4.a Vastgestelde GETEKEND besluitenlijst commissievergadering 11 mei 2022.pdf
Tekst van het document
gemeente
chelling
Nr.:
Vergadering:
Aanvangstijd:
Besluitenlijst commissievergadering 11mei2022
5 2022 mei 2022 19.30 uur -
11
Bijzonderheden:
Aanwezig:
Eveneens aanwezig:
De heer C. Muijskens, voorzitter Mevrouw R. van Zwol, locogriffier De heer R. Bultena, PB De heer J.C. Smit, PB De heer D. Ruige, WD De heer T. Lugt De heer J.W. Smit, WD De heer G. Bos, Samen Terschelling De heer G. Schweigmann, Samen Terschelling De heer J.W. Adams, PvdA De heer J. Sinnecker, PvdA De heer H.K. van der Wielen, CDA Burgemeester C. van de Pol Wethouder S. Haringa Wethouder J. Hoekstra-Sikkema
Afwezig:
Agenda:
Onderwerp 1. Opening en afwezigheidsmelding
2.
Vaststellen agenda 11 mei 2022
De geluidsfragmenten van deze vergadering worden op de website van de Gemeente Terschelling geplaatst, waarbij per agendapunt en spreker beluisterd kan worden. Voor de inhoudelijke discussie per agendapunt wordt derhalve verwezen. Via Terschelling TV is de vergadering eveneens terug te zien. Geen discussie m.b.t. dit agendapunt
De voorzitter opent de vergadering. Van de raadsleden is afwezig: mevr. Schol en zij wordt vervangen door de heer Sinnecker, de heer K. Smit van Samen Terschelling is afwezig en wordt vervangen door de heer Schweigmann, de heer Werner is afwezig en wordt vervangen door de heer J.W. Smit van de WD. De heer Bos sluit later aan. Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
De agenda wordt vastgesteld, met een wijziging op voorstel van de heer Adams: Het agendapunt betreffende de rekenkamercommissie wat geagendeerd staat op 12 mei 2022 wordt aan de agenda toegevoegd als eerste bespreekpunt. Er is geen inspreker.
3. 1.
gemeente
ischelling
Besluitenlijst commissievergadering 11mei2022
Vragenronde voor burgers 4 Vaststellen besluitenljst 6 april 2022
Voor mededelingen m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten
5 Lijst met toezeggingen
Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeidfragmenten
6. a. Mededelingen uit samenwerking De Waddenellanden 6.b. Overige mededelingen van het college
Voor mededelingen m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten
7. Benoemen nieuw lid, herbenoemingen en vaststellen aangepaste verordening Rekenkamer commissie De Wadden
De besluitenhijst van 6 april 2022 wordt conform vastgesteld.
De voorzitter doet een voorstel m.b.t. het afdoen van punten op de lijst. Het volgende punt wordt met instemming van de raadscommissie van de lijst met Toezeggingen afgevoerd: 5 november 2019: Stroomschema inzameling kledingcontainers; de raad heeft een dergelijk stroomschema middels een memo ontvangen in april
Burgemeester Van de Pol heeft een mededeling betreffende het rook stook verbod.
—
en
Voor mededelingen m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten
Wethouder Haringa doet enkele mededelingen, betreffende een memo over de Zwarteweg / Groene strand, het bestemmingsplan voor het nieuwe hotel in Midsland aan Zee en over de werkzaamheden aan de Hoofdweg. De heer Bultena stelt over dit laatste onderwerp een vraag die door Burgemeester Van de Pol wordt beantwoord. Voor de—inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
Korte inhoud In 2021 is de verordening uit 2018 geëvalueerd en heeft geleid tot een voorstel, waar alle betrokkenen (de afgevaardigden van de gemeenteraden, de griffiers en de leden van de Rekenkamercommissie) zich in kunnen vinden. Daarnaast was er, door het tussentijds stoppen van een lid met zijn werkzaamheden voor de Rekenkamercommissie, een vacature die vervuld moest worden en liepen de benoemingstermijnen van de voorzitter en het algemene lid af waarvoor herbenoemingen noodzakelijk waren. 19.48 De heer Bos voegt zich bij de vergadering.
Korte weergave: In de ie termijn spreekt commissielid J.W. Smit (VVD). Namens de begeleidingscommissie van de Rekenkamer licht de heer Adams enkele punten toe, waarop er opmerkingen volgen van de heren Smit (VVD) en
2.
gemeente
helling
Besluitenhijst commissievergadering 11mei2022
Bultena. De heer Adams koppelt vragen en opmerkingen terug aan de begeleidingscommissie. Resultaat: Het onderwerp wordt als bespreekstuk voor besluitvorming doorgeleid naar de raad van 24 mei 2022.
8. Jaarstukken 2021
Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeidfragmenten.
Korte inhoud De jaarstukken van 2021 Korte weergave: In de le termijn spreken commissieleden Bultena, J.W. Smit, Schweigmann, Van der Wielen en Adams over het onderwerp. 20.53 schorsing 21.09 heropening
Portefeuillehouder Van de Pol beantwoord en reageert op vragen, en zal middels een technische beantwoording eventueel terugkomen op vragen die de heer Schweigmann toezendt. Wethouders Haringa en Hoekstra reageren op de opmerkingen aangaande hun portefeuilles.
Resultaat: Het onderwerp wordt als bespreekstuk voor besluitvorming doorgeleid naar de raad van 24 mei 2022. 9. Concept begroting 2023 GR De Wadden
10. Het jaarverslag en jaarrekening 2021, eerste begrotingswijziging 2022, de programmabegroting 2022 en de begroting van 2023 van 3.
Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
Korte inhoud Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden wil de conceptbegroting voor 2023 voorleggen aan de afzonderlijke raden voor zienswijzen. Na verwerking van eventuele zienswijzen zal de begroting voorgelegd worden aan de leden van het Algemeen Bestuur, met het verzoek de begroting vast te stellen. Korte weergave: In de le termijn spreken commissieleden Van der Wielen, Bultena en Ruige over het onderwerp. Portefeuillehouder Van de Pol reageert op de vragen van de commissieleden. Resultaat: Het onderwerp wordt als bespreekstuk voor besluitvorming doorgeleid naar de raad van 24 mei 2022. Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
Korte inhoud De VRF heeft enkele financiële stukken gepubliceerd en geeft de gemeente de gelegenheid tot het geven van een zienswijze. Deze stukken hebben (financiële) gevolgen voor Terschelling. De doorrekening van de
gemeente
chelling
Besluitenhijst commissievergadering 11mei2022
de GR Veiligheidsregio Fryslân (VRF)
Programmabegroting 2023 heeft gevolgen voor onze meerjarenbegroting. Wanneer de begrotingscijfers op deze wijze blijven stijgen, heeft dit serieuze consequenties voor de begroting van Terschelling.. Korte weergave: In de le termijn spreken commissieleden J.W. Smit, Van der Wielen, Adams en Bultena over het onderwerp. Portefeuillehouder Van de Pol reageert op de vragen van de commissieleden. Resultaa t: Het onderwerp wordt als bespreekstuk voor besluitvorming doorgeleid naar de raad van 24 mei 2022.
11. Gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Terschelling 2022
Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
‘
Korte inhoud Informatie van en voor de gemeenteraad bevat regelmatig ook privacygevoelige informatie, bijvoorbeeld persoonlijke gegevens van bestuurders, ambtenaren en inwoners. In het belang van de gewenste bestuurlijke transparantie en de hierbij in acht te nemen privacyregelgeving is daarom een gedragscode opgesteld. Hierin wordt artikelsgewijs aangegeven hoe er door de gemeenteraad rekening wordt gehouden met de privacy van betrokken natuurlijke personen bij de uitvoering van zijn taken. Korte weergave: De heren Bultena en Smit stellen vragen over de reden van bespreken in de commissie. In de le termijn spreken commissieleden Sinnecker, J.W. Smit en Bos over het ondewerp. Locogriffier Van Zwol geeft antwoord op verschillende vragen. Resultaat: Het onderwerp wordt als bespreekstuk voor besluitvorming doorgeleid naar de raad van 24 mei 2022.
De voorzitter, de heer C. Muijskens sluit de vergadering om 23:04 uur. Aldus besloten in de commissievergadering van de gemeente Terschelling, gehouden op 29 juni 2022.
,,,
4.
voorzitter
g riffi