4.a. Besluitenlijst GETEKEND commissievergadering 19 mei 2021.pdf

gemeente

chelling

Nr..

Vergadering:

Aanvangstijd

Bijzonderheden:

Aanwezig:

Eveneens

aanwezig:

Besluitenlijst commissievergadering 19mei2021

05—2021 19mei2021 30 uur Digitaal via Starleaf Mevrouw M. Spanjer-Ramaker, voorzitter Mevrouw R. van Zwol, locogriffier De heer J.W. Adams, PvdA Mevrouw A. Schol, PvdA De heer C. De Beer, PvdA De heer D. Ruige, WD De heer C.T. Lugt, WD De heer P. Werner, WD De heer J.W. Smit, PB De heer K. Muijskens, PB De heer H.K. van der Wielen CDA De heer G. Schweigmann ST Burgemeester CM. van de Pol Wethouder S. Haringa Wethouder J. Hoekstra-Sikkema 19

Afwezig: De geluidsfragmenten van deze vergadering worden op de website van de Gemeente Terschelling geplaatst, waarbij per agendapunt en spreker beluisterd kan worden. Voor de inhoudelijke discussie per agendapunt wordt derhalve verwezen. Via Terschelling TV is de vergadering eveneens terug te zien.

Agenda:

Onderwerp 1. Opening en afwezigheidsmelding

2. Vaststellen agenda 19 mei 2021

Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten Opening door Mw. Spanjer- Ramaker, voorzitter van de raadscommissie. Ze leest de namen voor waarop de aanwezige raadscommissieleden, burgemeester en wethouders hun aanwezigheid kenbaar maken. Dhr. Bos (ST) wordt vervangen door Dhr. Schweigmann. Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt de geluids- en beeldfragmenten De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. verwezen

3. Vragenronde voor burgers

Geen inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt Er zijn geen inspreekverzoeken ontvangen.

4. Vaststellen besluitenljst 14 en 15 april 2021

De besluitenlijst wordt zonder op -en aanmerkingen, vastgesteld.

1.

naar

gemeente

chelling

Besluitenhijst commissievergadering 19mei2021

5. Lijst met toezeggingen Geen op- en aanmerkingen.

6. a. Mededelingen Coronacrisis

Voor mededelingen m.b.t dit agendapunt wordt vetwezen naar de beeld- en geluidsfragmenten.

6.b. Mededelingen uit samenwerkingsverbanden en overige mededelingen van het college

Voor mededelingen m.b.t dit agendapunt wordt verwezen naar de beeld- en geluids fragmenten.

7. Jaarrekening 2020

Voor de-inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten. Korte inhoud

De jaarstukken 2020 sluiten met een positief resultaat van € 534.000. Het jaarresultaat bestaat uit een aantal afwijkingen van de werkelijke cijfers 2020 ten opzichte van de begroting 2020 (na wijzigingen). Deze afwijkingen worden in de jaarstukken nader toegelicht. Korte weergave

Voordat de commissie spreekt over de jaarrekening 2020, geeft de voorzitter van de auditcommissie, de heer Van der Wielen, een korte uiteenzetting over de technische behandeling van de jaarstukken in de auditcommissie. Hierna spreken de commissieleden Adams, Ruige, Smit, Schweigmann en Van der Wielen in de 1e termijn over het onderwerp. Er zijn interrupties van Dhr. Ruige en Dhr. Adams op het betoog van Dhr. Van der Wielen. Gezien de verschillende vragen verzoekt Burgemeester van de Pol t de voorzitter om een schorsing. De vergadering wordt geschorst om 20:24 uur De vergadering wordt hervat om 20:49 uur

Vanuit haar portefeuille financiën begint de burgemeester met de beantwoording van de vragen. De burgemeester memoreert aan de bijeenkomst met de auditcommissie en geeft toelichting op de opmerking van de accountant op de jaarrekening. Ze informeert de raadscommissie over de nieuwe wet, de beoordeling van de rechtmatigheid. Er volgt een keuzenotitie aangezien de rechtmatigheidscontrole in het volgend boekjaar door het college moet worden uitgevoerd. De burgemeester komt schriftelijk terug op de vraag van de PvdA inzake de overschrijding van de huisvestingskosten van het onderwijs met € 84.000. Daarna beantwoordt wethouder Haringa vanuit zijn portefeuille de vragen van de raadscommissieleden. 2.

gemeente

chelling

Besluitenhijst commissievergadering 19mei2021

Wethouder Haringa vertelt dat de uitkomst onderzoek oude Campus door NHL Stenden in mei 2021 naar de raad komt. Daarnaast geeft de wethouder aan te willen onderzoeken of er een discussie moet komen over het gebruik van de fietspaden door landbouwverkeer of andere brede voortuigen. Een memo inzake de oversteekplaats bij de Campus komt z.s.m. naar de raad en zal ook aan de WBS studenten worden gecommuniceerd. Wethouder Hoekstra beantwoordt vervolgens vanuit haar portefeuille de vragen. Er komt een informatiemoment voor raads- en commissieleden over de Stavaza over de inning van de toeristenbelasting. Er is een uitnodiging van Optisport aan de raad voor een rondgang door het zwembad en voor uitleg over de Stavaza in het algemeen en op het gebied van verduurzaming. Zij stelt voor om in het eerstvolgende Presidium een avond vast te stellen met Optisport en de raad Tekst in de Jaarrekening inzake de hoogwaterbescherming van blz. 147 is weggevallen en zal worden toegevoegd. In het tweede termijn spreken de commissieleden Adams, Ruige, Smit, Schweigmann en Van der Wielen opnieuw over het onderwerp. Na verschillende interrupties geven de collegeleden een toelichting op de openstaande vragen. Burgemeester van de Pol adviseert om wanneer de raad wenst te amenderen inzake de meeropbrengsten van de West Alethalaan fase 4 van € 224.000,00 dit tijdig aan de Griffier te melden, i.v.m.

de nodige voorbereiding. Een vraag van Dhr. Van der Wielen ontbreekt bij de technische vragen uit de auditscie, wordt aan de stukken toegevoegd. Dhr Haringa zegt toe via het Presidium een evaluatieavond met de raad te willen beleggen om bij te praten over de voortgang en knelpunten te bespreken met betrekking tot het programma +135+ wonen. Burgemeester van de Pol doet de toezegging aan de slag te gaan met de nieuwbouw van de brandweergarage. Resultaat:

8. Rondvraag voor Commissieleden

Het onderwerp wordt als bespreekstuk voor besluitvorming doorgeleid naar de raad van 9juni 2021. Voor de inhoud van de rondvra gen en de beantwoording door het college wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten en de bijlages van het agendapunt.

De rondvraag is bedoeld voor commissieleden om vragen te stellen aan portefeuillehouders over onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst en waarover zij graag nader willen worden geïnformeerd.

3.

gemeente

schelling

Besluitenhijst commissievergadering 19mei2021

De vragen worden uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie aangemeld. In de regel worden deze vragen in de vergadering mondeling beantwoord. Commissieleden van de fracties van de PvdA (5) Plaatselijk Belang Terschelling (8) en Samen Terschelling (2) stellen vraen die direct door het collecie worden beantwoord. De voorzitter, Mw. Spanjer- Ramaker, sluit de vergadering om 22:50 uur. Aldus besloten in de commissievergadering van de gemeente Terschelling, gehouden op 16 juni 2021. voorzitter

4.

loco-gr