16.a. Raadsvoorstel Aanwijzing Funtionaris Gegevensbescherming

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaar/nummer: In behandeling bij:

Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming 2023 Wethouder Hoekstra-Sikkema

Voorstel Het college stelt de raad voor om vanaf 28 augustus 2023 Sandra van Riet met terugwerkende kracht aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming onder gelijktijdige intrekking van de aanwijzing van Michel Boot als de functionaris gegevensbescherming.

Samenvatting Vanaf 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Eén van de onderdelen uit de AVG waar elke gemeente voor staat is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG houdt binnen de organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de AVG en is contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens. De gemeenteraad wijst de mevrouw S. van Riet met terugwerkende kracht per 28 augustus 2023 aan als FG. De huidige aanwijzing blijft in stand totdat de nieuwe FG is aangewezen.

Toelichting De FG houdt binnen de organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de AVG en daarbij opvolgende en aansluitende wetgeving. Doel daarvan is de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens en het vroegtijdig identificeren en adresseren van privacy risico's. De gemeenteraad is voor de verwerkingen door de griffie, de raadscommissies, de rekenkamer en betreffende HRM-verwerkingen. Daarom moet de gemeenteraad een FG aanwijzen.

Juridische gevolgen/fatale termijnen/handhaving Door het aanwijzen van een nieuwe FG voldoet de gemeente Terschelling aan de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de AVG.

Belang voor toerisme/samenleving/economie De FG verzamelt informatie over gegevensverwerkingen voor de raad en analyseert en beoordeelt of verwerkingen aan de wet voldoen. De FG geeft informatie, adviezen en aanbevelingen. Hij is tevens het aanspreekpunt voor de raad als verantwoordelijke, voor betrokkenen en voor de Autoriteit Persoonsgegevens. De taken en bevoegdheden van de FG staan in artikel 39 van de AVG.

Financiële/personele/organisatorische gevolgen Volgens Artikel 37(3) van de AVG mag voor meerdere overheidsinstanties of organen een gezamenlijke FG aangewezen worden. Voorwaarde is dat deze persoon makkelijk te bereiken is. In ons geval is de FG in dienst van de gemeente

2

Leeuwarden en wordt de FG-functie samen met de Waddeneilanden opgepakt. Over het gewenste aantal uren en de vergoeding hiervan zijn reeds afspraken gemaakt. De verschillende bestuursorganen van de Waddeneilanden zorgen voor eigen aanwijzing van de FG.

Communicatie/interactiviteit De aanstelling van de nieuwe FG zal via de website van de gemeente Terschelling en de gemeentepagina in de Terschellinger bekend worden gemaakt.

Advies van de raadscommissie -

Ter inzage liggende stukken N.v.t.

Datum behandeling in B&W + ondertekening Terschelling, 17 oktober 2023 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling, H.M. de Jong, secretaris/directeur

C.M. van de Pol, burgemeester