4.a. Beschouwing GETEKEND realisatie PvA verbeteren verhoudingen

gemeente

chelling Onderwerp: Jaar/nummer: In behandeling bij:

Beschouwing

Realisatie PvA verbeteren verhoudingen 2023/1 23 Raadscommissie verbeteren verhoudingen

Samenvatting In deze extra raadsvergadering wordt het gesprek gevoerd over de voortgang van de coaching van de burgemeester, de voortgang van de mediation in het college, de voortgang van de verhoudingen binnen de raad en de onderlinge samenhang binnen het bestuur. Dit volgens het besluit van de raad over het plan van aanpak d.d. 14 juni 2023 en de brief van de commissaris van de Koning over de bestuur situatie op Terschelling d.d. 7 maart 2023. Het proces In de raadsvergadering van 14juni 2023 is een raadsbesluit genomen om uitvoering te geven aan het vastgestelde plan van Aanpak. Dit plan van aanpak is een samenhangende uitwerking van de unaniem aangenomen motie verbetering verhoudingen d.d. 5 april 2023. De ingestelde Commissie Verbeteren Verhoudingen heeft besloten geen tussentijdse evaluatie te houden in het openbaar, hierover is tijdens de raad van 4 oktober een mededeling gedaan. De commissie heeft vanaf juni tot december 11 maal vergaderd. (zie bijlagen) Op 25 november heeft mevrouw Pauline Krikke in haar rol als externe begeleider van het proces, het Procesverslag op Hoofdlijnen Verbetering Verhoudingen bij de commissie ingediend. (zie bijlage) Het College heeft aan mevrouw Krikke gemeld dat er nog een bijeenkomst gepland staat.

De commissie is in afwachting of nog woorden aan het Procesverslag op Hoofdlijnen Verbetering Verhoudingen vanuit het college toegevoegd gaan worden. Na de raadsvergadering De gemeenteraad rapporteert aan de commissaris van de Koning van de provincie Fryslân over de bevindingen van de gemeenteraad in de raadsvergadering van 14 december 2023. Financiële/personelelorganisatorische gevolgen In het plan van aanpak is een inschatting gemaakt van de te maken kosten. Aangezien de activiteiten in het kader van dit proces niet afgerond zijn, kan de commissie daarover op deze plaats geen verantwoording afleggen. Wel is het volgende te melden. De provincie Fryslân is akkoord met het verzoek tot ondersteuning en de voorgestelde kostenverdeling (d.d. 9 oktober 2023) aangaande het proces verbeteren verhoudingen binnen het gemeentebestuur Terschelling. (zie bijlage)

2

Vorderingen gemeenteraad In juli en augustus zijn de raadsleden bijeen geweest en hebben werkafspraken gemaakt. meermalen per jaar onderling de gang van zaken bespreken een raadstweedaagse houden om te komen tot een jaarplan van de gemeenteraad vernieuwen van gedragscode gemeenteraad vernieuwen vergaderstructuur commissie -

-

-

-

Op 28 oktober hebben de raadsleden een gesprek gevoerd met de burgemeester. (zie bijlage) Alle fracties hebben gesprekken (in de planning) met de griffier om over verbeteringen werkwijze te spreken. De raad heeft in november besloten over het vernieuwen reglement van orde over o.a. de vergaderwijze. De agendacommissie vergadert openbaar. Er vindt nu duidelijkere sturing op taken, rollen en bevoegdheden van raad en raadscommissie (de commissie geeft advies aan de raad, de rondvraag niet meer in commissie maar in raad. De raadsleden hebben geprobeerd tot een proces te komen waarin de verhoudingen binnen het bestuur van de gemeente Terschelling weer op hun pootjes terecht komen.

T. de

R. ie verbeteren