4.r. addendum procesverslag op hoofdlijnen
Tekst van het document
Addendum Procesverslag op Hoofdlijnen Geachte commissie verbetering verhoudingen,
Het College heeft mij, middels de Gemeentesecretaris, onderstaande tekst doen toekomen. Daarover is afgesproken dat die 1:1 kan worden toegevoegd aan het Procesverslag op Hoofdlijnen, dat ik u al eerder stuurde, en met uw commissie besprak op 27 november in een hybride vergadering.
………. Op 21 november hebben de collegeleden en de secretaris overleg gehad over de “situatie” in het college. De afdronk was dat “na een zorgvuldige voorbereiding, een goed gesprek gevoerd is over de ontstane onderlinge verhoudingen. Alles is daarbij besproken. Duidelijk werd dat dit eerder met elkaar gedeeld besproken had moeten worden. De ontstane situatie ervaren allen als erg ongemakkelijk en niet eenvoudig op te lossen. Besproken is het pad waarlangs minimaal theoretisch tot betere verhoudingen gekomen kan worden. Praktisch zal dat niet eenvoudig zijn.” Op 28 november hebben de collegeleden alle uitgesproken, vanuit verschillende invalshoeken, reden voor een vervolggesprek te zien. Op 8 december is het gesprek voortgezet en is besproken hoe het praktische pad er uit kan zien. Belangrijk is elkaar meer te bevragen. Te vaak wordt ingevuld wat een ander denkt en of bedoelt, zonder dat goed te toetsen. Daarna ontstaan er gemakkelijk misverstanden die voorkomen kunnen worden. Wat in het college besproken wordt moet in het college blijven. Dat is nodig om elkaar veilig als sparringpartner te kunnen gebruiken. Het college moet ook strakker investeren in gezamenlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. Nu verliest men elkaar soms onderweg. Ook de aanstaande raadsbijeenkomst op 14 decemberis besproken.
Omdat iedereen onderdeel is van dezelfde situatie is het belangrijk een onafhankelijke voorzitter te hebben die niet zelf betrokken is. De burgemeester bespreekt dit met de griffier (via de agendacommissie).
Er staat een vervolgbijeenkomst gepland op 19 januari 2024.
Ik hoop u zo voldoende van informatie voorzien te hebben, mocht u toch nog vragen hebben dan weet u mij te vinden.
Hartelijke groet,
Pauline Krikke.