17 juni 2024 van de agendacommissie - werkwijze raadscommissie proefperiode juli 2024

Concept Werkwijze raadscommissie Proefperiode tot aan zomerreces

Aan

:

Datum

:

raadsleden, fractievertegenwoordigers, college, secretaris 17 juni 2024

Afzender

:

Agendacommissie raad

Onderwerp

:

proefperiode nieuwe werkwijze voor de raadscommissie

Bijlage(n)

:

De agendacommissie stelt voor om de commissievergaderingen van juli als volgt te gaan organiseren: Woensdag 3 juli: bespreking kadernota en bestuursrapportage: reguliere werkwijze met 11 zetels voor commissieleden, alle collegeleden aan tafel Donderdag 4 juli: maximaal 5 zetels voor commissieleden (één woordvoerder per fractie), maximaal 2 zetels voor college, 1 zetel voor de portefeuillehouder en naar keuze 1 voor de vakambtenaar. Na elk agendapunt een korte schorsing om te wisselen. “spelregels” • De portefeuillehouder bepaalt of en welke ambtenaar aan tafel aanschuift en op welk gedeelte van vragen de ambtenaar antwoord geeft. • De vragen worden uitsluitend gericht aan de BNG portefeuillehouder. 28.50.08.285 Burg.v. Heusdenweg 10A • Schorsingen kunnen door eenieder aan tafel worden 8881 EB West-Terschelling verzocht. Postbus 14 • Er worden geen uitlatingen gedaan over de ambtenaar of 8880 AA West-Terschelling de gegeven antwoorden. telefoon: 0562-446244 telefax: 0562-446299 • De portefeuillehouder krijgt de gelegenheid het onderwerp www. terschelling.nl in te leiden, toe te lichten (eventueel via de ambtenaar) gemeente Terschelling

Toelichting: De raadsleden hebben geëvalueerd over de huidige werkwijze en gekeken naar verschillende alternatieven. Op de raad tweedaagse

2

in Lemmer dit voorjaar is gesproken en opgehaald wat de wensen zijn ten aanzien van de werkwijze van de verschillende commissies. De vervolginformatieavond is al meerdere malen verschoven, vanwege andere prioriteiten. Het presidium heeft op 8 april besloten over een werkwijze, die volgt uit de wensen opgehaald in Lemmer, het is aan de agendacommissie om dit nader uit te werken in een voorstel. Na de zomer kan worden teruggekeken op de proef en worden besloten over het vervolgen van de werkwijze of nader aanpassen. Het effectueren van de nieuwe werkwijze zal gaan via een aanpassing van het Reglement van Orde.