4.a.a Auditcommissie advies Jaarrekening 2023

Onderwerp: Jaar/Nummer:

Jaarrekening 2023 2024/96-O

Commissieadvi es

Onderwerp: Raadsvoorstel Jaarrekening 2023 d.d. 7 mei 2024.

Bespreking Auditcommissie 29 mei 2024 Tijdens de bespreking van de auditcommissie is er, in het bijzijn van portefeuillehouder, teamhoofd Financien en accountant dhr P. Peters gesproken over de accountantsverklaring bij de Jaarrekening 2023. De aanbeveling om meer aandacht te besteden aan een toelichting op de resultaten die zijn behaald op de afspraken wordt door de leden van de commissie goed ontvangen. Bereiken we de maatschappelijke doelen, wat zijn de resultaten, wat is de effectiviteit van de uitgaven die we doen. Het zou niet zozeer gaan om de ondernomen activiteiten, het pad of de middelen die zijn besteed, maar om de resultaten waar een en ander toe heeft geleid. In de begroting kan meer worden gestuurd op afspraken: wat willen we bereiken? Het is aan de raad om dit met het college verder af te spreken, ook in de mate van detaillering, bijvoorbeeld op programmaniveau. Tijdens het opmaken van de jaarrekening was de controleverordening 2023 nog niet vastgesteld, dat maakt dat er soms verantwoording wordt gegeven over bedragen die afwijken (lager zijn) dan in de controleverordening is vastgelegd. De accountant wijst in het bijzonder op de afspraken voor de regiodeal, het is een grote opgave om de gelden (€ 30 miljoen) tijdig goed te besteden. Dit vraagt goede bestuurlijke afspraken en een praktische planning.

Raadsleden Bultena en Van der Wielen geven aan de suggestie om meer gebruik van infographics en lijngrafieken te gebruiken niet zonder meer te omarmen. Er zijn vanuit de auditcommissie geen vragen gesteld over de rechtmatigheidscontrole. Advies Bij de begroting 2025 zal een aanzet kunnen worden gemaakt met het maken van concrete afspraken over de te behalen doelen. De jaarrekening 2023 bespreken in de volgende commissievergadering, en deze vervolgens doorgeleiden naar de raadsvergadering ter besluitvorming.

Datum behandeling in Auditcommissie, Terschelling, 29 mei 2024 De Auditcommissie van de gemeente Terschelling, R. van Zwol, locogriffier

R. Bultena, voorzitter