15.c. Samenwerkingsovereenkomst (getekend) betreffende de rekenkamer Waddeneilanden 2024 (12-11-2024)

Bijlage 2 behorende bij raadsbesluit 16 december 2024

Samenwerkingsovereenkomst betreffende de rekenkamer Waddeneilanden 2024 De ondergetekenden: de gemeente AmeLand ter uitvoering van het besluit van de raad van 16 december 2024, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeLdig vertegenwoordigd door de burgemeester L.P. Stoel; de gemeente Schiermonnikoog ter uitvoering van het besluit van de raad van 17 december 2024, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeLdig vertegenwoordigd door de burgemeester 1. van Gent de gemeente TexeL ter uitvoering van het besluit van de raad van 18 december 2024, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester M. Pol; de gemeente VLieland ter uitvoering van het besLuit van de raad van 16 december 2024, krachtens artikeL 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester M. Schner; de gemeente Terschelling ter uitvoering van het besLuit van de raad van 11 december 2024, krachtens artikeL 171 Gemeentewet rechtsgeLdig vertegenwoordigd door de burgemeester mr. R.S. Cazemier; hierna te noemen de gemeenten overwegende dat de gemeenten middeLs vaststeLling van de Verordening rekenkamer Waddeneilanden ieder een rekenkamer hebben ingesteLd met een personeLe unie; komen als volgt overeen: Algemeen 1.

De gemeenten werken samen op het gebied van de rekenkamer en van de ambteLijke ondersteuning van de rekenkamer. Doel van deze overeenkomst is de aspecten van de gezamenlijke ondersteuning te regelen en enkele financiële bepalingen te treffen.

Voorbereiding benoeming rekenkamer 2. 3.

De raden benoemen de leden en de voorzitter van de commissie. De selectie vindt plaats op basis van een openbare solLicitatieprocedure. De Leden en de voorzitter worden benoemd op basis van een voordracht van de begeleidingscommissie.

Leden en voorzitter, eed of verklaring en belofte 4.

Als alle gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ingestemd hebben met de benoeming van Leden van de rekenkamer, wordt de eed of verkLaring en beLofte tijdens de vergadering van de raad van Texel, in handen van de voorzitter van raad van TexeL, afgeLegd.

Ontslag en non-activiteit 5. 6.

De raden ontsLaan in overleg de leden of steLlen hen op non-actief indien het hierover gestelde in de Gemeentewet van toepassing is. Het lidmaatschap van een lid eindigt indien het hierover gestelde in de Gemeentewet van toepassing is.

De ambtelijke ondersteuning 7.

8.

De rekenkamer wordt door de griffie van Texel ambtelijk ondersteund voor wat betreft het onderhouden van de website, archivering, het verwerken van decLaraties, de financiële administratie en de afhandeling daarvan. Indien de rekenkamer de secretanëLe ondersteuning niet zelf wenst uit te voeren, dan wordt hierin voorzien door aanstelling van een secretaris van de rekenkamer die deel uitmaakt van de griffie van Texel, waarbij de kosten ten laste komen van het budget van de rekenkamer.

Secretariële taken De secretariële taken bestaan uit de agendaplanning, de verslaglegging, de vorming van dossiers, financiële huishouding en communicatie. 10. De commissie kan de secretariële taken naar keuze zelf ter hand nemen of onderbrengen bij de secretaris van de rekenkamer, waarbij als grondregel geldt dat 30% van het totaal voor deze taken bedoeld zijn. 11. In het geval van uitbesteden treden de bepaLingen in werking zoals opgenomen in de paragraaf ambtelijke ondersteuning van deze overeenkomst. 12. De secretaris van de rekenkamer staat deze bij de uitvoering van haar taken terzijde. 13. De secretaris van de rekenkamer Legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamer over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.

9.

Financiële bepalingen 14. Het budget van de rekenkamer bedraagt op 1 januari 2024 € 40.000 voor de 5 gemeenten in totaal. Met inachtneming van de volgende verdeelsLeutel. Texel 30 procent, Ameland en Terschelling ieder 25 procent, Schiermonnikoog en Vlieland ieder 10 procent. 15. Dit bedrag wordt ieder jaar geïndexeerd op 1januari op basis van de prijsmutatie Bruto Binnenlands Product (pBBP) volgens de meicircuLaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken van het voorafgaande jaar, zulks voor het eerst per 1 januari 2025. 16. De gemeenteraden nemen dit budget in de begroting op en stellen deze middelen jaarlijks aan de rekenkamer beschikbaar. 17. De gezamenlijk te dragen kosten worden betaald uit de bijdrage die de gemeenten hiervoor jaarlijks vaststellen. Deze uitgaven zijn, qua verplichtend karakter, vergelijkbaar met de verplichte uitgaven voor een gemeenschappelijke regeling. 18. De gemeenteraden ontvangen uiterlijk op 1 april van het jaar volgend op het verslagjaar een (financiële) verantwoording van de rekenkamer. 19. De vergoedingen (prijspeil 2024) zijn: €165 a) Gewoon lid, per vergadering: € 206 b) Voorzitter, per vergadering: € 86 c) Onderzoek (uurtarief): € 42 d) Secretariaat (uurtarief): 20.

Overheveling van budget, voorzien van een onderbouwing verband houdende met een onderhanden onderzoek, naar een volgend jaar is mogelijk tot een maximum van de helft van het jaarbudget. Voorziening 21. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treedt rekenkamer in overleg met de begeleidingscommissie en deze neemt ter zake een besluit. Bij onduidelijkheden gaat de verordening boven de samenwerkingsovereenkomst.

w

Duur van de overeen komst 22. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2025 voor een periode van zes jaar. 23. De overeenkomst wordt telkens voor zes jaar stiLzwijgend verlengd. Opzegging is mogelijk ten minste een jaar voor het aflopen van een tijdvak van zes jaar. Toetreding, uittreding en liquidatie 24. In geval van liquidatie van de samenwerking worden de na liquidatie doorlopende kosten verdeeld over de deelnemers naar rato van de bijdrage per deelnemende gemeente. 25. De gemeente TexeL is belast met de verwerking van een Liquidatie. 26. Bij het uittreden van één of meerdere gemeenten na opzegging, waarbij de samenwerking van de resterende deelnemers wordt voortgezet, wordt van de uittredende gemeente eenzelfde bedrag ontvangen als ingeval van algehele Liquidatie van de samenwerking. Het bedrag zal worden aangewend voor gedeeltelijke afbouw van de rekenkamer. Een eventueel restant zal worden toegevoegd aan een in te stellen en door de gemeente Texel te beheren reserve Liquidatiekosten rekenkamer. Citeertitel 27. Deze overeenkomst kan worden geciteerd als de Samenwerkingsovereenkomst rekenkamer Waddeneilan4en 2024. Ameland, 16 decemi

griffier J.M.J. Metz

Texel, 18

burgemeester M. Pol

Vlieland, 16

griffier M. Terschelling, 11 burgemeester R.S. Cazemier

griffier T. de Jong