5.a. 20230124 Lijst van toezeggingen tm commissie van 11 januari 2023.pdf
Tekst van het document
Lijst van toezeggingen
Raad en Commissie
Datum/kenmerk: 2023 Bijgewerkt tot: raadscommissie van 25 januari 2023 In College: (24-01-2023)
toevoegingen college nieuw sinds college, toevoeging door griffier
Datum
Omschrijving
1
16 oktober 2018
Buslus Midsland in overleg met Arriva en klankbordgroep
2
23 september 2020
Met ‘ Sporen in het zand’ uit te zoeken welke cultuurhistorische graven er op de nieuwe begraafplaats zijn, met als doel deze vast te leggen en te behouden, ook al zijn ze uit de termijn gelopen en is er geen familie meer
3
07 oktober 2020
4
04 november 2020
De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg. Fumo aan te dringen en duidelijkheid te vragen m.b.t. de nieuwe berekening van de frictiekosten.
5
10 februari 2021
6
07 april 2021
7
19 mei 2021
Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit een kennismaking met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd. De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed. Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de brandweergarage.
Stand van Zaken
PFH
12/2/’’20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/’20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01/23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker. aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 24/08/22 De inventarisatie is in april 2022 opgepakt. 07/04/21 Dit onderwerp wordt nog opgepakt. 20/10/21 Wethouder Haringa geeft aan dat hij schriftelijk op terugkomt over de Stavaza. Hiervoor wordt een grondige inventarisatie gedaan. De opdracht is opgepakt. Cie 11-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen.
Wethouder HoekstraSikkema
Q1 en Q2 2023: afronden projectplan en ontwerpen Q3: aanvraag aanvullende krediet Q4: aanbesteding Q1+Q2 2024: uitvoering
Streefdatum
Wethouder HoekstraSikkema
Q3 2022
Wethouder HoekstraSikkema
Zodra woning gereed is start monitoring.
FUMO komt pas in 2023 met de definitieve frictiekosten. In nov 21 navraag gedaan door gemeente en door extern adviseur. FUMO geeft aan pas in 2022 zelf of erna de kosten te kunnen bepalen De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking.
Wethouder HoekstraSikkema
Q2 2023
Wethouder Van Essen
De griffie plant een informatieavond.
Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudplan van het vastgoed.
Wethouder HoekstraSikkema Burgemeester Van de Pol
Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q2 herijking voorziening vastgoedonderhoud Voorstel is deze van de lijst af te voeren, inmiddels wordt hier aan gewerkt en zal de raad regelmatig geïnformeerd worden. Cie 6 april laat toezegging op de lijst.
8
15 december 2021
7. Derde Herziening Beleidsregels Nieuwe Woningen Als blijkt dat het maximum van 12 plekken voor 130 m2 woningen is vergund, zal er nagedacht gaan worden of er een 4e aanpassing van de beleidsregels nodig is om extra woningbouw mogelijk te maken.
De tender voor de 130m2 woningen is in Q1 voorbereid en zal in Q2-2022 worden uitgewerkt; daarbij zal worden bekeken of er voldoende ruimte is
Wethouder Van Essen
LTA.
9
12 januari 2022
Raadscommissie 9 november 2022: Het College gaat zich heroriënteren en herbezinnen over hoe ze hiermee verder willen gaan.
Wethouder HoekstraSikkema
De update in de commissie van 9 november brengt mee dat de planning wordt aangepast. Deze volgt.
10
26 januari 2022
Bij het updaten van de lijst met toezeggingen: Weth. Hoekstra gaat na wat de stand van zaken is van het door Sweco ism TCV op te stellen kampeerbeleid 6. Ontwerp paraplubestemmingsplan standplaatsen en ontwerp partiele herziening beheersverordening natuurgebieden (standplaatsen)
Dit wordt meegenomen met het standplaatsenbeleid
Wethouder Van Essen
Q3 2022
11
12 mei 2022
12
13 juli 2022
In het kader van het budget duurzaamheid onderzoekt of er een subsidieregeling voor alle ondernemers mogelijk is inzake verduurzaming. Rondvraag over werkzaamheden polderpad: in het vervolg zal bij werkzaamheden de Vogelwacht worden betrokken voorafgaand aan de activiteiten
1e bestuursrapportage: wethouder Hoekstra komt terug op de zinsnede uit het raadsvoorstel waardoor de indruk wordt gewekt dat de kosten niet precies inzichtelijk zijn. Is het precies duidelijk wat de kosten zijn van de verschillende taken van vergunningverlening
(In de raadsvergadering van 13 juli wordt de vraag herhaald.) De raad heeft een memo ontvangen met daarin de mogelijkheden voor de ondernemers m.b.t. subsidieregelingen.
Wethouder HoekstraSikkema
Hierover is terugkoppeling gegeven.
Raadscommissie: 9 november 2022 De wethouder heeft de raad geïnformeerd dat het klopt, Dhr. van der Wielen wil echter graag de duiding inzake dit punt ontvangen.
Wethouder HoekstraSikkema
13
13 juli 2022
26 oktober 2022
14
13 juli 2022
15
14 september 2022
16
14 september 2022
17
14 september 2022
Bestemmingsplan Tonnenloods: indien het bestemmingsreserve zal moeten worden uitgegeven, komt hierover een voorstel naar de Raad. De Raad zal worden geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom realisatie en exploitatie. De bedoeling van het college is om aan de raad/commissie informatie te doen toekomen zodra de definitieve exploitatie en investeringsbesgroting klaar is. Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.
De toezegging, zoals hier geformuleerd, is niet juist.
Wethouder HoekstraSikkema
Raadscommissie 9 november 2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma.
Wethouder HoekstraSIkkema
Mededelingen College: Naar aanleiding van de vraag van Dhr. Lugt wanneer de raad een eerste voorstel kan verwachten inzake het nieuwe systeem voor de inning van toeristenbelasting geeft de wethouder aan dat er nog geen tijdspad is maar zegt ze toe de raad over nieuwe ontwikkelingen te zullen informeren. Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn
Rondvraag: ivm de mogelijke energiekosten van zwembad: is er een contractuele verplichting voor gemeente om bij te dragen? Wethouder gaat dit na. Wethouder inventariseert ook de positie van de verschillende dorpshuizen en voorzieningen
Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder Van Essen
Er is geen contractuele verplichting voor bijdrage aan de energiekosten van het zwembad. De gemeente gaat in gesprek met Optisport, waarin de energieleverantie wordt meegenomen. De wethouder heeft zelf een belronde uitgevoerd onder verschillende maatschappelijke partijen. Dit is zeer positief ontvangen. Eind 2022 volgt een tweede ronde. Partijen
Wethouder Van Essen
2024
hebben aangegeven dat er dan waarschijnlijk meer duidelijk is over de effecten. Belronde wordt begin december uitgevoerd. Zwembaden krijgen financiële steun vanuit de rijksoverheid, gemeente blijft in gesprek met Optisport.
18
5 oktober 2022
Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.
26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Termijn waarin nog beroep aangetekend kan worden tegen ongegrond verklaring van het bezwaar loopt nog tot de Kerst. Er is contact hierover met de ouderraad.
Wethouder van Essen
19
5 oktober 2022
N.a.v. begroting: terugkoppeling over stavaza Pannakooi zal volgen
20
6 oktober 2022
Wijziging GR Hus en Hiem: het updaten van de welstandsnota wordt opgenomen in de planning
Wethouder Van Essen
21
6 oktober 2022
Wethouder HoekstraSikkema
22
26 oktober 2022
8. Rondvraag Inzake ontwikkeling aanleg parkeerplaatsen en fietsenstalling Kaap West: Er komt een voorgangsrapportage Kaap – West, de wethouder zal aan raad doorgeven wanneer ze dit tegemoet kan zien. 7. Begroting 2023 Er wordt onderzocht wat de mogelijkheid is om een zelfbewoningsplicht op te leggen bij woningen
23
26 oktober 2022
7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke termijnplanning
Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder Van Essen
24
26 oktober 2022
8. Legeskosten: zodra duidelijk is wat de kosten van de uitbesteding aan Harlingen zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd.
Wethouder Hoekstra Sikkema
25
9 november 2022
Raadscommissie 7 december 2022: weth: het antwoord volgt binnen nu en 14 dagen.
26
9 november 2022
7. Belastingverordeningen: Strandafval: binnen 4 weken volgen de stukken mbt verantwoordelijkheid tot verwerken afval van het strand. Wethouder zal in gesprek met RWS over dit onderwerp. 7. Belastingverordeningen: Wethouder komt terug op de eerdere beantwoording op vraag Vd Wielen over het vrijstellen van havengeld voor varend erfgoed
27
9 november 2022
Jaarlijks wordt het verslag van de commissie bezwaarschriften gestuurd aan de raad.
28
7 december 2022
29
7 december 2022
30
7 december 2022
Rondvraag: in verband met het inzien van de stukken betreffende de commissie voor bezwaarschriften wordt gekeken wat de mogelijkheden zijn om tot een afspraak te komen. 7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 8. Begraafplaatsen, weth. doet de volgende toezeggingen. Ze zal nogmaals laten bekijken welke zaken nog niet goed zijn opgenomen in de verordening of het beleid en dit alsnog doen. Ook zegt ze toe dat ze in de stukken zal aangeven wat er is aangepast t.o.v. de vorige versie. Ook geeft ze aan op korte termijn een afspraak te maken met de inspreker 9. 2e bestuursrapportage: weth komt terug op de aanleg van een voetgangersoversteekplaats bij de bushalte Dellewal
Wethouder Hoekstra Sikkema
Wethouder Hoekstra Sikkema Wethouder HoekstraSikkema
Burgemeester Van de Pol
Wethouder HoekstraSikkema
Voetgangersoversteekplaat maakt deel uit van het ontwerp, de markering wordt nog aangebracht. Meegenomen als aandachtspunt bij de vooroplevering.
Wethouder HoekstraSikkema
Q1 2023 gereed
31
7 december 2022
19.Verordening op de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Friesland. Weth geeft aan een informatieavond over wonen te kunnen organiseren en daarin onder meer te betrekken toelichting op het woonteam en hoeveel en waar de woningen 135+ zijn gerealiseerd 20 rondvraag: weth zegt toe dat zij gaan kijken en vernemen wat er precies met de bult zand aan de hand is (bij de oversteekplaats KNRM West Aan Zee)
Wethouder Van Essen
32
7 december 2022
33.
21 december 2022
4.b. Mededelingen grote projecten: 5 miljoen quick wins woningbouw: Wethouder zegt toe jaarlijks een rapportage mede aan de raad te doen voorkomen over de voortgang. Voor Terschelling gaat het om de projecten Stoek, Noodslacht en gebouw op Palen.
Wethouder van Essen
34.
21 december 2022
4.b. Mededelingen grote projecten; Tonnenloods; Wethouder zegt toe dat er in het eerste kwartaal een informatiebijeenkomst voor de raad zal worden ingepland inzake de voortgang project tonnenloods
Wethouder HoekstraSikkema
35.
21 december 2022
Wethouder van Essen
36.
11 januari 2023
4.b. Mededelingen grote projecten; Woonprogramma 135+ Wethouder geeft aan dat de voorbereiding West Aleta plan na het kersreces in behandeling zal worden genomen. De raad zal via een memo worden geïnformeerd waarin ook is opgenomen wat wanneer gepland is. 9. Toetsingskader Evenementenbeleid. Burgemeester doet meerdere toezeggingen bij dit onderwerp. Samengevat: De burgemeester gaat informeren over datgeen dat bij de bespreking van dit onderwerp is besproken en over wat wel aangepast kan worden en wat niet aangepast kan worden in het
Wethouder Hoekstra Sikkema
Burgemeester Van de Pol
Agenderen voor volgende commissievergadering 15 februari 2023.
37.
11 januari 2023
toetsingskader en wat wellicht in het beleid kan worden meegenomen. [O.a. de mogelijkheid tot verlenen van meerjarige vergunningen, meerjarige plaatsing op de evenementenkalender (onder meer zodat reeds ingebedde evenementen niet door een “vergeten aanmelding” hun plaats verliezen en om de regeldruk voor kleine evenementen te verlagen), het gelijktrekken van de termijn voor indiening (3, 5 of 6 maanden), de blijvende ambtelijke ondersteuning bij de aanvraag van evenementenvergunningen en het eventueel ontwikkelen van een “format”, het delen van de evenementenkalender met de Raad, de mogelijkheid van een derde ambulance en eventuele door de veiligheidsregio geaccepteerde alternatieven. En of er vergunningen te laat worden verleend door de gemeente en of dit te voorkomen is.] 10. Investeringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het
investeringskrediet voor de 3e fase in de kadernota opgenomen kan worden.
Wethouder Hoekstra Sikkema
38.
11 januari 2023
11. 1e wijziging OZB 2023 Wethouder Hoekstra overlegt de berekening bij het raadsvoorstel
Wethouder Hoekstra Sikkema
39.
11 januari 2023
12. Rondvraag J.C. Smit Wethouder Hoekstra zegt toe om na te gaan of het nodig is om de blauwe borden in de polder terug te plaatsen.
Wethouder Hoekstra – Sikkema
40.
11 januari 2023
12. Rondvraag J.C. Smit Wethouder Hoekstra zegt toe om de raad te informeren over de ontwikkelingen rondom samenwerking Jachthaven en gemeentehaven, en de planning hiertoe, na overleg met Projectboard.
Wethouder Hoekstra – Sikkema
(voor raadsbehandeling 25 januari 2023)
Wethouder geeft aan dit binnen 4 weken te doen.
41.
11 januari 2023
12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn.
Burgemeester van de Pol
42.
11 januari 2023
12. Rondvraag J.W. Smit Wethouder Van Essen zal de vraag betreffende energietransitie schriftelijk beantwoorden
Wethouder Van Essen
Na afronding van de juridische procedure