4.a. Vastgestelde besluitenlijst commissievergadering 11 januari 2023.pdf

gemeente

chelling

Besluitenhijst commissievergadering 11januari

Nr.:

Vergadering: Aanvangstijd: Bijzonderheden: Aanwezig:

2023

01- 2023 2023 19:30 uur De heer Muijskens, voorzitter Mevrouw R. van Zwol, locogriffier De heer R. Bultena, PB De heer Smit, PB De heer P. van der Linde PB De heer D. Ruige, VVD De heer Smit, VVD De heer T. Lugt, VVD De heer G. Bos, Samen Terschelling De heer K. Smit, Samen Terschelling De heer J. Adams, De heer J. Sinnecker, Mevrouw M. Van ‘t Leven Lodder, CDA Wethouder G. van Essen Wethouder J. Hoe kstra-Sikkema Burgemeester C.M. van de Pol De heer P. Werner, VVD Mevrouw A. Schol, PvdA De heer H.K. van der Wielen, CDA De geluidsfragmenten van deze vergadering worden op de website van de Gemeente Terschelling geplaatst, waarbij per agendapunt en spreker beluisterd kan worden. Voor de inhoudelijke discussie per agendapunt C.

J.C.

J.W.

PvdA

PvdA

-

Eveneens aanwezig: Afwezig: Agenda:

wordt derhalve Via Terschelling TV is de vergadering eveneens terug te zien. verwezen.

Onderwerp 1. Opening en afwezigheidsmelding

1.

Geen discussie m.b.t. dit agendapunt De voorzitter opent de vergadering en wenst iedereen een gelukkig Nieuwjaar. Daarna heet hij de aanwezigen in de raadzaal en de digitale kijkers van harte welkom. Dhr. Werner wordt vervangen door dhr. Smit (VVD). Dhr van de Wielen wordt vervangen door Mw. van ‘t Leven- Lodder. Mw. Schol wordt vervangen door dhr. Sinnecker. Daarna deelt de voorzitter een paar punten van orde mee; Allereerst zal iedereen, zoals besproken in het Presidium, vanaf zijn eigen plek spreken m.u.v. sprekers uit het publiek. Daarnaast wordt, na besluit in het Presidium, de plaats in de fractie die vrijkomt wanneer een lid van die fractie voorzitter is van de commissievergadering, vanaf heden ingevuld door een commissielid.

I_______

gemeente

c heil n

Besluitenhijst commissievergadering 11januari 2023

Voorzitter geeft aan dat voor dit besluit geen aanpassing nodig is in de vastgestelde verordening van de raadscommissie. Om die reden wordt de derde zetel van Plaatselijk Belang, ingevuld door Dhr. van de Linde, nu Dhr Muijskens als voorzitter van de commissie aanwezici is. 2. Vaststellen agenda 1 1 januari 2023 3. Vragenronde voor burgers

Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.

4

Voor mededelingen m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragrnenten

Vaststellen besluitenl4ist 7 december 2022

5. Lijst met toezeggingen

De agenda wordt conform vastgesteld. Geen inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt

Er hebben zich geen insprekers aangemeld. Bij de griffier is vooraf een opmerking binnengekomen van burgemeester Van de Pol over agendapunt 2; Vaststellen agenda. Dit is gecorrigeerd in het concept dat ter vastlegging voorligt. De besluitenlijst van wordt conform vastgesteld. Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten .

Dhr. Ruige wil met betrekking tot toezegging 3. Parkeersituatie oude Duinweg in Hoorn’, graag de Stand van Zaken weten ten aanzien van de monitoring en of deze inmiddels is afgerond. Wethouder Hoekstra- Sikkema geeft aan dit na te vragen en komt hier op terug. Daarnaast stelt dhr. Ruige voor om de volgende toezeggingen van de lijst af te voeren: 1 1. 26 januari 2022 bij Ontwerp paraplubestemmingsplan standplaatsen waarin de wethouder toezegt dat er voor alle belanghebbenden nog ruime gelegenheid is in het vervolg van de procedure. 19. 14 september 2022; bij de Rondvraag: inzake Evenementenvisie 21. 28 september 2022; n.a.v. de motie vreemd Doeksen is afgehandeld. Dhr. Bultena stelt voor om daarnaast toezegging: 20. 28 september 2022; P&C Cyclus: waarin wethouder Hoekstra Sikkema n.a.v. haar toezegging inzake de implementatie van het nieuwe programma voor de raadswerkzaamheden en hoe de raad cq audit hier betrokken bij kan zijn, van de lijst af te voeren. De commissie gaat met alle bovenstaande voorstellen akkoord.

6. a. Mededelingen uit samenwerking De Waddeneilanden

Geen mededelingen m.b.t. dit agendapunt

6.b.

Geen mededelingen m.b.t. dit agendapunt

Overige mededelingen van het college 2.

Iem een te

‘f risc heil n

Besluitenhijst commissievergadering 11januari 2023

Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de 7. Verordening geluids- en beeldfragmenten. begraafplaatsen gemeente Terschelling 2022 en Beleids- Kofle inhoud Zowel de verordening als de visie hebben ter inzage gelegen. Op de en beheersvisie beheersvisie zijn een drietal zienswijzen ingediend. Deze zienswijzen zijn gemeentelijke begraafplaats verwerkt in een reactienota, die aan deze stukken is toegevoegd. Daarop gelegen aan de Schoolstraat de Beheersvisie waar nodig, aangepast. is te West-Terschelling Korte weergave: ie termijn Commissieleden Van ‘t Leven- Lodder, Adams, Van der Linde en Bos spreken over het onderwerp. Wethouder Hoekstra- Sikkema geeft een reactie op hetgeen de commissieleden te berde brengen. De commissieleden en de wethouder danken de familie Lak voor hun inspanningen en betrokkenheid. Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk op de raadsagenda van 25 januari 2023 te agenderen. 8. Initiatiefvoorstel

Erebu rerscha

3.

Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.

Korte inhoud Initiatiefnemer brengt een voorstel in. Dit voorstel is ervoor bedoeld de gemeenteraad te laten besluiten over het ereburgerschap. Dit voorstel moet worden gezien als startpunt van de beraadslaging. Uitdrukkelijk worden geinteresseerden gevraagd hun mening middels het inspreekrecht onder de aandacht van de raadscommissie te brengen. Korte weergave: l termijn Initiatiefnemer commissielid Bultena krijgt het woord. Hij geeft een toelichting op het voorliggende raadsvoorstel. Daarna spreken commissieleden; Lugt, Bos, Van ‘t Leven en Adams over het onderwerp. Dhr. Bultena geeft een toelichting op de vragen van de commissieleden. Er zijn interrupties door commissieleden Adams en Lugt op initiatiefnemer Bu Itena. Dhr. Bultena geeft een reactie op de interrupties van Adams en Lugt. Burgmeester Van de Pol geeft als portefeuillehouder een reactie op het voorliggende raadsvoorstel. Dhr. Lugt stelt nog een verduidelijkende vraag die door de burgemeester wordt beantwoord. 2 termijn In de 2 termijn geeft commissielid Bos een toelichting naar aanleiding van zijn betoog in de ie termijn.

gemeente

chelling

Besluitenhijst commissievergadering 11januari 2023

Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als bepreekstuk op de raadsagenda van 25 januari 2023 te agenderen. 9. Toetsingskader Evenementen

Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.

Korte inhoud In de evenementenvisie zijn aanbevelingen opgenomen, in het voorliggende toetsingskader zijn deze aanbevelingen opgenomen of vertaald. Korte weergave:

1 termijn Insprekers: Dhr. S. Smit (directeur Oerol) namens Oerol. Dhr. Visser (lid klankbordgroep) namens de klankbordgroep.

Commissieleden; Smit (Samen Terschelling), Adams, Smit (Plaatselijk Belang), Van ‘t Leven- Lodder en Ruige spreken over het onderwerp en stellen verhelderende vragen aan de portefeuillehouder. Er is een interruptie door commissielid Smit (Samen Terschelling) op commissielid Smit (Plaatselijk Belang). Burgemeester Van de Pol geeft een toelichting op het onderwerp, ook naar aanleiding van de nspreekbijdrages van de insprekers, en beantwoordt de vragen van de commissieleden. Er is een interruptie van commissielid Ruige en commissielid Bos op de beantwoording door de burgemeester inzake het informeren van de klankbordgroep over de voortgang. Dhr. Visser (inspreker namens de klankbordgroep) geeft antwoord op een verhelderende vraag inzake een toezegging die zou zijn gedaan richting de klankbordgroep. Er zijn interrupties door commissieleden; Adams, Ruige en Smit (Plaatselijk Belang) bij de beantwoording van de burgemeester met verduidelijkende vragen. Dhr. Smit (Plaatselijk Belang) vraagt de burgemeester om de kalender met de raad te delen, hetgeen de burgemeester toezegt te zullen doen. De burgemeester zegt ook toe na te zullen nakijken hoe het zit met evenementen die hun aanvraag hebben gedaan voor een datum waar altijd een vast evenement plaatsvindt en die hun aanvraag nog niet/later hebben ingediend.

Ook kijkt ze of het mogelijk is voor kleine evenementen meerjarige vergunningen af te geven. Wethouder Hoekstra- Sikkema beantwoordt vanuit haar portefeuille de vragen van commissieleden inzake de totstandkoming van het evenementenbeleid. Dhr. Adams vraagt de voorzitter om een schorsing. De voorzitter schorst vervolgens de vergadering. 4.

gemeente

•chelling

Besluitenhijst commissievergadering 11januari 2023

21:26 uur de vergadering wordt geschorst. 21:44 uur; de vergadering wordt hervat.

De voorzitter heropent de vergadering en geeft de insprekers de gelegenheid voor de 2e termijn in te spreken.

2 termijn Insprekers: Dhr. S. Smit (directeur Oerol) namens Oerol. Dhr. Visser (lid klankbordgroep) namens de klankbordgroep.

Commissieleden Ruige en Lugt stellen naar aanleiding van de inspreekreactie van dhr. Visser nog enkele verhelderende vragen die door dhr. Visser worden beantwoord. Commissielieden; Smit (Plaatselijk Belang), Adams, Smit (Samen Terschelling), Van ‘t Leven- Lodder en Ruige spreken verder over het onderwerp. Commissielid Bultena interrumpeert Mw. van ‘t Leven Lodder voor een verduidelijkende vraag. Dhr. Ruige stelt voor om de raad actief te informeren over de voortgang in de raadsvergaderingen en op basis hiervan te beoordelen of een nieuwe consultatie van de raad door de portefeuillehouder nodig is. Burgemeester van de Pol geeft toelichting en beantwoordt de vragen van de commissieleden over het onderwerp. Ze doet meerdere toezeggingen bij dit onderwerp. Samengevat: De burgemeester gaat informeren over datgeen dat bij de bespreking van dit onderwerp is besproken en over wat wel aangepast kan worden en wat niet aangepast kan worden in het toetsingskader en wat wellicht in het beleid kan worden meegenomen. {O.a.

de mogelijkheid tot verlenen van meerjarige vergunningen, meerjarige plaatsing op de evenementenkalender (onder meer zodat reeds ingebedde evenementen niet door een “vergeten aanmelding” hun plaats verliezen en om de regeidruk voor kleine evenementen te verlagen), het gelijktrekken van de termijn voor indiening (3, 5 of 6 maanden), de blijvende ambtelijke ondersteuning bij de aanvraag van evenementenvergunningen en het eventueel ontwikkelen van een “format”, het delen van de evenementenkalender met de Raad, de mogelijkheid van een derde ambulance en eventuele door de veiligheidsregio geaccepteerde alternatieven. En of er vergunningen te laat worden verleend door de gemeente en of dit te voorkomen is. Resultaat: De raadscommissie adviseert om het stuk onder A. bij de ingekomen stukken van de gemeenteraad te plaatsen en stelt de raad ook het toetsingskader voor de volgende raadscommissievergadering opnieuw te agenderen. —

5.

gemeente

ischelling

Besluitenhijst commissievergadering 11januari 2023

10. lnvesteringskrediet passantenhaven

Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.

11. Verordening tot eerste wijziging op de Verordening op de heffing en invordering van onroerende zaakbelasting 2023

Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.

6.

Korte inhoud Tussen de gemeente en de Stichting Passantenhaven is een overeenkomst, voor het beheer van de passantenhaven. Volgens deze overeenkomst is de gemeente verantwoordelijk voor de financiële investeringen in de voorzieningen van de passantenhaven. Op dit moment loopt de steiger tegen het einde van zijn technische levensduur aan en dient te worden vervangen. De steiger zal in drie fasen worden vervangen, waarvan de eerste fase in 2022 is afgerond. De tweede fase van deze vervanging kost € 140.000 en zal plaatsvinden in 2023. Op basis van de beheerovereenkomst wordt deze investering gefinancierd en afgeschreven door de gemeente en middels de jaarlijkse huur in rekening gebracht bij de passantenhaven. Korte weergave: In één termijn spreken commissieleden; Smit (Samen Terschelling), Smit (VVD), Sinnecker, Van ‘t Leven- Lodder en Van de Linde (Plaatselijk Belang) spreken over het onderwerp. Wethouder Hoekstra- Sikkema beantwoordt de vragen van de commissieleden. Wethouder Hoekstra- Sikkema geeft aan na te gaan of investeringskrediet op te nemen in de kadernota. Commissielid Smit (VVD) interrumpeert de wethouder voor een verduidelijkende vraag. Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk op de raadsagenda van 25 januari 2023 te agenderen.

Korte inhoud Op 21 december 2022 heeft de gemeenteraad de Verordening op de heffing en invordering van onroerende zaakbelasting voor 2023 vastgesteld. Daarbij is in het raadsvoorstel de aantekening gemaakt dat de tarieven voorlopige tarieven zijn, in afwachting van de afronding van de herwaardering van de WOZ objecten per 1 januari 2023. Door onvoorziene omstandigheden is de herwaardering nog niet afgerond. Wel wordt nu voorgesteld de tarieven OZB 2023 te verlagen naar het waarschijnlijke tarief. Mocht blijken dat dit tarief nog moet worden aangepast naar aanleiding van de afronding van de herwaardering, dan zal dit voor de raadscommissie vergadering van 11januari 2023 kenbaar worden gemaakt.

Igem een te

‘_zijsc helling

Besluitenhijst commissievergadering 11 januari 2023

Korte weergave: ie termijn

Commissieleden; Bultena, Smit (VVD), Smit (Samen Terschelling), spreken over het onderwerp. Wethouder Hoekstra geeft een toelichting en beantwoordt de vragen van de commissieleden. Ze zegt toe de berekening aan het raadsvoorstel te zullen toevoegen. Er zijn interrupties van Commissieleden Bultena en Smit (VVD) op de beantwoording door de wethouder. Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk op de raadsagenda van 25 januari 2023 te agenderen.

20. Rondvraag voor commissieleden

Zie bijlage 3 tJm 6 voor de gestelde vragen.

De rondvraag is bedoeld voor commissieleden om vragen te stellen aan portefeuillehouders over onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst en waarover zij graag nader willen worden geïnformeerd. De vragen worden uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie aangemeld. In de regel worden deze vragen in de vergadering mondeling beantwoord. Commissieleden van de fractie van Plaatselijk Belang (8) Samen Terschelling (2), en de VVD (5) stellen vragen die door het college worden beantwoord. Commissielid Smit (Plaatselijk Belang) interrumpeert de wethouder Hoekstra- Sikkema naar aanleiding van de beantwoording van de vraag inzake de borden in de polder over aanlijnen honden en over afspraken die zouden zijn gemaakt met derden hierover. Wethouder Hoekstra zegt toe om na te gaan of het nodig is om de blauwe borden in de polder terug te plaatsen. Wethouder Hoekstra- Sikkema zegt bij de beantwoording van de rondvraag van Dhr. Smit (Plaatselijk belang) inzake Samenwerking Jachthaven en Gemeentelijke Haven toe de raad te informeren over de ontwikkelingen rondom samenwerking Jachthaven en gemeentehaven, en de planning hiertoe, na overleg met Projectboard. Burgemeester Van de Pol zegt bij de beantwoording van de rondvraag van dhr.

Bos van Samen Terschelling toe dat na de afronding van de procedure van Eilan zij de raad zal overleggen wat de kosten van deze procedure zijn geweest. De vragen van dhr. Smit (VVD) over de Energietransitie zullen door wethouder Van Essen schriftelijk worden beantwoord.

7.

____________

gemeente I_______

c heil i’ g

Besluitenhijst commissievergadering 11 januari 2023

De voorzitter, de heer 0. Muijskens sluit de vergadering om 22:55 uur. Aldus besloten in de commissievergadering van de gemeente Terschelling, gehouden op 15 februari 2023

voorzitter

8.

,

griffier