4.L. Gespreksverslag GELAKT voorzitter cie verbeteren verhoudingen met bgm van de Pol

Gespreksverslag voorzitter commissie verbeteren verhoudingen met bgm van de Pol aanwezig: R. Bultena (voorzitter), C.M. van de Pol verslag: T. de Jong plaats: kamer burgemeester datum: 13 september 2023 tijd: 16.00 uur

RB opent de bijeenkomst en geeft de bedoeling aan. De commissie heeft behoefte aan duidelijkheid van de burgemeester over een aantal zaken die raken aan het proces verbeteren verhoudingen. 1. Coaching van de burgemeester RB vraagt wie de coaching betaalt. OP antwoordt dat de coaching loopt vanaf november 2022 en dat deze bekostigd wordt door de provincie Fryslân. Met uitzondering van het eerste kwartaal 2023, toen heeft de gemeente Terschelling een gedeelte hiervan voor haar rekening genomen. Zij heeft nog steeds dezelfde coach. Daarnaast doorloopt zij een cursus persoonlijk leiderschap; 9 blokken van 2 dagen. Dit wordt ook door de provincie bekostigd. Reisen verblijfkosten zijn wel voor rekening gemeente Terschelling. RB concludeert dat de coaching kosten niet drukken op het raadsbudget verbeteren verhoudingen en de dat de provincie deze ook blijft betalen. 2. Omgangsvormen en werkafspraken gemeenteraad en gedragscode RB meldt dat de gehele raad in een tweetal sessies onder begeleiding van onder andere een aantal werkafspraken gemaakt. Dit is gebeurd zonder dat de voorzitter van de raad hierbij betrokken is. Nu doet zich het volgende voor; het gesprek van de raad met de voorzitter kan niet eerder dan 28 oktober plaatsvinden en de raad wil nu wel vaart zetten achter het vastieggen van de werkafspraken. Dit proces gaat wel lang duren.

Hoe kijkt de burgemeester hiertegen aan? OP antwoordt dat het vervelend is dat het gesprek pas over anderhalve maand plaats kan vinden, vanwege een eigen vakantie en de agenda van Pauline Krikke. Zij kan zich er in vinden dat er intussen wel besluiten worden voorbereid van de gemeenteraad in dit kader. 3. Aanpassing RvO presidium RB vindt het van belang dat bij de door het presidium gewenste aanpassing van de werkwijze van het presidium stappen gezet gaan worden. Scheiding van agendacommissie en presidium (seniorenoverleg). De rol van de gemeentesecretaris en de voorzitter van de raadscommissie zal hierdoor veranderen. De GS is wel procesmatig betrokken bij de agendacommissie en heeft als adviseur hierin een belangrijke taak. OP stemt hiermee in. 4. Gr geeft aan dat het presidium de wens is geuit dat de bestuurlijke behandelwijze aangepast gaat worden. Hij geeft aan dat een structuurverandering niet meer kan zijn

dan een middel waarmee doelen gerealiseerd kunnen worden. Eerst is het belangrijk dat ervaren knelpunten geïnventariseerd worden. De uitkomsten zijn behulpzaam bij het kiezen van een werkwijze. RB en OP stemmen hiermee in. 5. Procesafspraken In eerstvolgende presidium (9 oktober) legt de griffie voorstellen neer aangaande aanpassing van de gedragscode en wijziging van de werkwijze van het presidium. Ook agendeert de griffie in die vergadering een staridocument in zake de werkwijze van de gemeenteraad. OP stemt hiermee in.