11.a. Gemeenteblad DEF Budget evenementenvisie.pdf

Gemeenteblad Onderwerp: Jaar/nummer: In behandeling bij:

Budget evenementenvisie 2021/12 Wethouder Hoekstra - Sikkema

Voorstel Verzoek om een budget van € 40.000 beschikbaar te stellen voor het realiseren van een evenementenvisie.

Samenvatting In het Eilandakkoord van deze gemeenteraad is opgenomen, dat er een evenementenvisie voor Terschelling ontwikkeld moet worden. Daar is inmiddels mee gestart, de gemeenteraad heeft er al over gesproken in een informatieavond. Nu is er een bureau benaderd om deze evenementenvisie te ontwikkelen. Het bedrijf ZKA Strategy zal dit proces gaan uitvoeren. Voor dit proces hebben ze een offerte ingediend. Vanuit het Eilandakkoord zijn er echter geen middelen in de begroting opgenomen om dit te kunnen uitvoeren. In dit gemeenteblad wordt aangegeven waar deze middelen voor nodig zijn

Toelichting In december 2020 is het bedrijf ZKA Strategy benaderd als een potentieel bureau dat de evenementenvisie voor de gemeente Terschelling kan opstellen. Na een aantal positieve gesprekken over de invulling van de visie, is aan het bedrijf gevraagd om een offerte op te stellen. De totale kosten voor het uitvoeren van de offerte bedragen € 40.000,00

Historie n.v.t

Juridische gevolgen/fatale termijnen/handhaving n.v.t.

Belang voor toerisme/samenleving/economie De gemeenteraad heeft de wens om een evenementenvisie voor Terschelling te realiseren. Dit is in het belang van de samenleving van Terschelling.

Financiële/personele/organisatorische gevolgen De kosten voor het opstellen van de visie vallen onder economie en toerisme. Het beschikbare budget op dit product is onvoldoende om de geraamde kosten te kunnen dekken. Omdat het gaat om een dienst boven de €25.000,-, welke niet is voorzien in de begroting, moet uw raad goedkeuring geven voor dit extra budget. Voorstel is om dit extra budget ad € 40.000 nu beschikbaar te stellen ten laste van het

2

geprognosticeerde jaarresultaat 2021 en deze wijziging te verwerken in de eerste bestuursrapportage en eerste begrotingswijziging 2021.

Communicatie/interactiviteit Het bedrijf ZKA wordt na instemming met dit raadsvoorstel zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van het besluit van de gemeenteraad.

Advies van de raadscommissie Na behandeling in de raadscommissie wordt het voorstel aangepast indien dit nodig is.

Ter inzage liggende stukken Planning Evenementenvisie

Datum behandeling in B&W + ondertekening Terschelling, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,

H.M. de Jong, secretaris/directeur

C.M. van de Pol, burgemeester