2023-06-20 Brief aan cdK ondersteuningsverzoek (20-06-2023)
Tekst van het document
Aan de Commissaris van de Koning Drs. A.A.M. Brok Provincie Fryslân Postbus 20120 8900HM LEEUWARDEN
Zaaknummer: Uw kenmerk: Datum: Onderwerp:
JdT/2023/35 20 juni 2023 ondersteuning proces verbeteren verhoudingen binnen het gemeentebestuur
Geachte heer Brok, Op 14juni heeft de gemeenteraad van Terschelling besloten het plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen vast te stellen. Dit met in achtneming van de reacties van de beide overige bestuursorganen. Het plan van aanpak en het raadsbesluit treft u bij deze aan. Dit plan van aanpak is een samenhangende uitwerking van de unaniem aangenomen motie verbetering verhoudingen d.d.5 april 2023. De eerste adviseurs van de gemeenteraad, het college en de burgemeester (gemeentesecretaris en griffier) hebben onderzoek gedaan naar de uitwerking van de motie in een gestructureerd proces. Dit proces kent een verkennings- en een uitwerkingsfase. In juli evalueert de raad de bevindingen van de externe verkenner. Vanaf september en zo mogelijk eerder gaan de drie bestuursorganen inhoudelijk stappen zetten onder leiding van een aantal externen. In december evalueert de raad de uitkomsten van de ingezette interventies voor de drie bestuursorganen. Hierover wordt aan u gerapporteerd. In het raadsvoorstel is voorlopig een bedrag van € 100.000,- begroot voor het inhuren van de diverse externen. Dit betreft een schatting. Interne kosten te maken ter ondersteuning zijn niet opgenomen in dit bedrag. Intussen is de verkenningsfase daadwerkelijk in gang gezet. Mevrouw Geke Faber is bereid gevonden de taak van verkenner op zich te nemen.
Zij hoopt binnenkort te rapporteren aan de gemeenteraad; of het proces kansrijk is, of het plan van aanpak wijzigingen behoeft en waar versnelling te bewerkstelligen is. U heeft toegezegd een gestructureerde aanpak te ondersteunen in het geval het bestuur van de gemeente Terschelling gaat werken aan verbeterde verhoudingen en verandering van de bestuurscultuur. Wij zijn in afwachting of dit wat de provincie betreft aanleiding is ons hierin ook financieel te ondersteunen.
Hoogachtend
Namens de raadscommissie verbeterde