10.a Raadsvoorstel benoeming accountant (2024-2027)

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaar/Nummer: In behandeling bij:

benoeming accountant 2024-2027 2023 Griffier / auditcommissie

Gevraagd besluit 1) akkoord te gaan met de door ETL Assurance & Overheidsaccountants uitgebrachte offerte voor het leveren van accountantsdiensten voor de boekjaren 2024 tot en met 2027 met mogelijke verlenging van twee jaar. 2) De jaarlijkse meerkosten ad € 19.500 worden structureel meegenomen bij de eerste bestuursrapportage 2024.

Samenvatting De gemeenteraad heeft een controlerende rol. De gemeentewet schrijft voor dat de gemeenteraad een accountant aanwijst, die de voorgeschreven controles voor de gemeenteraad uitvoert. Het huidige contract loopt in 2023 af. Het nieuwe contract regelt de accountantsdiensten tot en met 2027.

Toelichting De accountantsdiensten moesten opnieuw worden aanbesteed. Dit is in gezamenlijkheid gegaan met de andere Waddeneilanden en de gemeenschappelijke regeling De Wadden. Voor ieder Waddeneiland is een separate offerte gevraagd en uitgebracht. Er is een programma van eisen opgesteld, en er is onderhands offerte opgevraagd bij een drietal kantoren. De offerte voldoet aan de gestelde eisen. Er wordt voorgesteld om ETL Assurance & Overheidsaccountants als accountant te benoemen voor de boekjaren 2024 tot en met 2027, met een mogelijke verlenging van een jaar

Advies van de auditcommissie De auditcommissie adviseert de gemeenteraad ETL Assurance & Overheidsaccountants als accountant te benoemen voor de boekjaren 2024 tot en met 2027. Onlangs is overlegd met de accountant. In het overleg is de navolgende aanvullende werkafspraak gemaakt. Er is afgesproken dat er vanuit de raad/auditcommissie van Terschelling enkele attentiepunten kunnen worden meegegeven voor de jaarrekeningcontrole. Het is niet de bedoeling dat dit leidt tot een bijzondere opdracht maar dat de accountant over enkele onderwerpen extra aandacht besteedt en hierover terugkoppelt in het accountantsverslag. In dit geval is dit dan zonder extra kosten.

Juridische gevolgen Het is een wettelijke plicht (artikel 213 van de Gemeentewet) dat de gemeenteraad een accountant aanwijst.

2

Bijlagen c. offerte accountantscontrole ETL 2024-2027 Datum behandeling in auditcommissie Terschelling, 8 november 2023 De auditcommissie van de gemeenteraad van Terschelling, T.D. de Jong, griffier

R. Bultena voorzitter