14..a Raadsvoorstel vormwijziging Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden op het domein van de gemeenteraad

Raadsvoorstel Onderwerp:

Jaar/Nummer: In behandeling bij:

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden op het domein van de gemeenteraad 2023 Griffier / Presidium

Gevraagd besluit Vaststellen van het op onderdelen aangepaste Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden op het domein van de gemeenteraad.

Samenvatting De gemeenteraad werkt aan de verbetering van de werkwijzen. Dit reglement is daar een uitvloeisel van. Voorgesteld wordt om het presidium en de agendacommissie te scheiden. Ook wetswijzigingen maken het noodzakelijk dat de reglementen aangepast worden. Dit alles om te komen tot een werkwijze die transparant is naar de inwoners, de positie van de gemeenteraad verduidelijkt en om te voldoen aan wettelijke bepalingen.

Historie De reglementen van de gemeenteraad moeten telkens onderhouden worden, vanwege wetswijzigingen en veranderende werkwijzen. Op 5 april 2023 heeft de gemeenteraad besloten dat de diverse reglementen en verordeningen die de werkzaamheden van de gemeenteraad betreffen, samengevoegd worden. Toen heeft er geen inhoudelijke wijziging plaatsgevonden op de bestaande reglementen.

Toelichting Het reglement bevat een groot aantal wijzigingen. Grotendeels redactioneel van aard. Dubbelingen zijn verwijderd en hiaten zijn aangevuld. Als gevolg van gewijzigde wettelijke bepalingen, zoals geheimhouding zijn bepalingen aangepast. Daarnaast worden een aantal regels gewijzigd die direct de werkwijze van de raad raken. a) Scheiding presidium en agendacommissie. De gemeenteraad kent tot nu maandelijks één presidiumvergadering waarin in beslotenheid de agenda’s worden vastgesteld en overige zaken worden besproken. De agendacommissie wordt vanaf nu openbaar gehouden. Het presidium alleen indien daartoe noodzaak bestaat. (artikel 2 en 3) b) De agendacommissie stelt vanaf nu ook extra raadsvergaderingen vast. (artikel 3.6 lid c) c) Er is een vaste commissie onderzoek geloofsbrieven. (artikel 4) d) Te benoemen wethouders kunnen worden onderworpen aan een risicoanalyse integriteit. (artikel 4.6) e) Het reglement voor de klankbordcommissie (artikel 5) is geactualiseerd. f) De raadscommissie (artikel 16) is van een volwaardig reglement voorzien. g) De technische commissie sociaal domein (artikel 20) wordt formeel opgeheven. h) In de raadsvergadering zijn de rondvraag en inspreekrecht tijdens een aparte vragenronde voor publiek geregeld (artikel 27 en 27.b).

2

i)

j)

Er is een termijn opgenomen (4 werkdagen) waarbinnen het college gelegenheid krijgt wensen en bedenkingen over een initiatiefvoorstel kenbaar te maken. (artikel 34.2) Gevraagde inlichtingen, zoals bedoeld in de Gemeentewet, worden binnen 10 dagen verschaft. (artikel 37.a.3)

Advies van de raadscommissie Het presidium heeft besloten dit onderwerp rechtstreeks te agenderen voor de raadsvergadering.

Communicatie Daar waar de wijzigingen van de werkwijzen raken aan inwonersbelangen, wordt hierover gecommuniceerd. De maandelijkse vergadering van de agendacommissie wordt gepubliceerd.

Bijlagen c. Reglement van Orde d. Reglement van Orde met wijzigingen bijhouden

Datum behandeling in presidium Terschelling, 9 oktober 2023 Het presidium van de gemeente Terschelling, T.D. de Jong, griffier

C.M. van de Pol voorzitter