41.A. 20240117 College B&W Memo motie verbeteren verhoudingen Raad

Memo Aan

:

Gemeenteraad

Datum

:

16 januari 2024

Afzender

:

College van burgemeester en wethouders

Onderwerp

:

Motie verbeteren verhoudingen college en raad 14-12-23

Bijlage(n)

:

1

Inleiding Op 14 december 2023 heeft de raad gedebatteerd over de uitkomsten van het proces verbeteren verhoudingen. De basis voor het proces was het raadsbesluit over het door griffier en GS gezamenlijk opgesteld plan van aanpak. Het debat over het procesverslag heeft geleid tot verschillende moties, waaronder de motie voor de beide wethouders. De raad concludeert niet tevreden te zijn over de voortgang van de Mediation en geeft aan dat er te weinig inspanningen zijn verricht, c.q. deze niet voldoende zichtbaar zijn om te komen tot verbeteren verhoudingen. De raad refereert aan de melding van een wethouder behoefte te hebben aan het werken aan de relatie met de raad en roept de wethouders op om voor de raadsvergadering van 24 januari te komen tot een procesvoorstel dat recht doet aan de wens van de wethouder met als doel de relatie tussen wethouders en raadsleden en raad te verbeteren. De wethouders zijn onderdeel van het bestuursorgaan college. Het college neemt de uitvoering van de motie graag ter hand om de verstandhouding te verbeteren.

BNG 28.50.08.285 Burg.v. Heusdenweg 10A 8881 EB West-Terschelling Postbus 14 8880 AA West-Terschelling telefoon: 0562-446244 telefax: 0562-446299 www. terschelling.nl

gemeente Terschelling

Huidige stand van zaken in het college De verhoudingen in het college zijn uitstekend; er is geen sprake van verstoorde verhoudingen. Er is een vliegende start gemaakt en op korte termijn zal het college gezamenlijk een heisessie hebben. Het college heeft dan ook geen enkele behoefte meer aan Mediation en deze is dan ook beëindigd. Procesvoorstel om te komen een betere relatie tussen wethouders en raad en raadsleden: uitvoering motie 3. Zoals eerder gezegd, het college neemt de uitvoering van de motie graag ter hand om de verstandhouding met de raad en raadsleden te verbeteren. Het proces moet leiden tot een genormaliseerde verhouding, gebaseerd op respect en vertrouwen. Het college stelt voor om het komend jaar (2024), in ten hoogste 4 momenten, met de raad te reflecteren op de onderlinge verstandhouding. Het eerste ijkmoment is in februari, de volgende ijkmomenten, afhankelijk van het aantal, kunnen dan plaatsvinden in juni, in september en in november.

2 Het voorstel is om in de eerste bijeenkomst te reflecteren op de ontstane situatie: wat heeft gemaakt dat we staan waar we staan, waarover zijn we ontevreden? (optioneel: het heeft de voorkeur van het college deze eerste sessie onder leiding van een externe te laten plaatsvinden). Dit om samen de scherpte te krijgen op de onderliggende thema’s en aandachtspunten. De maximaal drie vervolgbijeenkomsten zijn vooral toekomstgericht en richten zich op welke stappen we concreet zetten om de verhoudingen te verbeteren en of dit leidt tot genormaliseerde verhoudingen. De uitkomsten van de ten hoogste vier bijeenkomsten worden in de openbaarheid gedeeld in de raadsvergadering van december 2024.