12.e. Bijlage 3 Voorstel fasebestuurder voor afhandeling schoonmaakkosten 202220232024

Beste RVT, Ik doe hierbij een tweeledig voorstel gebaseerd op de LONDOvergoeding onderhoud en schoonmaak die we van het rijk jaarlijks ontvangen. Preadyz heeft deze kosten over de afgelopen jaren in kaart gebracht met deze normering. (Zie spreadsheet) Verder heeft Preadyz de betaalhistorie in kaart gebracht over de afgelopen 10 jaar. We stellen vast dat er vanaf 18-2 2021 geen facturen zijn verstuurd naar het administratiekantoor. Op 25 - 2 - 2025 is er dus met terugwerkende kracht gefactureerd. Ik zit me wel af te vragen of deze openstaande posten wel zijn meegenomen in de jaarrekeningen van de gemeente Terschelling. Anders is er sprake van een “ pop up actie” en bestaan ze opeens. Doordat er een gebrekkige overdracht is geweest en de bestuurders de aanname hadden dat de reguliere onkosten in de eigen begroting zijn meegenomen kan ik mijn eigen “verwondering” verklaren. Verder zijn er in het verleden afspraken gemaakt over het klein onderhoud met het schoolbestuur en de gemeente tussen Heerkes en Hoogeveen.(zie bijlage) Deze afspraken staan buiten dit voorstel. Vanuit deze drie pijlers trek ik de volgende conclusies: De bekostiging vanuit het rijk voor de materiële instandhouding zijn niet toereikend. (Staat al jaren op de landelijke politieke agenda) Doordat een nieuwbouw uitblijft is er relatief veel (plak- en knip) onderhoud noodzakelijk in Hoorn.

De schoonmaakkosten zijn enorm gestegen. De planning en control cyclus is bij beide organisaties niet op orde. Een onverkorte inning van de facturen zal leiden tot een enorme afname van de liquiditeit van OPOT en zal grote gevolgen hebben voor de samenwerking met de beoogde partner CVPOT in het verzelfstandigingsproces. (Zie Due Diligence rapport van 7 juli 2025)

Op basis van bovenstaande leg ik u 2 varianten voor : Als er sprake is van nota’s die niet als openstaande schulden zijn verwerkt in de jaarrekeningen 2022, 2023, 2024 van de gemeente Terschelling stel ik voor om de boeken te sluiten. Als inderdaad blijkt dat de bedragen niet terug te vinden zijn in de jaarrekening van de gemeente ligt er zeker een mogelijkheid om ze tot “spooknota’s” te betitelen en is er dan ook een mogelijkheid om op deze manier nog een bescheiden “bruidschat” mee te geven. Vanaf september 2025 over te gaan tot het overmaken van de jaarlijkse vergoeding vastgesteld in de bijlage. Dit zal omgeslagen in maandtermijnen automatisch worden overgemaakt. Dit zorgt voor een tegenvaller in de huidige begroting 2025 omdat deze kosten niet zijn verwerkt. Variant 2: Over 2022 en 2023 en 2024 delen we de schoonmaakkosten op basis van de LONDO systematiek. Voor 2022 is dit 26.068 gedeeld door 2 2023 is dit 30.499 gedeeld door 2 2024 is dit 28.950 gedeeld door 2 Achterstallig komen we dus op een bedrag van 42.758,50 euro. Verder stel ik ook hier voor om over 2025 vanuit de LONDO systematiek in september afspraken te maken over een maandelijks bedrag wat automatisch naar de gemeente wordt overgemaakt. Dit is lijn met de afspraken die we hebben met de partners in de Brede School West sinds 2014.

Ik vraag hierbij de RVT om mijn voorstel te bespreken en groen licht te geven voor een van de varianten om dit met de wethouder onderwijs te kunnen delen. Andere duurdere varianten zullen stevige impact hebben op de “nulmeting “in het DD rapport van Crowe en zal daardoor zorgen voor een valse start na de vakantie. Als er vragen zijn over dit voorstel ben ik zeker bereid om een en ander toe te lichten.

Met een vriendelijke groet, Albert Helder Verstuurd vanaf mijn iPad