12.c. Bijlage 1 Memo RvT openstaande facturen schoonmaak en onderhoud OPOT_Zwartgemaakt
Tekst van het document
Memo Aan
:
Raad van Toezicht
Datum
:
30 juli 2025
Afzender
:
Beleid & Regie
Onderwerp
:
Bijlage(n)
:
Openstaande facturen schoonmaak en onderhoud OPOT 4
Geachte leden van de Raad van Toezicht, Op 9 juli 2025 hebben we een adviesverzoek ontvangen over de openstaande facturen voor schoonmaak en onderhoud op de primair onderwijs scholen. Hieronder ontvangt u een korte toelichting en ons advies. Toelichting Het is juist, zoals in bijlage 2 door Preadyz wordt aangegeven, dat de lumpsum financiering in 2015 is ingevoerd en vanaf dat moment de onderwijsinstelling in hun Rijksfinanciering de middelen ontvangen voor binnen- en buitenonderhoud. Vanaf dat moment wordt de school voor het binnen en buitenonderhoud ‘de opdrachtgever’ van de gemeente. Tot 2021 werden de aan het onderwijs uitbetaalde gelden voor binnenen buitenonderhoud door de school op basis van de londo-berekening gestort op rekening van de gemeente. De gemeente stuurde hiervoor een factuur. Echter met de wisseling van de bestuurder bij OPOT is deze afspraak tussen wal en schip geraakt. Zowel de gemeente, OPOT als het administratiekantoor Preadyz hebben dit niet gesignaleerd en zijn hierin tekort geschoten.
BNG 28.50.08.285 Burg.v. Heusdenweg 10A 8881 EB West-Terschelling Postbus 14 8880 AA West-Terschelling telefoon: 0562-446244 telefax: 0562-446299 www. terschelling.nl
gemeente Terschelling
In bijlage 2 wordt gerefereerd aan een telefonische afspraak en mail waar gesproken wordt over jaarlijkse kosten van 5000 euro voor onderhoud. In dit telefoongesprek is echter alleen gesproken over de werkelijk gemaakte uren met een maximum van 5000 euro excl. BTW door de buitendienst van de gemeente en niet over de materiaalkosten. Op basis van liggen de gemiddelde jaarlijkse onderhoudskosten in 2024 rond de 10.000 euro per jaar. In deze memo wordt niet gesproken over schoonmaak. De schoonmaakkosten (zie bijlage 3) zijn de grootste kostenpost. De schoonmaak is ondergebracht bij de aanbesteding van gemeentelijke gebouwen. Dit is, omdat OPOT onderdeel is van de gemeente, een wettelijke verplichting.
2 Advies Zoals met alles is het gebruikelijk om te betalen voor wat je afneemt, dus ook voor schoonmaak en onderhoud. Of de openstaande facturen in het kader van de verzelfstandiging en voorgenomen samenwerking met CVPOT (deels) kwijtgescholden kunnen worden, is echter een besluit voor het college. Wij adviseren u als Raad van Toezicht, het college van B&W een besluit in deze te vragen. In de bijlage is het collegevoorstel hierover opgenomen. Bijlagen: 1. Collegevoorstel 2. Memo Preadyz met mail afspraken Gemeente en OOT aangaande onderhoud ( en ) 3. Voorstel van Albert Helder voor afhandeling schoonmaakkosten 2022,2023,2024 4. Exceloverzicht: Kopie van Schoonmaak (Londo) en onderhoud 18LY en 181U 2022 tm 2025