6.a Raadsvoorstel verbeteren verhoudingen.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaar/nummer: In behandeling bij:

Plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen 2023/23 presidium

Voorgestelde besluiten gemeenteraad 1) Kennis te nemen van de opdrachtbeschrijving/ plan van aanpak. 2) Kennis te nemen van de adviezen van de overige bestuursorganen die deel uitmaken van het gemeentebestuur. 3) De opdrachtbeschrijving/ plan van aanpak vast te stellen. 4) Een externe verkenner aan te stellen die als opdracht heeft binnen de toepasselijke kaders van het plan van aanpak een evaluatie op te leveren. 5) De eerste adviseurs van de betrokken bestuursorganen te belasten met het werven van een kandidaat voor de verkenningsfase. 6) De kosten van deze eerste fase op te nemen in de eerstvolgende begrotingswijziging.

Samenvatting Dit plan van aanpak is een samenhangende uitwerking van de unaniem aangenomen motie verbetering verhoudingen d.d.5 april 2023. De voorliggende besluitvorming van de gemeenteraad vindt in drie fasen plaats. Nu besluiten over het in gang zetten van het gefaseerde plan. In juli de bevindingen van de verkenner evalueren en mogelijk besluiten tot het aanscherpen van het stappenplan en het zetten van vervolgstappen. In december het integrale proces evalueren en rapporteren aan de commissaris van de Koning.

Toelichting Op 5 april heeft de gemeenteraad unaniem de motie verbeteren verhoudingen aangenomen. Vanaf dat moment is door de adviseurs van uw bestuursorganen (gemeentesecretaris en griffier) onderzoek gedaan naar de uitwerking van de motie in een gestructureerd proces. Dit proces kent een verkennings- en een uitwerkingsfase. In juli evalueert de raad de bevindingen van de externe verkenner. Vanaf september gaan de drie bestuursorganen inhoudelijk stappen zetten onder leiding van een aantal externen. In december evalueert de raad de uitkomsten van de ingezette interventies voor de drie bestuursorganen.

2

Raad 14 juni

Raad 19 juli

Raad 13 december

Historie Sinds september 2022 kent het gemeentebestuur een politiek instabiele situatie. De motie verbeteren verhoudingen beoogt hierin veranderingen ten goede te bewerkstelligen voor alle bestuursorganen. Doel; een krachtig rolbewust gemeentebestuur.

Juridische gevolgen/fatale termijnen/handhaving In de motie wordt aangestuurd op significante verbetering van de verhoudingen voor het einde van 2023. Dit haakt aan bij strekking van de brief van de commissaris van de Koning d.d. 7 maart 2023.

Financiële/personele/organisatorische gevolgen De inhuur van externen en ondersteuning door eigen personeel zal naar schatting eenmalig € 100.000 bedragen.

Communicatie/interactiviteit Het beschreven proces kent een start in juni, een eerste evaluatie in juli en een eindevaluatie in december 2023. Behandeling in openbare raadsvergaderingen.

Ter inzage liggende stukken De opdrachtbeschrijving/ plan van aanpak

Datum behandeling in presidium Terschelling, 30 mei 2023 Het presidium van de gemeenteraad van Terschelling, T. de Jong, secretaris/griffier

C.M. van de Pol, voorzitter