11.a. Raadsvoorstel Gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Terschelling 2022.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp:

Gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Terschelling 2022

Jaar/nummer:

2022/46

In behandeling bij:

Griffie

Voorstel Vaststellen van de Gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Terschelling 2022.

Samenvatting Informatie van en voor de gemeenteraad bevat regelmatig ook privacygevoelige informatie, bijvoorbeeld persoonlijke gegevens van bestuurders, ambtenaren en inwoners. In het belang van de gewenste bestuurlijke transparantie en de hierbij in acht te nemen privacyregelgeving is daarom een gedragscode opgesteld. Hierin wordt artikelsgewijs aangegeven hoe er door de gemeenteraad rekening wordt gehouden met de privacy van betrokken natuurlijke personen bij de uitvoering van zijn taken.

Toelichting Openbaarheid van bestuur is een essentieel onderdeel van elke moderne democratie. De algemene gedachte is dat overheden hiermee meer inzicht geven in hun functioneren. Niet alleen het eindresultaat van besluitvorming of beleid is van belang, minstens zo belangrijk is de manier waarop tot besluiten is gekomen. Met het oog op de transparantie van het lokaal bestuur wordt er door de griffie, namens de gemeenteraad van Terschelling, normaliter tot actieve openbaarmaking van informatie overgegaan. De gemeenteraad is echter bij actief openbaar maken gebonden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de daaruit voortvloeiende uitzonderingsgronden van de Wet openbaarheid bestuur. In voorliggende gedragscode wordt artikelsgewijs aangegeven hoe er met verschillende categorieën van persoonsgegevens omgegaan wordt en hoe de gemeenteraad daarbij rekening houdt met de privacy van betrokken natuurlijke personen.

Historie De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de opvolger van de Wet bescherming persoonsgegevens uit 2001. De AVG is één wet voor de gehele Europese Unie. De AVG is vastgesteld op 25 mei 2016 en trad in werking op 25 mei 2018. De AVG heeft rechtstreekse werking binnen de gehele Europese Unie, maar biedt de lidstaten de mogelijkheid bepaalde regelingen nader in te vullen. Nederland heeft dat gedaan in de UAVG: de Uitvoeringwet Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Juridische gevolgen/fatale termijnen/handhaving De gemeenteraad is gehouden aan de AVG en de Nederlandse Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming. De gemeenteraad is

2

verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens die de griffie uitvoert ten behoeve van de raad.

Belang voor toerisme/samenleving/economie Als overheidsinstantie dient de gemeenteraad helder en inzichtelijk om te gaan met privacy en persoonsgegevens van personen waarmee de raad in aanraking komt.

Financiële/personele/organisatorische gevolgen De gedragscode heeft geen financiële gevolgen. De uitvoering van de taken die voortvloeien uit de gedragscode behoren tot de reguliere taken van de griffie en het werk van de gemeenteraad.

Communicatie/interactiviteit Na vaststelling wordt de gedragscode gepubliceerd op de website van de gemeenteraad. Betrokken personen worden waar nodig geattendeerd op de gedragscode.

Advies van de raadscommissie …

Ter inzage liggende stukken Gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Terschelling 2022

Datum behandeling in presidium + ondertekening Terschelling, 25 april 2022 Het presidium van de gemeenteraad Terschelling, T.D. de Jong, griffier

C.M. van de Pol, burgemeester