2. concept agenda commissie 24 + 25 november en 1 december 2021.pdf

Agenda De voorzitter van de commissie van de gemeente Terschelling roept de leden van de commissie op tot het houden van een openbare vergadering te houden op de volgende data Woensdag 24 november om 19.30 uur, (met uitloop op donderdag 25 november 2021 om 19.30) voor agendapunten 1 tot en met 15; en voor het vervolg van de vergadering op woensdag 1 december 2021 om 19.30 voor agendapunten 16 en 17 in de raadszaal van het gemeentehuis te West-Terschelling. De publieke tribune is GESLOTEN. Deze vergadering is online, zowel live als naderhand, te volgen via https://terschelling.raadsinformatie.nl/ of via TerschellingTV. Wilt u het woord voeren, meld dit (i.v.m. maatregelen rondom Corona) uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering aan de griffier via grifts@terschelling.nl.. Er wordt dan contact met u opgenomen over de gang van zaken.Wilt u inspreken bij agendapunt ' Evenementenvisie Terschelling' dan kunt u zich aanmelden tot maximaal 24 uur voor behandeling van het agendapunt op 1 december 2021. Het college wordt uitgenodigd bij deze vergadering aanwezig te zijn. 1. Agendapunt: Korte inhoud:

2. Agendapunt: Korte inhoud:

3. Agendapunt: Korte inhoud:

Actie:

Opening en afwezigheidsmeldingen Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen. Vaststellen agenda raadscommissie te houden op 24 (+ 25) november en 1 december 2021 Onderwerpen kunnen aan de agenda worden toegevoegd of verwijderd. Vragenronde voor burgers Iedereen kan onderwerpen die niet op de agenda staan onder de aandacht brengen of er een vraag over stellen aan de commissieleden. Vragen worden zo mogelijk direct beantwoord; lukt dit niet, dan hoort de vragensteller wanneer en door wie de vraag beantwoord zal worden. Wilt u het woord voeren, meld dit dan 24 uur (i.v.m. maatregelen omtrent Corona) voor aanvang van de vergadering) aan de griffier via grifts@terschelling.nl. De griffier neemt contact met u op over de gang van zaken.

2

4. Agendapunt: Korte inhoud:

Actie:

5. Agendapunt: Korte inhoud:

Actie:

6. Agendapunt:

Vaststellen besluitenlijst 20 oktober 2021 Concrete tekstwijzigingen dienen voorafgaand aan de commissievergadering via e-mail te worden ingediend bij de griffier. Besluit Lijst met toezeggingen Indien er toezeggingen worden gedaan tijdens de commissie en raad door portefeuillehouder, worden deze opgenomen op de lijst van toezeggingen. Instemmen met de lijst van toezeggingen

a. Mededelingen college uit samenwerking; De Waddeneilanden b. Overige mededelingen van het college;

Bespreekstukken Elke burger/persoon, instelling of bedrijf heeft het recht om bij de behandeling van een agendapunt dat aan de orde is, in te spreken. Het inspreken vindt plaats voorafgaande aan de behandeling van het betreffende agendapunt.

7.

Agendapunt: Doel: Korte inhoud:

Aanleiding:

Effect

Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

Vaststelling Kaderplan Havenfront Terschelling Opiniërend De uitvoering van het Kaderplan is gericht op groot onderhoud, herinrichting van het plangebied en het nemen van klimaat adaptieve maatregelen. De Startnotitie “Masterplan Havenfront Terschelling” en het Uitvoeringprogramma zijn vastgesteld door de Raad en vormen de basis voor het vervolg van project “Havenfront Terschelling”. Met de Startnotitie was gedefinieerd in welke richting gedacht moest worden. Na de definitiefase volgt de ontwerpfase met richtinggevende ontwerpen Het Kaderplan is nodig om als leidraad te dienen voor de verdere financiële uitwerking en voor de aanbesteding. Het Masterplan en het Uitvoeringsprogramma zijn daarvoor te globaal en te omvangrijk. Met het Kaderplan wordt het programma opgesplitst in verschillende deelprojecten en kan verdere uitwerking plaatsvinden. Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Team Beleid & Regie Portefeuillehouder Wethouder J. Hoekstra - Sikkema

3

8.

Agendapunt: Doel: Korte inhoud:

Aanleiding:

Effect

Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

9.

Agendapunt: Doel: Korte inhoud:

Aanleiding: Effect

Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

10. Agendapunt: Doel: Korte inhoud: Aanleiding:

Derde Herziening Beleidsregels Nieuwe Woningen Opiniërend De beleidsregels nieuwe woningen wordt herzien en ter consultatie voorgelegd aan de raad. Ook vraagt het college om een Verklaring van geen bedenkingen af te geven voor aangevraagde vergunningen die passen binnen de herziene beleidsregels voor nieuwe woningen. De raad heeft een motie ingediend (2019/68), om in sommige gevallen groter te bouwen dan de aanvankelijk gestelde 100m2. Het college geeft uitvoering aan de motie om toe te staan dat er onder voorwaarden binnen het Woonprogramma +135+ woningen kunnen worden gerealiseerd die groter zijn dan 100m2 tot een maximale vloeroppervlakte van 130m2. Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Team Beleid & Regie Portefeuillehouder Wethouder S. Haringa Jaarprogramma ‘Helder Handhaven 2022’ Consulterend In het jaarprogramma staan de geplande handhavingsacties voor 2022. Deze zijn bepaald op basis van het budget wat de raad in de begroting heeft toegekend. Het college stelt het jaarprogramma vast. In het jaarprogramma zijn de prioriteiten en handhavingsdoelen vastgesteld. Handhaven van gestelde regels zorgt er voor dat het beoogde beleid wat in de regels is gevat werkelijkheid wordt.

Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld, waarin de raadscommissie haar mening geeft over het onderwerp. College Portefeuillehouder Burgemeester C. Team Staf Van de Pol Wegenbeheerplan 2021-2025 Opiniërend Het wegenbeheerplan geeft inzicht in de beheermethodiek en onderhoudsbehoefte op hoofdlijnen weergegeven. Onderhoud van wegen is een primaire taak van de gemeente.

4 Effect

Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

11. Agendapunt: Doel: Korte inhoud:

Aanleiding:

Effect

Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

Wegenonderhoud draagt in belangrijke mate bij aan de verkeersveiligheid van wegen en onderhoud draagt bij aan het behouden van het kapitaal wat al is geïnvesteerd in de wegen. Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Portefeuillehouder Wethouder S. Team Techniek Haringa Transitievisie Warmte Opiniërend In de Transitievisie Warmte staat beschreven wat de huidige situatie is van de dorpen, hoe het eiland van het gas afstapt en wat er voor in de plaats komt en wordt beschreven hoe inwoners op de hoogte worden gehouden van de plannen en de planning. In Het Klimaatakkoord is vastgelegd dat in 2050 alle gebouwen in Nederland niet meer met aardgas worden verwarmd, maar met duurzame vormen van energie. Terschelling heeft gezamenlijk met Schiermonnikoog en Vlieland een TWV opgesteld. waarin per wijk of dorp de keuzes voor alternatieven voor gas en het tempo van overgang worden vastgelegd. Na vaststelling kunnen de eerste plannen worden gemaakt voor de periode 2022-2050. Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Team Beleid & Regie Portefeuillehouder Wethouder S. Haringa

Uiterlijk na dit agendapunt zal worden geschorst. De vergadering zal worden voortgezet op donderdagavond 25 november 2021 om 19.30 12. Agendapunt: Doel: Korte inhoud:

Aanleiding: Effect Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

2e bestuursrapportage 2021 Opiniërend In de 2e bestuursrapportage 2021 worden de financiële ontwikkelingen tot en met september 2021 gepresenteerd. Deze 2e bestuursrapportage 2021 ook een overzicht van de uitgaven met betrekking tot de personele lasten. Lopende het jaar blijkt waar er afwijkingen zijn op de begrote posten. De afwijkingen en eventuele nieuwe voorstellen worden verwerkt in de 2e begrotingswijziging van het jaar 2021. Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Team Ondersteuning Portefeuillehouder Burgemeester C. Van de Pol

5

13. Agendapunt: Doel: Korte inhoud:

Aanleiding:

Effect

Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

14. Agendapunt: Doel: Korte inhoud: Aanleiding:

Effect Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

Controleplan en normenkader 2022 Opiniërend Het college is verantwoordelijk voor het rechtmatig handelen van de gemeente. De expliciete verantwoordelijkheid hiervoor verschuift nog duidelijker (van de accountant naar het college). Het college legt hierover in de jaarrekening verantwoording af aan de gemeenteraad. Vanaf 2022 moet het college van B&W een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening (dat jaar over het verslagjaar 2021). De kaderstellende en controlerende taak van de gemeenteraad op de financiële rechtmatigheid van transacties krijgt hierdoor extra aandacht. De raad stelt de omvang van de werkzaamheden en de werkzaamheden vast in het controleplan 2022 en normenkader 2021. Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Team Ondersteuning Portefeuillehouder Burgemeester C. Van de Pol Evaluatie Terschellinger Ondernemersfonds Opiniërend Het ondernemersfonds is na enkele jaren geëvalueerd en als positief ervaren. Ondernemersfonds zou graag continueren. In 2017 is het ondernemersfonds opgericht, in een convenant liggen de afspraken vast. Middels een ophoging van de ozb voor niet-woningen wordt geld geïnd wat wordt ingezet. Evaluatie na 4 jaar. Het ondernemerfonds kan opnieuw 3 jaar worden voortgezet.

Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Team Ondersteuning Portefeuillehouder Wethouder J. Hoekstra - Sikkema

6

15. Agendapunt: Doel: Korte inhoud:

Aanleiding:

Effect Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

Belastingverordeningen en tarieventabellen 2022 Opiniërend Voor het komend belastingjaar 2022 dienen de verschillende belastingverordeningen en tarieventabellen te worden vastgesteld voor het heffen van belastingen en rechten. De wijzigingen zijn conform hetgeen is opgenomen in de begroting 2022, welke is behandeld in de gemeenteraad van 10 november 2021. In de begroting is vastgesteld wat de bedragen zijn, de verordeningen en tarieventabellen dienen conform te worden vastgesteld om innen mogelijk te maken. De tarieventabellen zijn conform de Begroting 2022. Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Team Ondersteuning Portefeuillehouder Burgemeester C. Van de Pol

Na dit agendapunt zal worden geschorst. De vergadering zal worden voortgezet op woensdagavond 1 december 2021 om 19.30 16. Agendapunt: Doel: Korte inhoud:

Aanleiding:

Effect

Procedure:

Afzender: Nadere informatie:

Evenementenvisie Opiniërend Een visie op de bestaande en kaders voor eventuele nieuwe evenementen. Een visie waarin een goede balans gezocht is tussen de zelfstandige waarden leefbaarheid en natuur en economie. Er is opdracht gegeven tot het vaststellen van een evenementenvisie. Een visie op de Terschellinger evenementen, gemaakt voor en vooral door de eilanders. In het eilandakkoord van deze gemeenteraad is opgenomen dat er een evenementenvisie voor Terschelling moet worden ontwikkeld. Dit wordt nu gerealiseerd. De visie is de basis voor het evenementenbeleid van de gemeente en het bijbehorende toetsingskader. Het onderwerp wordt in ten hoogste twee termijnen behandeld waarna definitieve besluitvorming in de raad van plaatsvindt. College Team Beleid & Regie Portefeuillehouder Wethouder J. Hoekstra-Sikkema

7

17. Agendapunt: Korte inhoud:

Actie:

Rondvraag voor commissieleden De rondvraag is bedoeld voor commissieleden om vragen te stellen aan portefeuillehouders over onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst en waarover zij graag nader willen worden geïnformeerd. De vragen worden uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie aangemeld. In de regel worden deze vragen in de vergadering mondeling beantwoord. Ter bespreking

Terschelling, 12 november 2021 Namens de voorzitter van de raadscommissie, R. van Zwol, Locogriffier De documenten zijn digitaal te raadplegen via: www.terschelling.nl of met de gratis App Ibabs, zowel voor IPad als Android tablet. Ook kunt u de stukken inzien in de informatieruimte van het gemeentehuis op West-Terschelling. Tijdens openbare vergaderingen van de raadscommissie worden geluids- en beeldopnames van zowel deelnemers als toehoorders gemaakt, die openbaar gemaakt kunnen worden.