14.d. RvO Was Wordt lijst Gemeenteraad van Terschelling 2023

zo spoedig mogelijk aan de raad verschaft, in ieder geval binnen tien dagen nadat het verzoek is ingediend.

Hoofdstuk VI Rechten van inwoners van Terschelling Artikel 38 Burgerinitiatief 38.1 Geldig initiatief 1. De raad plaatst een burgerinitiatiefvoorstel op de agenda van zijn vergadering indien daartoe door een initiatiefgerechtigde een geldig verzoek is ingediend. 2. Ongeldig is een verzoek dat: A. Niet door tenminste 50 initiatiefgerechtigden wordt ondersteund; B. Een onderwerp als bedoeld in artikel 4 bevat C. Niet voldoet aan de voorwaarden in artikel 5. 38.2 Initiatiefgerechtigden 1. Initiatiefgerechtigden zijn: A. Personen van 16 jaar en ouder die in de gemeente wonen; B. Personen die niet in de gemeente wonen maar wel onroerend goed in de Gemeente in eigendom hebben; 2. Voor de beoordeling of aan de vereisten voor initiatiefgerechtigden is voldaan Is de toestand op de dag van indiening bepalend. 38.3 Uitgesloten onderwerpen Een burgerinitiatiefvoorstel kan niet betreffen: A. Een onderwerp dat niet behoort tot de bevoegdheid van de raad; B. Een vraag over gemeentelijk beleid; C. Een klacht in de zin van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht over Een gedraging van het gemeentebestuur; D. Een bezwaar in de zin van hoofdstuk 7 van de Algemene wet bestuursrecht Tegen een besluit van het gemeentebestuur; E. Onderwerpen waarover in de lopende raadsperiode een besluit is genomen; 38.4 Wijze van indiening 1.

Het verzoek ter plaatsing van een burgerinitiatiefvoorstel op de agenda van de Vergadering van de raad wordt schriftelijk ingediend bij de voorzitter. 2. Het verzoek bevat in ieder geval: A. Een omschrijving van het initiatiefvoorstel;

“Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden op het domein van de Gemeenteraad van Terschelling 2023”

pagina

20 van 22

B. Een toelichting op het voorstel; C. De naam, het adres, de geboortedatum en de handtekening van de Verzoeker; D. Een lijst met de namen, adressen, geboortedata en handtekeningen van de Initiatiefgerechtigden die het verzoek ondersteunen; E. Bij toepassing van artikel 3, lid 1, sub b, een aanduiding van het Eigendomsrecht; 38.5 Wijze van behandeling 1. De raad beslist in de eerstvolgende vergadering na de datum van indiening Van het verzoek of het burgerinitiatiefvoorstel op de agenda van de raad wordt Geplaatst, met dien verstande dat tenminste twee weken is gelegen tussen de Dag van indiening van het verzoek en de dag waarin op het verzoek wordt Beslist. 2. Indien de raad het verzoek afwijst wegens strijd met artikel 4, onder a, kan de Raad het voorstel doorzenden aan burgemeester en wethouders of aan de Burgemeester. 3. Indien de raad het verzoek toewijst wordt het voorstel geagendeerd voor de Eerstvolgende vergadering van de vaste raadscommissie. 4. De verzoeker wordt in de vergadering van de vaste raadscommissie in de Gelegenheid gesteld zijn voorstel nader toe te lichten. De leden van de Commissie kunnen vragen stellen aan de verzoeker ter verduidelijking. 5. De commissie kan besluiten tot nader onderzoek of tot nader overleg alvorens De commissie het voorstel rijp acht voor besluitvorming door de raad. 6.

Het voorstel wordt geagendeerd voor de eerstvolgende raadsvergadering na De vergadering van de commissie waarin is geoordeeld dat het voorstel rijp is Voor besluitvorming. Na de beraadslaging in eerste termijn door de raad wordt de verzoeker in de Gelegenheid gesteld hierop te reageren. 7. Zo spoedig mogelijk nadat de raad over het voorstel een besluit heeft Genomen wordt dit besluit algemeen bekend gemaakt op de in de gemeente Gebruikelijke wijze. 8. Tegelijkertijd met de bekendmaking wordt van het besluit mededeling gedaan Aan verzoeker. Hoofdstuk VII Planning en Control Artikel 39 Samenstelling Auditcommissie 39.1 De raad heeft een auditcommissie bestaande uit: 39.1.A Voorzitter: De gemeenteraad wijst uit zijn midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter aan. 39.1.B. Leden: a. de Auditcommissie bestaat uit ten minste vier leden. Van elke in de raad vertegenwoordigde fractie kan maximaal 1 lid in de Auditcommissie worden benoemd; b. de raad draagt bij de samenstelling van de Auditcommissie zorg voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde fracties; c. benoembaar zijn leden van de gemeenteraad, evenals commissieleden niet zijnde raadsleden; d. de leden worden door de raad benoemd; 39.1.C. Het secretariaat van de Auditcommissie wordt verzorgd door de griffier of een door hem/haar aan te wijzen medewerker.

39.2 adviseurs de Auditcommissie wordt op verzoek ondersteund door adviseurs zijnde het hoofd middelen of zijn of haar vervanger en de accountant. De commissie is bevoegd om naast vaste de adviseurs, ook de leden van het college, leden van de rekenkamercommissie,

“Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden op het domein van de Gemeenteraad van Terschelling 2023”

pagina

21 van 22

ambtenaren van de gemeente Terschelling, belanghebbenden en externe deskundigen uit te nodigen voor het verschaffen van inlichtingen of het deelnemen aan beraadslagingen. Indien de commissie ambtenaren van de gemeente Terschelling uitnodigt, informeert zij het college hierover. 39.3 lidmaatschap a. de benoeming geschiedt voor de zittingsperiode, gelijk aan die van de leden van de zittende raad. Dit geldt eveneens voor tussentijds benoemingen; 39.3.b. het lidmaatschap van de Auditcommissie vervalt door het verlies van hoedanigheid van raadslid, door ontslagname, of door een met redenen omkleed besluit van de raad; 39.3.c. In tussentijds in de Auditcommissie open gevallen plaatsen wordt zo spoedig mogelijk voorzien; 39.3.d. Leden van de auditcommissie kunnen zich bij afwezigheid laten vervangen door een ander lid van de fractie of één van de benoemde commissieleden, niet zijnde raadsleden namens de betreffende fractie Artikel 40 Taken auditcommissie 40.1. De Auditcommissie overlegt en adviseert de raad in ieder geval over: a. de selectie en benoeming, dan wel beëindiging van de samenwerking met een accountant voor de controle van de jaarrekening; b. het vaststellen van het controleprotocol voor de accountantscontrole, met daarin eventuele bijzondere onderzoeksonderwerpen namens de raad; c.

de rapportage van de accountant naar aanleiding van de tussentijdse controle en het Verslag van bevindingen bij de jaarrekening; d. de documenten behorende bij de Planning- en Control-cyclus (kadernota, begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening) als financiële sturingsinstrumenten voor de raad. Onderdeel daarvan is de beoordeling van de kwaliteit en informatiewaarde van deze documenten; e. de planning voor de behandeling van de documenten als genoemd onder d.; f. herziening van de verordeningen als bedoeld in de artikelen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet (hierna: Gw); g. De uitwerking en naleving door het college van de Financiële verordening gemeente Terschelling, c.q. uitvoering van artikel 212 en 213a Gw; h. de afstemming van onderzoeken van de accountant vanuit de wettelijke controleopdracht, de rekenkamercommissie, interne audits door het college op grond van art. 212 en 213a Gw en onderzoeken door de raad; opvolging van door de raad aangenomen aanbevelingen voortvloeiend uit de accountantscontrole en rekenkamercommissie-onderzoeken. 40.2 De Auditcommissie bereidt de benodigde handelingen voor conform hetgeen beschreven is in de controleverordening ex art 213 Gemeentewet. Artikel 41 Werkwijze auditcommissie 41.1 Vergadering en verslaglegging a.

De Auditcommissie stelt voorafgaand aan een kalenderjaar het vergaderschema van de commissie vast, afgestemd op de Planning- en Control-cyclus voor dat jaar. b. De Auditcommissie vergadert voorts zo vaak als de voorzitter noodzakelijk acht of als ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen. c. De voorzitter belegt de vergaderingen. Hij draagt zorg voor het tijdig verzenden van oproepingen voor de vergaderingen. Hierbij wordt — spoedeisende gevallen uitgezonderd — uitgegaan van tenminste tien dagen voor de betreffende vergadering. d. De oproepingen vermelden datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd toegezonden aan de leden en de vaste adviseurs zoals genoemd artikel 3 lid i. e. De vergaderingen van de Auditcommissie zijn besloten tenzij de commissie

“Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden op het domein van de Gemeenteraad van Terschelling 2023”

pagina

22 van 22

anders beslist. f . Van iedere vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt met daarin opgenomen de aanwezigen, de besluiten en de adviezen van de commissie. De besluitenlijsten worden digitaal gepubliceerd, via het de website van de gemeenteraad Terschelling. 41.2 Besluitvorming en advisering a. De commissie brengt zijn adviezen schriftelijk uit en brengt dit onder de aandacht van de raad. b. Adviezen van de Auditcommissie worden bepaald bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen; alleen de leden van de auditcommissie hebben stemrecht. Staken de stemmen dan geeft de stem van de voorzitter de doorslag. c. Indien de commissie niet tot een eensluidend advies komt, wordt ook het minderheidsstandpunt in het advies verwoord. d. De Auditcommissie kan slechts beraadslagen en adviseren, wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is (hierna te noemen het quorum). e. Indien het quorum niet aanwezig is, kan de voorzitter een nieuwe vergadering beleggen, waarbij slechts 24 uur tussen het verzenden van de kennisgeving en het aanvangsuur hoeft te liggen. De tweede vergadering vindt doorgang ongeacht het aantal opgekomen leden. 41.3 Uitleg verordening Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze verordening, of in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

Hoofdstuk VII Overige bepalingen Artikel 42 Toehoorders en pers 1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare vergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen. 2. Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden. 3. Degenen die van een openbare vergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen. Artikel 43 Slotbepalingen In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de raad op voorstel van de voorzitter. Artikel 44 Inwerkingtreding 1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van Orde 2023, en treedt in werking na bekendmaking. 2. De arbeidsvoorwaardenregeling griffie gemeente Terschelling 2012 wordt ingetrokken met de inwerkingtreding van dit reglement.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Terschelling op 8 november 2023 ; griffier,

voorzitter,

T.D. de Jong

C.M. van de Pol

“Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden op het domein van de Gemeenteraad van Terschelling 2023”