20240902 Lijst van toezeggingen raadsvergadering 2 oktober 2024

Lijst van toezeggingen

Raad en Commissie

Datum/kenmerk: Agendacommissie 2 september 2024 – Bijgewerkt tot- Gemeenteraad 2 september 2024 In College: 27 augustus 2024 Datum

Omschrijving

1

16 oktober 2018

Buslus Midsland in overleg met Arriva en klankbordgroep

2

07 oktober 2020

De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg.

toevoegingen college toevoeging door griffier Stand van Zaken

12/2/’’20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/’20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01/23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker. aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 25/8/23 vertraging in voortgang project door onderbezetting, in Q1 wordt geworven. 12/12/23: Er is onzekerheid ontstaan door de nieuwe aanbesteding en de wensen van de provincie daarin. De provincie heeft ook haar wensen over de remises. Als de remise verandert dan verandert ook mogelijk het plan. 31/05/24 de nieuwe concessie is door Qbuzz gewonnen. Arriva heeft bezwaar aangetekend. Door de lopende bezwaarprocedure zijn er nog geen afspraken gemaakt en/of is er overeenstemming bereikt over het eventueel overnemen van de faciliteiten van Arriva. Verwachting is dat Gedeputeerde Staten op korte termijn een besluit neemt op de bezwaren tegen de gunning. De uitkomst van dit proces is bepalend voor de inrichting rond de huidige busremise. Project ligt stil in afwachting van de te maken afspraken door de provincie. Cie 11-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen. 25/8/23 de woning is gereed, de monitoring kan starten 12/12/23: Vanwege extra inzet wegbeheerder aan o.a. omgevingsvisie en het oplossen van meldingen is de monitoring nog niet gestart.

De monitoring wordt met spoed opgepakt in Q1. Resultaten worden verwacht en verwerkt in Q2 waarna een afweging wordt gemaakt over een eventueel parkeerverbod. 03/06/24 In Q1 wordt gemonitord Q2 analyse en uitwerking monitoring bijna afgerond, eind juni worden de bevindingen in een memo opgenomen.

PFH Wethouder Wassink

Wethouder Wassink

Aanvulling

3

4

5

10 februari 2021

07 april 2021

Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit een kennismaking met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd.

De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed.

19 mei 2021

Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de brandweergarage.

16 mei 2024

VRF Begroting - Ruimte voor de EHBO

De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking. Raad 5 april: agenderen voor eerstvolgende presidium

Wethouder Ruige

11/6/24 : De raad heeft kennis gemaakt met de directeur en de rayon-architect. Raad 17 april 2024: wethouder Ruige komt terug op de tekst toegevoegd door college over de kennismaking. Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudplan van het vastgoed. 25/08/23 alle onderzoeken afgerond en plan is opgesteld. Besluitvorming wordt gestart 12/12/23: De raad is geïnformeerd op een informatieavond 12/12/23 naar aanleiding van begrotingsbehandeling in november, is het voorstel uitgebreid met duidelijke beheerkeuzes. Het totale plan komt in maart in de raad ter besluitvorming. 31/5/24 plan is aangeboden aan de raad, maar niet behandeld. In plaats daarvan is een motie aangenomen. Het plan wordt aangevuld met verduurzamingsmaatregelen voor het vastgoed en in juli opnieuw aangeboden aan de gemeenteraad. 11/06/2024 Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q3 herijking voorziening vastgoedonderhoud Q1 2024 besluitvorming in de raad van 6 maart. Q3 2024 plan wordt opnieuw aangeboden aan gemeenteraad voor besluitvorming. Locatieonderzoek is gestart. 6/4/24 de commissie laat de toezegging op de lijst

Burgemeester Cazemier zegt toe aandacht te willen besteden aan het verzoek om te kijken naar ruimte voor de EHBO.

Wethouder Goldhoorn

Burgemeester Cazemier

11/6/24 Dit wordt meegenomen in het locatieonderzoek 6

13 juli 2022

Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.

7

14 september 2022

Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn

8

5 oktober 2022

Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.

Raadscommissie 9 november 2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma. 12/12/23: In januari 2024 wordt een advies aan het college voorgelegd waarin wordt vastgelegd hoe de gemeente Terschelling omgaat met solidariteitsinitiatieven. Het voorstel wordt in Q4 van 2024 verwacht.

26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 11/6/24 Op 23 mei 2024 heeft een gesprek plaatsgehad met Optisport. De isolatiemaatregelen zijn uitgevoerd of aanbesteed. Optisport maakt een eindrapportage. De raad ontvangt deze, waarna deze toezegging kan worden afgedaan.

Wethouder Goldhoorn

Q2

Wethouder Goldhoorn

2024

Wethouder Goldhoorn

9

26 oktober 2022

21 juni 2023 raad

7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke termijnplanning

12/12/23: Er is een project opgezet samen met de gemeenteraad over de Planning en control cyclus. Dit wordt in het project meegenomen. 11/6/24 Dit project is opgestart en wordt afgerond met de aanlevering van de kadernota in juli. De raad is hier in meegenomen.

10. Jaarrekening

De informatie over het bestemmingsreserve toeristenbelasting wordt schriftelijk samengesteld. De wethouder komt tevens met de mogelijkheden om te nota reserves en voorzieningen eerder te behandelen dan nu op de planning staat. 11/6/24 Dit jaar zal de nota reserves en voorzieningen worden geactualiseerd en in het 4e kwartaal van 2024 worden voorgelegd aan de raad.

(bestemmingsreserve toeristenbelasting)

10

7 december 2022

11

11 januari 2023

12.

11 januari 2023

Deze toezegging kan hiermee worden afgevoerd. In de raad van 17 juli wordt besloten deze toezegging niet af te voeren vanwege de samenhang met de toezegging dd 21 juni 2023

7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 10. Investeringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het investeringskrediet voor de 3e fase in de kadernota opgenomen kan worden. 12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn.

Wethouder Wassink

Burgemeester Cazemier

Wethouder Wassink

De procedure loopt momenteel nog. 11/6/24 Na afronding van de juridische procedure.

Burgemeester Cazemier

.

13.

22 maart 2023

7. Dekking kaderplan Havenfront Terschelling

11/6/24: De raad krijgt ieder kwartaal een schriftelijke update met een stand van zaken. Deze toezegging is daarmee afgedaan.

Wethouder Wassink

Wethouder Hoekstra gaat middels een memo terugkomen op het proces standplaatsennotitie 11/6/24 Procesvoorstel en startnotitie zijn half juni gereed. Het procesvoorstel en startnotitie worden in september in het college behandeld, waarna de raad geïnformeerd wordt. Wethouder Hoekstra biedt aan een informatie avond over de organisatie van de gemeente te organiseren

Wethouder Ruige

De Wethouder zegt toe dat er regelmatige updates zullen zijn over zowel de uitvoering als de financiën.

14.

5 april 2023

9. Bestuurlijke Termijnplanning

15

5 april 2023

12. Investeringskrediet Herinrichting Groene Strand – Zwarte weg

19 juli 2023 raad

16.

9. Kadernota 2024

24 januari 2024

5. vragenronde raadsleden

10 mei 2023 raad

5. rondvragen - Fietspaden

Wethouder Wassink

Wethouder Hoekstra bevestigt de mogelijkheid om een informatiebijeenkomst te houden over de gemeentelijke organisatie. 12/12/23: Deze bijeenkomst heeft inmiddels plaats gevonden. Deze kan hiermee worden afgevoerd. Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op de gestelde vragen, onder meer over de termijn waarop de werkzaamheden kunnen plaatsvinden. 11/6/24 Start werkzaamheden in november 2024. Na aanleiding van vraag 2 van raadslid Bos zegt Wethouder toe na te gaan wat uitvoeringsplan fietspaden is en zal hier over informeren. 12/12/23: Fietspaden vallen onder wegenbeheerplan dat voor medio 2024 op de agenda staat. 11/6/24 Fietspaden vallen onder wegenbeheerplan, behandeling in raad in Q3 2024 (raad oktober of november) Behandeling van het wegenbeheerplan zal in 2025 plaats vinden.

Wethouder Wassink

17.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra beziet de wens tot bevordering autovrij toerisme mee te nemen in de aanpak haven. 11/6/24 Autovrij toerisme wordt meegenomen in de scenario-afweging. Een autovrije kade is een mogelijke oplossing voor het ontvlechten van logistieke stromen op de kaden. Daarnaast kan autovrij toerisme overwogen worden tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.

Wethouder Wassink

18.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra gaat na of het onderzoek betreffende de haven niet in 2025, maar mogelijk eerder kan plaatsvinden, al in 2024.

Wethouder Wassink

19.

2 november 2023 commissie

4. Begroting 2024

20.

8 november 2023 raad

12. begroting

Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op verschillende technische vragen over havengelden.

Wethouder Wassink

21.

9 november 2023

6. Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten

Wethouder Ruige

22.

6 maart 2024

5. Vragenronde raadsleden – tweede aanlegbrug veerboot

Wethouder Van Essen zegt toe dat er een evaluatie zal komen, waarbij 1 juli 2024 vermoedelijk al aan de late kant zal zijn. 11/6/24 Er is nog geen ervaring opgedaan met initiatieven waarvoor het bindend adviesrecht van de raad van toepassing is. Voorgesteld wordt om in Q1 2025 een evaluatiemoment te prikken. Wethouder Hoekstra zegt toe in gesprek te gaan met Rijkswaterstaat om de mogelijkheid de tweede aanlegbrug een permanente plek te geven in de haven.

Wethouder Hoekstra geeft aan een overzicht te zullen maken aangaande de kosten van de BRIKS taken.

Wethouder Ruige

Wethouder Wassink

11/6/24 Voor het borgen van de veiligheid van de kaden is het ontvlechten of verleggen van logistieke stromen in de havenconfiguratie belangrijk. Na het zomerreces (Q3/Q4) zullen gesprekken plaatsvinden met diverse stakeholders, waaronder Rijkswaterstaat. 23.

27 maart 2024 – commissie

11. Benoeming gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit – welstandsnota

Wethouder zegt toe dat de Welstandsnota gereeds is voor raadsbespreking in het tweede kwartaal van 2024 11/6/24 De planning wordt herzien en opgenomen in de Bestuurlijke Termijn Planning.

Wethouder Ruige

24.

8 april 2024 agendacommissie

Definitieve regeling terrassenbeleid

Bgm. Zegt toe dat de regeling voor het terrassenbeleid gereed is voor de Fjoertoer van 2025

Bgm. Cazemier (29 maart 2025)

25.

10 april 2024

10. Leegstandsverordening

Wethouder Hoekstra geeft aan dat een evaluatie zal plaatsvinden na een periode van jaar, en dat deze een plaats kan krijgen in het jaarverslag handhaving.

Wethouder Ruige

26.

15 mei 2024

10 Bestuurlijke Termijnplanning

Burgemeester Cazemier

27.

15 mei 2024

11. Veerconcessie

28.

15 mei 2024

18. motie vreemd verharden Strandovergang Oosterend

Burgemeester geeft aan een nadere bespreking van het instrument voor de volgende agendacommissie te agenderen 11/6/24 Het college gaat niet over de agenda van de agendacommissie en wacht agendering door de griffie af. Raad 17/7 Burgemeester Cazemier geeft aan in het najaar met een werkwijze te komen, een inzichtelijk progamma voor de gehele bestuursperiode per kwartaal, en twee maanden vooruit specifiek. Wethouder Wassink geeft aan op de punten Veiligheid, elektrificatie (emissievrij vervoer), mogelijke (over)winst ten goede laten komen aan de inwoners op de eilanden gaat door het college nader worden gekeken, om deze of in de zienswijze, of in de brief aan de Staatssecretaris toe te voegen. De verzonden stukken zullen worden gedeeld met raad en inwoners. Het gesprek met de Kamercommissie zal goed worden voorbereid. Burgemeester zegt toe dat voor de uitvoering motie, voorstel volgt bij voorjaarsnota (eerste bestuursrapportage?)

29.

19 juni 2024

5. nav vragenronde raadsleden

Wethouder Wassink zegt toe te de afspraken na te gaan voor fietsverhuurders rondom gebruik openbare ruimte tijdens Oerol.

Wethouder Wassink Ruige

30.

19 juni 2024

8. nav Ingekomen Stukken, Trillingen Lies

wethouder Wassink zegt toe dat er voor de volgende raadsvergadering een raadsvoorstel ligt, om de vraag gesteld in memo 55.A (vanuit

Wethouder Wassink

Wethouder Wassink

Burgemeester Cazemier

het college over het onderwerp Trillingen Lies) te kunnen beantwoorden. 31

3 juli 2024 commissie

4. 1e bestuursrapportage – verkopen vastgoed

Wethouder Goldhoorn geeft aan dat het haalbaar is dat het vastgoed nog in 2024 verkocht gaat worden.

Wethouder Goldhoorn

32

3 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – MTO, TLC project, medewerkers

Wethouder Goldhoorn

33

3 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – Meerjaren onderhoudsprogramma vastgoed (MJOP)

Wethouder Goldhoorn zegt toe dat de baten van ht TLC project in de begroting inzichtelijk gemaakt worden. Zegt toe dat de raad geïnformeerd over de exitgesprekken die in het verleden al gevoerd zijn; met als doel kijken waar kansen liggen om medewerkers langer aan de gemeente te binden. Hiertoe wordt ook een onafhankelijk MTO gehouden, waarbij de anonimiteit gewaarborgd moet zijn. Wethouder Goldhoorn zegt toe dat het stuk geagendeerd kan worden voor de raad van 2 oktober.

34

4 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 - LHBTIQ+ inclusiebeleid

Wethouder Goldhoorn

35

4 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – onderhoud polderpaden

Wethouder Goldhoorn geeft aan nog deze week te laten weten op welke termijn het eerder toegezegde onderzoek, als onderdeel van inclusiebeleid zal worden gehouden. Op korte termijn zullen de meest risicovolle verkeerssituaties op de polderpaden aangepakt worden, de raad wordt hierover geïnformeerd.

Wethouder Goldhoorn

Wethouder Wassink

36

4 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – kosten huisvesting strandbewaking

Burgemeester gaat onderzoeken hoe besparingen op kosten huisvesting strandbewaking kunnen worden gerealiseerd.

Burgemeester Cazemier

37

4 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – CNL Woningbouwlocatie

Wethouder Ruige

38

17 juli 2024 raad

12. Kadernota 2025; wonen, bouwplannen

39

2 september 2024

5. MJOP Meerjaren Onderhouds Plan

Wethouder Ruige zegt toe dat met het vrijgeven van het investeringskrediet voor de Tonnenloods de volgende stap: herontwikkeling van de locatie CNL voortvarend zal worden opgepakt. Wethouder Ruige biedt aan om een informatiemoment voor de raad te plannen over woningbouw, en kansen en mogelijke problemen die er spelen, zoals bijvoorbeeld grondeigendom, NNN, stikstof. Raadslid Bultena vraagt of het mogelijk is om deze toezegging gestand te doen in commissieverband, waarop de wethouder positief antwoordt. Wethouder Goldhoorn geeft aan dat als EHBO uit pand moet vertrekken, dat de gemeente zorgt voor een nieuwe plek, Burgemeester Cazemier vult aan: we gaan het onderzoeken, zoals bij de locatie voor de brandweer. We moeten ook kijken met welke kosten dit dan gepaard gaat. Wethouder Wassink informeert opnieuw bij het zwembad naar de rapportage over de verduurzaming. Wethouder Goldhoorn: de raad wordt actief geïnformeerd en betrokken bij het proces, ook als er keuzes moeten worden gemaakt

Wethouder Goldhoorn

EHBO

40

2 september 2024

5. MJOP Meerjaren Onderhouds Plan Zwembad

41

2 september 2024

5. MJOP Meerjaren Onderhouds Plan AVV Onderhoud of nieuwbouw

Wethouder Ruige

Wethouder Goldhoorn

Wethouder Wassink

voor nieuwbouw of zeer grootschalig onderhoud. 42

2 september 2024

5. MJOP Meerjaren Onderhouds Plan Campus Victoria / woning Kaars

43

2 september 2024

5. MJOP Meerjaren Onderhouds Plan Voortgang MJOP in 1e bestuursrapportage in 2026

44

2 september 2024

5. MJOP Meerjaren Onderhouds Plan Opbrengst duurzaamheidsinvesteringen

Wethouder Ruige: tijdens de geplande informatieavond gaan we nader in op de vraag of de "Woning Kaars" onderdeel uitmaakt van de onderhandelingen en planvorming met NHL. Wethouder Goldhoorn zegt toe bij de eerste bestuursrapportage 2026 terug te kunnen komen op de voortgang van het MJOP

Wethouder Ruige

Wethouder Goldhoorn zegt toe dat de raad inzicht krijgt van besparingen van verbruik in KWh en m3 en de terugverdientijd in het kader van investeringen in duurzaamheid in het kader van het MJOP

Wethouder Goldhoorn

Wethouder Goldhoorn