2024-06-05 College B & W beantwoording technische vragen jaarrekening

Memo Aan

:

Gemeenteraad

Datum

:

5 juni 2024

Afzender

:

College van burgemeester en wethouders

Onderwerp

:

Beantwoording technische vragen jaarrekening 2023

Bijlage(n)

:

De fractie van de VVD heeft een algemene en drie technische vragen gesteld over de jaarrekening 2023. Hierbij treft u de vragen en beantwoording daarvan. Algemene vraag Tijdens de informatieavond is aangegeven dat de suggestie in het Accountantsverslag 2023 om te vermelden wat er in een bepaalde paragraaf stond en wat er uiteindelijk in de praktijk van terecht is gekomen. Hiermee in lijn zou kunnen zijn een tabel op te nemen waarin het verloop van een mutatie (zie blz. 14) via 1e, 2e, 3e begrotingswijziging naar het resultaat in de jaarrekening leidt, zoals ook in de tabel inzake de opbouw van het begrotingssaldo is weergegeven. Daarnaast is het aanbevelingswaardig om de in toelichtingen genoemde bedragen ook gemakkelijk te relateren aan bedragen in een vergezellende tabel: blz.24. M.b.t. formaties is het duidelijker wanneer deze alleen in fte’s worden benoemd en niet in fte en %: tabel blz. 22. Preciseren van acties in bedragen i.p.v. alleen benoemen aan de hand van een totaal bedrag: blz. 30; hier vinden we opsomming van enerzijds onderhoud en inspecties/analyses/voorbereiding. De onderhoudswerkzaamheden wekken de indruk dat de omvang niet groot is, terwijl de realisatie boven de begroting uitstijgt. Vraag: Is het mogelijk een directe link te verschaffen richting “waarstaatjegemeente”. Dan wordt wellicht duidelijk waarom er in de tabel op blz.

53 bij het item nieuw gebouwde woningen “onbekend” is ingevuld. Antwoord: https://www.waarstaatjegemeente.nl/mosaic/dashboard/bouwen-enwonen Op het moment van opstellen van de jaarrekening waren geen gegevens beschikbaar (ook op het moment van delen van de link, is er geen informatie beschikbaar inzake de gemeente Terschelling). Technische vragen 1. Wat is het doel van het staatje op blz. 36? Er staat geen verwijzing in de tekst hierover. Is dit van Terschelling of landelijk? Verder zijn

2 deze data niet up-to-date. Het schooljaar 2022-2023 moet inmiddels toch ook wel bekend zijn? Antwoord: Op dit moment is nog geen informatie beschikbaar in zake 2023 op de website van waarstaatjegemeente.nl. https://www.waarstaatjegemeente.nl/mosaic/dashboard/onderwijs 2. Blz. 64 Belastingdebiteuren 2 keer x=>90: €19.000 en € 226.000. Laatste kolom moet zijn Totaal. Antwoord: In de tabel is onjuist tweemaal x=>90 dagen opgenomen. In de onderstaan de tabel zijn de juiste perioden verwerkt.

Ouderdomsanalyse debiteuren per 31-122023 In € Algemene debiteuren en openbare lichamen Belastingdebiteuren

X = > 30 241.000

30 < x > 60 50.000

60 < x > 90 19.000

x = > 90 101.000

179.000 420.000

15.000 65.000

12.000 31.000

226.000 327.000

3. Blz. 74, Overlopende passiva. Groenfonds Nordemiede em bedrijventerrein= €305.00. Wanneer worden hier activiteiten aan verbonden? Antwoord: Het Groenfonds is een fonds dat niet gekoppeld is aan uitgaven in een bepaald jaar. Per vast te stellen bestemmingsplan is bekeken of er compenserende en mitigerende maatregelen noodzakelijk waren. De daarvoor berekende middelen werden in het Groenfonds gestort. Hieruit kunnen maatregelen gefinancierd en uitgevoerd worden. Het geld (€ 305.000,-) gaat benut worden voor compenserende en mitigerende maatregelen die noodzakelijk zijn om toekomstige plannen vast te kunnen stellen en uit te kunnen voeren.