12.c. bijlage 2 Memo gedragscode privacy en persoonsgegevens dd22042022

Memo Aan

:

Presidium

Datum

:

22 april 2022

Afzender

:

Griffie

Onderwerp

:

Gedragscode privacy en persoonsgegevens

Bijlage(n)

:

CONCEPT Gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Terschelling

Openbaarheid van bestuur is een essentieel onderdeel van elke moderne democratie. De algemene gedachte is dat overheden hiermee meer inzicht geven in hun functioneren. Niet alleen het eindresultaat van besluitvorming of beleid is van belang, minstens zo belangrijk is de manier waarop tot besluiten is gekomen. Met het oog op de transparantie van het lokaal bestuur wordt er door de griffie, namens de gemeenteraad van Terschelling, normaliter tot actieve openbaarmaking van informatie overgegaan. Sinds de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in 2018 is de gemeenteraad bij actief openbaar maken echter gebonden aan de AVG en de daaruit voortvloeiende uitzonderingsgronden van de Wet openbaarheid bestuur (Wob).

BNG 28.50.08.285 Burg.v. Heusdenweg 10A 8881 EB West-Terschelling Postbus 14 8880 AA West-Terschelling telefoon: 0562-446244 telefax: 0562-446299 www. terschelling.nl

gemeente Terschelling

Informatie van en voor de gemeenteraad bevat regelmatig ook privacygevoelige informatie, bijvoorbeeld persoonlijke gegevens van bestuurders, ambtenaren en inwoners. In het belang van de gewenste bestuurlijke transparantie en de hierbij in acht te nemen privacyregelgeving heeft de griffie daarom een gedragscode opgesteld. Hierin wordt artikelsgewijs aangegeven hoe er door de gemeenteraad rekening wordt gehouden met de privacy van betrokken natuurlijke personen bij de uitvoering van zijn taken. Bijgevoegde gedragscode kan, na akkoord van het presidium, aan de gemeenteraad voorgelegd worden voor besluitvorming.