2. concept agenda raadsvergadering 10 mei 2023.pdf

Agenda Raad De voorzitter van de raad van de gemeente Terschelling roept de leden van de raad op tot het houden van een openbare vergadering op: Woensdag 10 mei 2023, om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis te West-Terschelling. De wethouders worden uitgenodigd bij deze vergadering aanwezig te zijn. De publieke tribune is open. Deze vergadering is online, zowel live als naderhand, te volgen via https://terschelling.raadsinformatie.nl/ of via TerschellingTV.

1. Agendapunt: Korte inhoud:

2. Agendapunt: Korte inhoud:

3. Agendapunt: Korte inhoud:

Actie:

4.a. Agendapunt: Korte inhoud:

Actie:

4.b. Agendapunt:

Actie:

5.

Agendapunt:

Opening en afwezigheidsmeldingen Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen. Vaststellen agenda 10 mei 2023 Onderwerpen kunnen aan de agenda worden toegevoegd of verwijderd. Inspreekronde voor publiek Iedereen kan onderwerpen die niet op de agenda staan onder de aandacht brengen of iets meegeven ter overweging aan de gemeenteraad. Wilt u het woord voeren, meldt dit voor aanvang van de vergadering aan de griffier. Geef aan waarover u het woord wil voeren. Mededelingen uit samenwerkingsverbanden Raads- en collegeleden die namens de gemeente in het bestuur of commissie van een samenwerkingsverband zitten, kunnen mededelingen doen naar aanleiding van vergaderingen van dit samenwerkingsverband. Ter kennisname Voortgang grote projecten: Programma Wonen 135+, Duurzaamheid, Inningswijze Toeristenbelasting, Havenfront en Tonnenloods Ter kennisname Vragenronde raadsleden

2 Korte inhoud:

Actie:

6. Agendapunt: Korte inhoud:

Actie:

7. Agendapunt: Korte inhoud: Actie:

8. Agendapunt: Korte inhoud:

Actie:

9.

Agendapunt:

De vragenronde is bedoeld om vragen te stellen aan portefeuillehouders over onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst en waarover zij graag nader willen worden geïnformeerd. De vragen worden uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie aangemeld. In de regel worden deze vragen in de vergadering mondeling beantwoord. Ter bespreking Lijst met toezeggingen Indien er toezeggingen worden gedaan tijdens de commissie en raad door portefeuillehouder, worden deze opgenomen op de lijst van toezeggingen. Instemmen met de lijst van toezeggingen Vaststellen besluitenlijst 26 april 2023 Concrete tekstwijzigingen dienen voorafgaand aan de vergadering via e-mail te worden ingediend bij de griffier Besluit Lijst ingekomen stukken (Gemeenteblad nummer 2023/ 19 ) Er zijn stukken ingekomen in de categorieën:  A/ voorstel voor kennisgeving aannemen  B/ in handen stellen van het college ter afdoening  C/ betrekken bij een raadsvoorstel. De raad stelt op voorstel van het presidium de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast. Bestuurlijke Termijnplanning (Raadsvoorstel nummer 2023/20)

Samenvatting:

Actie

In navolging op het raadsbesluit om te gaan werken met een door de raad vastgestelde Bestuurlijke Termijnplanning wordt deze voor de daarop volgende periode vastgesteld. Het college geeft aan welke wijzigingen er worden voorgesteld. De Raad stelt op voorstel van het Presidium de Bestuurlijke Termijnplanning met kenmerk 2023 vast.

Bespreekstukken 10. Agendapunt:

Financiering Kaderplan Havenfront West-Terschelling (Raadsvoorstel nummer 2023/ 18)

Samenvatting:

In december 2021 heeft de gemeenteraad het Kaderplan Havenfront Terschelling vastgesteld. Op 1 mei 2022 is de projectorganisatie gestart met de uitvoering van dit Kaderplan. Inmiddels is de planvorming zodanig gevorderd dat het van belang is dat alvorens met de uitvoering wordt gestart, de gemeenteraad het benodigde investeringskrediet en de dekking vaststelt. Het college stelt de raad voor het investeringskrediet en de daaruit volgende dekking vast te stellen.

3 Voorgesteld besluit:

Afzender: Portefeuillehouder

11. Agendapunt:

1. In te stemmen met de totale investering voor de uitvoering van alle projectonderdelen van het Kaderplan Havenfront Terschelling en hiervoor een investeringskrediet beschikbaar te stellen van € 15.000.000. 2. Vanaf 2025 voor de dekking van de uit de investeringen voortvloeiende structurele kapitaallasten een extra budget van € 50.000 beschikbaar te stellen. 3. Incidenteel in 2025 en 2026 een bedrag van respectievelijk € 60.000 en € 210.000 beschikbaar te stellen ter dekking van de met het investeringskrediet gemoeide kapitaallasten en ten laste te brengen van de algemene middelen. 4. Een reserve kapitaallasten Havenfront in te stellen en hierin een bedrag ad. € 3.050.000 te storten ten laste van de reserve Havenbedrijf en deze reserve jaarlijks te indexeren met de geldende omslagrente. 5. Per 2025 -of zoveel later als dat de eerste investering gereed komt- een jaarlijkse onttrekking te doen aan de reserve kapitaallasten Havenfront van € 116.000, gedurende 30 jaar. 6. De baten en lasten als gevolg van de kapitaallasten ad. € 85.000 die gemoeid gaan met het investeringsdeel van de Passantenhaven per saldo budgetneutraal te verhogen met ingang van 2027. College Wethouder Hoekstra - Sikkema

Coördinatieregeling Haven Fase 1 en Fase 2 (Raadsvoorstel nummer 2023/ 21)

Samenvatting:

De raad wordt voorgesteld om de coördinatieprocedure van toepassing te verklaren op de renovatie van het Havenfront. Gecoördineerde voorbereiding en bekendmaking van de daarvoor te nemen besluiten betekent het volgende: Besluitvorming en rechtsbescherming worden gestroomlijnd en vinden gelijktijdig – niet volgtijdelijk – plaats. Dat draagt bij aan de tijdige uitvoering van dit noodzakelijke project. Daarnaast maakt de gelijktijdige terinzagelegging van ontwerpbesluiten en de gelijktijdige bekendmaking van besluiten de (eventuele) indiening van zienswijzen en beroep efficiënter. Bij de voorbereiding en bekendmaking is bovendien voor een ieder in één keer duidelijk welke (ontwerp)besluiten gemoeid zijn met het project.

4 Voorgesteld besluit:

Afzender: Portefeuillehouder

1.

een coördinatiebesluit te nemen op grond van artikel 3:30 van de Wet ruimtelijke ordening voor het project “renovatie van het Havenfront Terschelling”, te voltooien in fase 1 'transformatie Willem Barentszkade noordzijde Havengebied Terschelling' en fase 2 'transformatie Veerhaventerrein en Willem Barentszkade zuidzijde Havengebied Terschelling', waarbij dit wordt aangemerkt als een geval waar de volgende besluiten worden gecoördineerd: a. het verlenen van één of meer omgevingsvergunningen voor afwijken van het bestemmingsplan op grond van artikel 2.1 lid 1 onder c Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; b. het verlenen van overige omgevingsvergunningen op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (bijvoorbeeld voor bouwen); c. en overige, hiervoor niet met name genoemde besluiten (bijvoorbeeld op grond van de Waterwet, Ontgrondingenwet, Wet natuurbescherming, Wegenverkeerswet of de Algemene Plaatselijke Verordening), passend binnen en met het oog op de uitvoering van het project, waarvan het college ter bevordering en het welslagen van de coördinatie het nodig vindt om deze al dan niet onderdeel te laten zijn van de gecoördineerde voorbereiding, en bekendmaking. Hieronder kunnen ook besluiten vallen van andere overheden, die daartoe om hun medewerking verzocht kunnen worden.

2.

te besluiten dat het college van burgemeester en wethouders het coördinerende bestuursorgaan is;

3.

te besluiten dat het college van burgemeester en wethouders voor zover een bestuursorgaan van een andere overheid dan Terschelling bevoegd is een met het project verbonden besluit te nemen, de medewerking van dat betreffende bestuursorgaan bevordert.

College Wethouder Hoekstra-Sikkema

Hamerstukken 12. Agendapunt:

Bestuurlijk Proces P&C (Raadsvoorstel nummer 2023/ 22)

Samenvatting:

Op 1 maart 2023 is door de gemeenteraad een motie aangenomen met de opdracht de wensen m.b.t. de noodzakelijke kennis van de raadsleden over de planning en control (P&C) cyclus te inventariseren. Tevens is verzocht de wensen m.b.t. de inrichting en inhoud van het proces en de documenten te inventariseren. Het voorliggende projectplan geeft inzicht in de wensen en behoeften en afbakening van de te realiseren doelen.

5 Voorgesteld besluit:

Afzender:

13. Agendapunt:

1. Kennis te nemen van het projectplan Uitwerking en implementatie wensen optimalisatie P&C cyclus. 2. In te stemmen met de in het plan beschreven resultaten en afbakening. 3. Het college op te dragen voor 1 maart 2024 het project af te ronden en hierover rapporteert aan de gemeenteraad. 4. Voor het inzetten van een externe projectleider en het realiseren van opleidingsmateriaal eenmalig € 48.000,- beschikbaar te stellen. 5. De financiële gevolgen te verwerken in de eerstvolgende begrotingswijziging. auditcommissie Verlenging ontheffing ingezetenschap wethouder HoekstraSikkema (Raadsvoorstel nummer 2023/ 23)

Samenvatting:

Voorgesteld besluit:

Afzender:

Artikel 36a lid 2 van de Gemeentewet geeft de gemeenteraad de mogelijkheid wethouders, die niet woonachtig zijn in de gemeente van jaar tot jaar ontheffing te verlenen van het vereiste van ingezetenschap. Aangezien wethouder J. Hoekstra- Sikkema niet woonachtig is in de gemeente Terschelling moet door de raad ontheffing worden verleend. De gemeenteraad wordt voorgesteld de huidige ontheffing van het ingezetenschap van wethouder mevrouw J. HoekstraSikkema te verlengen met één jaar. De verleende ontheffing van het vereiste van ingezetenschap van de gemeente aan wethouder J. Hoekstra-Sikkema te verlengen voor de periode van één jaar, ingaande 25 mei 2023. presidium

Terschelling, 28 april 2023, C.M. van de Pol, Voorzitter De documenten zijn digitaal te raadplegen via: www.terschelling.nl of met de gratis App Ibabs zowel voor IPad als Android tablet. Ook kunt u de stukken inzien in de informatieruimte van het gemeentehuis op West-Terschelling. Tijdens openbare vergaderingen van de raad worden geluids- en beeldopnames van zowel deelnemers als toehoorders gemaakt, die openbaar gemaakt kunnen worden.