11.a. Gemeenteblad Vaststellen Verordening raadscommissie 2021.pdf

Gemeenteblad Onderwerp: Jaar/Nummer: In behandeling bij:

Vaststellen Verordening Raadscommissie 2021 2021/ 43 Griffie

Voorstel De Verordening Raadscommissie 2021 van de gemeente Terschelling vast te stellen en per 10 juni 2021 in werking te laten treden, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening Raadscommissie 2016.

Samenvatting De Verordening Raadscommissie regelt de werkzaamheden van de raad in commissieverband overeenkomstig artikel 82 uit de Gemeentewet. Op basis van de modelverordening van de Verenigde Nederlandse Gemeenten (VNG) wordt de Verordening Raadscommissie, daterend uit 2016, opnieuw vastgesteld. De basis voor de regeling blijft het model van de VNG. De belangrijkste afwijking t.o.v. de modelverordening van de VNG betreft de rondvraag. De modelverordening kent overigens geen artikel over de rondvraag.

Toelichting Het presidium stelt voor het artikel ‘rondvraag’ expliciet in de verordening op te nemen en aansluitend hieraan een aantal vormvereisten te verbinden (Artikel 19.A). Met het oog op een goede voorbereiding moeten de vragen schriftelijk bij de griffier tot uiterlijk 24 uur vóór aanvang van de vergadering zijn ingediend. De vragensteller wordt voor ten hoogste twee minuten het woord verleend om vragen te stellen en een toelichting te geven. Is er behoefte aan een uitgebreidere behandeling van een onderwerp, dan ligt agendering op de daarvoor gebruikelijke wijze voor de hand. Vanzelfsprekend is de rondvraag in de vergaderingen bedoeld voor politieke vragen. Technische vragen kunnen ambtelijk worden beantwoord en kunnen bijvoorbeeld in informatiebijeenkomsten of ambtelijk worden gesteld.

Communicatie/interactiviteit De besluiten worden bekend gemaakt en gepubliceerd via de gemeentelijke website, het raadsinformatiesysteem en De Terschellinger.

Advies van de raadscommissie In de raadscommissie van 16 maart 2021 is het onderwerp besproken, nadien hebben de partijen allen schriftelijk de gewenste aanpassingen en suggesties kunnen aanvullen. In het presidium van 26 april is daarna het voorstel zoals dit voorligt opgesteld.

Financiële/personele/organisatorische gevolgen In de Gemeentewet staat voorgeschreven dat een Verordening Raadscommissie (artikel 82 lid 1 Gemeentewet) verplicht is. Het raadsbesluit heeft geen financiële gevolgen.

2

Ter inzage liggende stukken - Verordening Raadscommissie 2021 - Verordening Raadscommissie 2016

Datum behandeling in presidium + ondertekening Terschelling, 26 april 2021 Het presidium van de gemeente Terschelling,

J. Hofman, Griffier

C. van de Pol, Voorzitter