11.a. Raadsvoorstel brief Rekenkamercommissie opvolging aanbevelingen.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaar/Nummer: In behandeling bij:

brief Rekenkamercommissie Opvolging aanbevelingen 2023/15 Presidium, begeleidingscommissielid J.W. Adams

Gevraagd besluit 1. Nadere toelichting te vragen aan het college naar de stand van zaken van implementatie van door de raad en het college overgenomen aanbevelingen betreffende de onderzoeken: Externe Inhuur (2019) VN Verdrag Handicap (2019) Quickscan zwembaden (2021) 2. Het college opdracht te geven om op de Bestuurlijke Termijnplanning aan te geven wanneer een procesvoorstel voor uitwerking van de aanbevelingen kan worden verwacht. 3. De lessen die de rekenkamercommissie voor zichzelf ziet te onderschrijven. 4. Het college opdracht geven om jaarlijks aan de raad toe te zenden een “voortgangsrapportage rekenkameronderzoeken”. Deze rapportage moet ten minste weergeven hoe is omgegaan met de aanbevelingen uit de opgeleverde rapporten, de voortgang en de toekomstig te verwachten of te wensen acties voorzien van een planning.

Samenvatting De rekenkamercommissie heeft onderzocht hoe de gemeenteraden van de vijf Waddengemeenten omgaan met de aanbevelingen die uit onderzoeken door raad en college worden overgenomen. Van een aantal onderzoeken zijn de aanbevelingen (nog) niet geïmplementeerd. De rekenkamercommissie heeft deze onderzoeken en aanbevelingen nog eens op een rijtje gezet, voorzien van een reactie van de colleges van de verschillende eilanden. De rekenkamercommissie doet opnieuw aanbeveling na te gaan of de betreffende aanbevelingen alsnog zouden moeten worden geïmplementeerd.

Toelichting Tijdens de raadsvergadering van 25 januari 2023 heeft de raad besloten om de brief van de Rekenkamercommissie over het opvolgen van aanbevelingen te willen betrekken bij een raadsbesluit. Om aan deze wens te voldoen doen wij onderhavig voorstel. Met de brief brengt de rekenkamer voor de gemeenteraad en voor zichzelf in beeld hoe het staat met de opvolging van aanbevelingen van de rekenkamercommissie. Het overzicht geeft mogelijk aanleiding voorde raad om een nadere toelichting aan het college te vragen. De rekenkamercommissie heeft voor zichzelf tevens een aantal lessen opgenomen.

2

Van de Waddengemeenten zijn vier gezamenlijke onderzoeken bekeken en, indien aanwezig, ook een of meer onderzoeken die specifiek voor een gemeente zijn uitgevoerd. Elke gemeenteraad ontving een vergelijkbare brief met bijlage.

Bespreking raadscommissie 15 februari 2023 Tijdens de raadscommissie is uitgebreid gesproken over het onderwerp, waarbij door mevrouw E. Fogl uitleg en antwoorden zijn gegeven. De commissie heeft besloten om het onderwerp terug in handen te geven aan het presidium om, met in achtneming van hetgeen is besproken een raadsvoorstel te formuleren.

Bespreking raadscommissie 21 maart 2023 Tijdens de raadscommissie is uitgebreid gesproken over het onderwerp, waarbij het college bevraagd is over welke aanbevelingen nog open staan en actie verlangen. Wethouder Van Essen heeft hierop toegezegd de aanbevelingen te zullen bekijken en aan te geven welke aanbevelingen nog moeten worden opgepakt.

Datum behandeling in presidium Terschelling, 6 maart 2023 Het presidium van de gemeente Terschelling, T.D. de Jong, griffier

C.M. van de Pol voorzitter