16. a. Raadsvoorstel Controleprotocol en Normenkader

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaar/nummer: In behandeling bij:

Controleprotocol 2023 en normenkader 2023 2024-008-O Wethouder Hoekstra - Sikkema

Voorstel Het controleprotocol 2023 vaststellen en het normenkader 2023 vaststellen.

Samenvatting In de afgelopen jaren controleerde de accountant de jaarrekening van de gemeente en gaf daarbij onder andere een oordeel over de juistheid, tijdigheid volledigheid en rechtmatigheid van de baten, lasten en balansmutaties. Vanaf verslagjaar 2023 moet het college zelf een rechtmatigheidsverantwoording opstellen, deze verantwoording wordt opgenomen in de jaarrekening.

Toelichting Vanaf het verslagjaar 2023 moet het College van B&W een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening. Met de rechtmatigheidsverantwoording wordt door het college verantwoording afgelegd over de naleving van de regels, die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen van de gemeente. De rechtmatigheidsverantwoording is toegevoegd aan het controleprotocol. Daarnaast zijn zowel het controleprotocol als normenkader geüpdatet. De wijzigingen zijn bijgehouden in de was-wordt documenten.

Historie In de afgelopen jaren controleerde de accountant de jaarrekening van de gemeente en gaf daarbij onder andere een oordeel over de juistheid, tijdigheid volledigheid en rechtmatigheid van de baten, lasten en balansmutaties. Door middel van een wetwijziging vanaf 2023 moet het college van B&W zelf een rechtmatigheidsverantwoording afleggen en opnemen in de jaarrekening.

Juridische gevolgen/fatale termijnen/handhaving Vanaf verslagjaar 2023 legt het college van B&W verantwoordelijkheid af over de naleving van de regels, die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen van de gemeente. Het college van B&W neemt een rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening.

Belang voor toerisme/samenleving/economie geen

Financiële/personele/organisatorische gevolgen Geen. De controlewerkzaamheden passen binnen het takenpakket.

2

Communicatie/interactiviteit Advies van de raadscommissie Ter inzage liggende stukken -

Controleprotocol 2023 Normenkader 2023 Kadernota rechtmatigheid 2023 (BBV)

Datum behandeling in B&W + ondertekening Terschelling, 30 januari 2024 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,

H.M. de Jong, secretaris/directeur

mr. R.S. Cazemier wnd. burgemeester