plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen

10. Jaarrekening

1 juni 2023 commissie

14 juni 2023 raad

21 juni 2023 raad

6 juli 2023 commissie

62.

63.

65.

68.

6. Toetsingskader Evenementen

(bestemmingsreserve toeristenbelasting)

5. rondvragen

9. Kadernota 2024

.

—

12. Investeringskrediet Herinrichting Groene Strand Zwarte weg(deze tekst staat hier nog verkeerd, investeringskrediet is aangevraagd project wordt aanbesteed en uitgevoerd.)

10 mei 2023 raad

19 juli 2023 raad

5 april 2023

56.

52. ..•

De informatie over het bestemmingsreserve toeristenbelasting wordt schriftelijk samengesteld. De wethouder komt tevens met de mogelijkheden om te nota reserves en voorzieningen eerder te behandelen dan nu op de planning staat. Burgemeester Van de Pol zegt toe te komen met een ‘spoorboekje” voor evenementenorganisaties, om duidelijkheid te verschaffen in de stappen die moeten worden gezet om tot de juiste vergunningen, binnen de goede termijnen te komen.

Burgemeester Van de Pol geeft een overzicht van de verschillen die zij constateert tussen de brief van de CdK, het rapport van mevrouw Faber, de motie en het plan van aanpak.

Alle betrokken partijen zijn nog in overleg om het budgettekort op te lossen. Dit tekort is ontstaan door een herberekening van de gestegen bouw- en proceskosten. De gemeente kan beperkt op planning sturen, omdat vooral externe partijen betrokken zijn.

Wethouder Hoekstra zegt toe voor het reces terug te komen op de stand van zaken rondom de Tonnenloods, nadat er is gesproken met de betrokken partijen

Na aanleiding van vraag 2 van raadslid Bos zegt Wethouder toe na te gaan wat uitvoeringsplan fietspaden is en zal hier over informeren. 12/12/23: Fietspaden vallen onder wegenbeheerplan dat voor medio 2024 op de agenda staat.

Wethouder Hoekstra bevestigt de mogelijkheid om een informatiebijeenkomst te houden over de gemeentelijke organisatie. 12/12/23: Deze bijeenkomst heeft inmiddels plaats gevonden. Deze kan hiermee worden afgevoerd.

.

Wethouder Hoekstra biedt aan een informatie avond over de organisatie van de gemeente te organiseren

Burgemeester Van de Pol

Wethouder Hoekstra

Burgemeester Van de Pol

Wethouder Hoekstra Sikkema

—

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder Hoekstra Sikkema

In Q1 2024 verschijnt dit spoorboekje

Voorstel college is afvoeren.

Voorstel college is afvoeren.

9. Kadernota 2024

19. motie vreemd Beheerplannen

4. Begroting 2024

19 juli 2023 raad

19juli 2023 raad

19 juli 2023 raad

2 november

71.

72.

73.

74.

2023 commissie

9. Kadernota 2024

19 juli 2023 raad

70.

9. Kadernota 2024

9. Kadernota 2024

19 juli 2023 raad

69.

Wethouder Hoekstra gaat middels het addendum het raadsvoorstel aanvullen, waardoor duidelijk is wat de intentie is van het college, met betrekking tot het MeerjarenonderhoudsPlan (MjOP), de verwerking van de bedragen geeft niet aan dat het raadsbesluit hierover al is genomen. Hier

gevonden. De motie wordt doorgestuurd naar Gedeputeerde Staten van Fryslan.

Wethouder Hoekstra zal zorgen dat dit onderwerp wordt aangedragen op de bijeenkomst van de overheden in het kader van water en natuur, begin oktober 2023. 12/12/23: Dit is aangedragen en deze avond heeft plaats

Burgemeester Van de Pol gaat kijken naar de mogelijkheid om op locatie college vergaderingen te beleggen.

Wethouder Hoekstra gaat na of het onderzoek betreffende de haven niet in 2025, maar mogelijk eerder kan plaatsvinden, al in 2024.

Wethouder Hoekstra zegt toe dat een actueel overzicht van nieuw gebouwde woningen op de website zal worden geplaatst.

Wethouder Hoekstra beziet de wens tot bevordering autovrij toerisme mee te nemen in de aanpak haven.

Hier wordt aan gewerkt.

Wethouder Hoekstra

Wethouder Hoekstra

Burgemeester Van de Pol

Wethouder Hoekstra

Wethouder Van Essen

Wethouder Hoekstra

3. inspreekronde publiek Verkiezingsborde

13 december 2023

13 december 2023

13december 2023

79.

80.

81.

5. vragenronde raadsleden— leegstaande woningen WoonFriesland

5. Vragenronde raadsleden Kolkenzuiger

—

6. Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten

12. begroting

4. Begroting 2024

4. Begroting 2024

9 november 2023

2023 raad

8 november

2023 commissie

2 november

2023 commissie

2 november

78.

77.

76.

75.

De wethouder gaat informeren naar alternatieven (antikraak).

De beantwoording volgt schriftelijk

De burgemeester zegt toe dat er een alternatief komt voor de verkiezingsborden

Wethouder Van Essen zegt toe dat er een evaluatie zal komen, waarbij 1 juli 2024 vermoedelijk al aan de late kant zal zijn.

Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op verschillende technische vragen over havengelden.

Wethouder Hoekstra geeft aan een overzicht te zullen maken aangaande de kosten van de BRIKS taken.

135+ woningen / regiodeal Wethouder Van Essen zegt toe jaarlijks met een overzicht te komen van het aantal woningen wat is gerealiseerd.

zal de raad n.a.v. een separaat voorstel besluiten.

Wethouder Van Essen

Wethouder Hoekstra

Burgemeester

Wethouder Van Essen

Wethouder Hoekstra

Hoekstra

Wethouder

Wethouder Van Essen