11.a. Gemeenteblad filmbeelden en uitzendingen van vergaderingen van de raad Terschelling 2021-2022.pdf

Gemeenteblad Onderwerp:

Filmbeelden en uitzendingen van vergaderingen van de raad 2021-2022

Jaar/nummer:

2021/61

In behandeling bij:

Griffie

Voorstel Het contract met TerschellingTV verlengen met een jaar tot 1 september 2022.

Samenvatting Gemotiveerd afwijken van de aanbestedingsregels en de lopende overeenkomst met een jaar te verlengen.

Toelichting De afgelopen jaren heeft TerschellingTV filmopnames en uitzendingen verzorgd voor vergaderingen van de gemeenteraad van Terschelling. Hiertoe was een overeenkomst die liep van 1 september 2018 tot 1 september 2021.

Historie De raad heeft een besluit genomen op 10 juli 2018 over het aangaan van deze overeenkomst van 3 jaren met Terschelling TV. Periodiek is er geëvalueerd door de Burgemeester, griffie, raadsleden met TerschellingTV.

Juridische gevolgen/fatale termijnen/handhaving Zie kopje Financiële gevolgen.

Belang voor toerisme/samenleving/economie/duurzaamheid Door de live uitzendingen van hoge kwaliteit op een goed vindbaar lokaal platform zijn meer burgers, gasten en betrokkenen in de gelegenheid raadsvergaderingen te volgen. Dit kan de betrokkenheid vergroten en maakt de raad laagdrempeliger te volgen. Gedurende de coronapandemie is deze digitale wijze van volgen een extra waarde gebleken.

Financiële/personele/organisatorische gevolgen Volgens het aanbestedingsbeleid zal het bedrag wat zal worden besteed in 4 jaren net het aanbestedingsgrensbedrag overschrijden wat inhoudt dat moet worden aanbesteed door middel van meervoudig onderhandse aanbesteding. Dit betekent dat twee of meer offertes moeten worden opgevraagd. De raad in deze samenstelling kiest er voor om nu niet voor meerdere jaren vast te leggen wat het beleid moet zijn, de ontwikkelingen op het gebied van opnemen en rondom uitzenden is erg in ontwikkeling, in een paar jaar kan veel veranderen. Door het lopende contract met een jaar te verlengen kan de nieuw gekozen raad volgend jaar door middel van een meervoudig onderhandse aanbesteding een langduriger overeenkomst sluiten. Een kanttekening hierbij is tevens dat wij verwachten dat een offerte van een ander bedrijf niet snel concurrerend zal zijn, Terschelling TV zorgt altijd voor vaste vrijwilligers die de opnamen verzorgen. Een ander bedrijf zal zorgen voor

2

opnames op afstand (dus op locatie van de raadsvergadering) is niemand aanwezig of er komt iemand speciaal voor (wat huisvestingskosten met zich meebrengt).

Communicatie/interactiviteit Met TerschellingTV zal een verlenging van de overeenkomst worden gemaakt.

Advies van de raadscommissie nvt

Ter inzage liggende stukken Terschelling, 30 augustus 2021 Namens het presidium, J. Hofman, griffier

C.M. van de Pol, voorzitter