3. Concept besluitenlijst commissievergadering 1 juni 2023.docx
Tekst van het document
Besluitenlijst commissievergadering 1 juni 2023
Nr.: Vergadering: Aanvangstijd: Bijzonderheden: Aanwezig:
Eveneens aanwezig: Afwezig:
Agenda:
Onderwerp 1. Opening en afwezigheidsmelding 2. Vaststellen agenda 1 juni 2023 3. Vaststellen besluitenlijst 1 junit 2023
1.
06- 2023 2023 19.00 uur De heer C. Muijskens, voorzitter Mevrouw A. Spanjer-Rodenburg, plaatsvervangend commissiegriffier (tot 21.23) Mevrouw R. van Zwol, locogriffier (vanaf 21.23) De heer R. Bultena, PB De heer J.C. Smit, PB De heer P. van de Linde, PB De heer P. Werner, VVD De heer J.W. Smit, VVD De heer G. Bos, Samen Terschelling De heer K. Smit, Samen Terschelling Mevrouw A. Schol, PvdA De heer J. Sinnecker, PvdA De heer H.K. van der Wielen Burgemeester C.M. van de Pol Wethouder G. van Essen Wethouder J. Hoekstra- Sikkema De heer D. Ruige, VVD De heer T. Lugt. VVD De heer J. Adams, PvdA Mevrouw R. van Zwol (deels tot 21.23 uur) De geluidsfragmenten van deze vergadering worden op de website van de Gemeente Terschelling geplaatst, waarbij per agendapunt en spreker beluisterd kan worden. Voor de inhoudelijke discussie per agendapunt wordt derhalve verwezen. Via Terschelling TV is de vergadering eveneens terug te zien. Geen discussie m.b.t. dit agendapunt
De voorzitter opent de vergadering iets later dan 19.00 uur en heet iedereen welkom. Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
De agenda wordt conform vastgesteld. Voor mededelingen m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten
De heer JW Smit geeft aan niet aanwezig te zijn geweest in de vergadering.
Besluitenlijst commissievergadering 1 juni 2023
De besluitenlijst wordt met deze aanpassing en conform de vooraf ingediende wijzigingen vastgesteld. 4. Vaststellen huisvestingsverordening
Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
5. Jaarrekening gemeente Terschelling 2022
Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
Korte inhoud De gemeenteraad heeft ingestemd met de concept Huisvestingsverordening Terschelling 2023 en besloten deze vrij te geven voor inspraak. De concept verordening heeft 4 weken ter inzage gelegen en er heeft overleg plaatsgevonden met Huurdersvereniging de Bewonersraad, WoonFriesland en de lokale makelaars. Er zijn geen inspraak reacties ontvangen. Wel geven de overlegreacties aanleiding om de verordening en de toelichting bij de verordening gewijzigd vast te stellen. Korte weergave: Eerste Termijn: Inspreker mevrouw Roggen deelt een stuk uit aan de commissieleden en voert het woord richting de commissie. In één termijn spreken commissieleden; Van der Wielen, Schol, Smit (ST), Bultena en Werner over het onderwerp Wethouders Van Essen en Hoekstra beantwoorden de vragen van de commissieleden. Er zijn interrupties van Schol en Werner over het onderwerp. Mevrouw Roggen voert in tweede termijn nog kort het woord richting de commissie, waarop de heer Bultena nog kort reageert. Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk op de raadsagenda van 21 juni 2023 te agenderen.
Korte inhoud Bijgaand treft u aan de jaarstukken 2022 van de gemeente Terschelling. Het resultaat over 2022 is € 1.302.000 positief en wordt voorgesteld in te stemmen met een bestemming van € 1.067.000 in de algemene reserve en € 235.000 in de reserve recreatie. In de jaarrekening wordt een voorstel gedaan om € 240.000 mee te nemen in de budgetoverheveling naar 2023. Korte weergave: In een termijn spreken commissieleden; Bultena, Smit (VVD), Van der Wielen, Smit (ST) en Schol over het onderwerp Er wordt geschorst op verzoek van wethouder Hoekstra.
2.
Besluitenlijst commissievergadering 1 juni 2023
Wethouder Hoekstra-Sikkema beantwoord de vragen van de commissieleden. Wethouder Hoekstra zegt daarbij toe een memo op te stellen over de mogelijkheden van toewijzing van bedragen. Tevens zegt de wethouder toe te voldoen aan het verzoek van de heer Bos om een kostenoverzicht te maken van de totaalkosten van het Project Toeristenbelasting. Wethouder Hoekstra gaat de vraag van K. Smit na in de organisatie; of er baat is bij budgetoverheveling van 2022 naar 2023 voor onderhoud, van onder andere polderpaden, maar vermoedt dat het gaat om capaciteitsproblemen. Wethouder Hoekstra zegt toe voor het reces terug te komen op de stand van zaken rondom de Tonnenloods, nadat er is gesproken met de betrokken partijen Er zijn interrupties van commissieleden Van der Wielen, Schol, Bos, Bultena, J.C. Smit,. K. Smit over het onderwerp. Wethouder Van Essen beantwoordt vragen met betrekking tot haar portefeuilles met interrupties van commissieleden Smit, Bultena en Schol. Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als bespreekstuk op de raadsagenda van 21 juni 2023 te agenderen. 6. Hûs en Hiem begroting 2024
3.
Mw. Spanjer verlaat de vergadering, mw Van Zwol neemt plaats. Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
Korte inhoud Jaarlijks worden de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten aan de Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem, Welstandsadvisering en Monumentenzorg, in de gelegenheid gesteld hun zienswijze naar voren te brengen over de ontwerp begroting voor het komende jaar en de meerjarenraming voor de 3 daaropvolgende jaren. Korte weergave: In een termijn spreken commissieleden; Bos, Bultena , J.W. Smit en Schol over het onderwerp Wethouder Van Essen beantwoord de vragen van de commissieleden. Er zijn interrupties van J.W. Smit, Bos, Bultena over het onderwerp. Bultena kondigt aan na te denken over een motie bij dit onderwerp. Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk op de raadsagenda van 21 juni 2023 te agenderen, tenzij er een motie wordt ingediend.
Besluitenlijst commissievergadering 1 juni 2023
7. Veiligheidsregio Fryslân: jaarrekening 2022, begrotingswijziging 2022 en begroting 2024
Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
8. Vernieuwing Welstandsnota
Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
4.
Korte inhoud De Veiligheidsregio Fryslân stelt gemeenten in de gelegenheid om zienswijzen in te dienen over de financiële stukken. Het advies is om geen zienswijzen in te dienen omdat er een positief resultaat is geboekt over 2022. De extra ondersteuning die nodig was in het kader van de coronapandemie en de opvang van ontheemden uit Oekraïne kan (grotendeels) worden gedeclareerd bij het Rijk. Het positieve resultaat wordt met name veroorzaakt doordat een aantal geplande taken, als gevolg van tijdgebrek, niet zijn uitgevoerd en zullen worden doorgeschoven Korte weergave: 1e termijn In een termijn spreken commissieleden; J.W. Smit, Bos, Bultena en Sinnecker over het onderwerp Portefeuillehouder Van de Pol beantwoord de vragen van de commissieleden en zal schriftelijk terugkomen op de vragen van J.W. Smit en op de vraag over het Waarborgfonds die zal worden gesteld aan de VRF. Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk op de raadsagenda van 21 juni 2023 te agenderen, tenzij het antwoord van de VRF dusdanig is, dat bespreking gewenst is.
Korte inhoud De gemeenteraad heeft ingestemd met de concept De welstandsnota uit 2008 wordt vernieuwd. Er is een startnotitie geschreven waarin de uitgangspunten staan voor de nieuwe nota ruimtelijke kwaliteit. Nadat de startnotitie is vastgesteld, wordt een externe partij ingehuurd om de nota ruimtelijke kwaliteit te schrijven. Korte weergave: 1e termijn In de 1e termijn spreken commissieleden; Van der Wielen, Bos, J.C. Smit, Schol en Wener over het onderwerp. Wethouder Van Essen beantwoord de vragen van de commissieleden. Er zijn interrupties van Schol over het onderwerp. 2e termijn In de 2e termijn spreekt commissielid Van der Wielen verder over het onderwerp. Resultaat:
Besluitenlijst commissievergadering 1 juni 2023
De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk op de raadsagenda van 21 juni 2023 te agenderen. 9. Samenwerkingsverband de Waddeneilanden begroting 2024
Voor de inhoudelijke discussie m.b.t. dit agendapunt wordt verwezen naar de geluids- en beeldfragmenten.
Korte inhoud Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden wil de conceptbegroting voor 2024 voorleggen aan de afzonderlijke raden voor zienswijzen. Na verwerking van eventuele zienswijzen zal de begroting voorgelegd worden aan de leden van het Algemeen Bestuur, met het verzoek de begroting vast te stellen. Korte weergave: In een termijn spreken commissieleden; Bultena, J.W. Smit, Bos en Sinnecker over het onderwerp Portefeuillehouder Van de Pol beantwoord de vragen van de commissieleden. Er zijn interrupties van J.W. Smit en Bultena over het onderwerp. Resultaat: De raadscommissie adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk op de raadsagenda van 21 juni 2023 te agenderen. Het onderwerp Waddentweedaagse zou moeten worden geagendeerd voor het volgende presidium.
De voorzitter, de heer C. Muijskens sluit de vergadering om 22:55 uur. Aldus besloten in de commissievergadering van de gemeente Terschelling, gehouden 21 juni 2023 , voorzitter
5.
, griffier