Besluitenlijst commissie Bestuur en Middelen 17 januari 2023

BESLUITENLIJST RAADSCOMMISSIE Bestuur en Middelen Datum: 17 januari 2023 AANWEZIG: Voorzitter: Mw. I.F. Zandman

Commissieleden: Mw. J. de Witte-Klouwers J. Verdurmen Mw. A.D.W. Dijkhuis-Dieleman P. Boot P. van Valderen Mw. N. Warnier Mw. A. Hana V. Rammeloo L. Voncken H. Eerkes F. van Kollem I. Verhelst A.A. Eeckhoudt J.C. Hessing F. Dellaert J. d’Hooghe Mw. I. Wojtal Drs. P.J. de Kraker Mw. P.A.F. Stoker Overige aanwezigen: Burgemeester E. van Merrienboer Drs. F.O. van Hulle (wethouder) J. de Buck (wethouder) J. Vervaet (wethouder) S. de Waal (gemeentesecretaris) Insprekers: Bijlagen: overzicht actiepunten

Commissiegriffier: mw. S.J.M. Goossen

-

TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen CDA PVV PVV PvdA PvdA VVD VVD ChristenUnie GroenLinks SGP SP 50PLUS 50PLUS Sociaal Terneuzen Sociaal Terneuzen D66 Terneuzen Sterk

1

Opening

De voorzitter opent om 19.30 uur de vergadering en heet iedereen welkom.

2

Vaststellen agenda

De agenda wordt vastgesteld.

3

Spreekrecht

Er zijn geen insprekers.

4

Mededelingen

De voorzitter wijst op de afspraak in het presidium, dat de spreektijdenregeling is komen te vervallen. Dit betekent, dat bij aanvang van de eerste en tweede termijn door de voorzitter zal worden gevraagd welke partijen het woord wensen.

5

Vaststellen besluitenlijst De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. van 29 november 2022

6

Actualisatie actiepunten

Actiepunten Commissie voor Bestuur en Middelen uit de vergadering van 29 november 2022. De commissie schrapt actiepunt 8, 9 en 10. Actiepunten gemeenteraad van 11 november 2022. Er staan geen actiepunten op de actiepuntenlijst van de gemeenteraad voor deze commissie.

7

Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

8

Informatie uit het college Op het gebied van Covid zijn geen bijzonderheden te melden, geeft burgemeester van Merrienboer aan. Burgemeester van Merrienboer geeft een toelichting op de stand van zaken met betrekking tot de opvang in de asielketen en de opvang van Oekraïeners. Het kabinet heeft de veiligheidregio’s gevraagd om voorbereid te zijn op een langere duur van de oorlog in Oekraïne en de mogelijkheid dat de toestroom van vluchtelingen zal voortduren. Op dit moment gaat het rijk uit van 700 personen per week. Afhankelijk van de ontwikkelingen wordt gevraagd om rekening te houden met een toename van de opvangcapaciteit van ruim 60.000 naar 90.000 mensen. Voor Zeeland betekent dit dan, dat de opvangcapaciteit van 2.250 plekken moet worden uitgebreid naar 3.500 plekken. De crisisnoodopvang eindigt per 1 april 2023. Zo is dat ook de intentie voor de opvang in de bibliotheek in Terneuzen. Hiervoor moet een transitieplan worden opgesteld. De opvang moet worden overgedragen naar het COA. Dit plan moet regionaal en provinciaal goed worden afgestemd. Daarnaast hebben de gemeenten in Zeeland afspraken gemaakt over duurzame opvang in de asielketen. Voor de gemeente Terneuzen gaat het in de afspraken om een inspanning voor een reguliere opvanglocatie voor 150 personen en een reservecapaciteit van 50 personen.

Het college houdt er rekening mee, dat deze opvangcapaciteit uiterlijk in 2025 operationeel zal zijn. Het 2

COA en het college inventariseren de mogelijkheden. Hierbij is de gemeente mogelijk ook afhankelijk van de medewerking van private partijen. Dat maakt de planning lastig. Op het moment dat er een oplossingsrichting is, zal het college dit voorleggen aan de raad. Burgemeester Van Merrienboer hoopt het onderwerp voor de zomer op de termijnagenda te kunnen plaatsen. Op vraag van de voorzitter geeft dhr. Van Valderen aan, dat hiermee de schriftelijke vragen van de PVV voldoende zijn beantwoord. Nadere bespreking van ingekomen stuk B1 -Zeeuwse afspraken Asielopvang bij de behandeling van agendapunt 12 kan achterwege blijven. 9

Informatie uit de geEr is geen informatie, buiten hetgeen al medegedeeld is onder meenschappelijke rege- agendapunt 8. lingen

10

Vaststellen perioderapportage 1, begroting 2023

Dhr. Eeckhoudt vraagt, gezien het aanzienlijke tekort bij de Voedselbank, welke verdeelsleutel is gehanteerd tussen de gemeenten en of hierover overleg is geweest. Dhr. Hessing geeft aan, dat het de intentie is van het college om € 7.500 extra te geven per jaar aan de Stichting kinderboerderij Clinge-Terneuzen. Het tekort bedraagt echter € 8.390. De gemeente Hulst draagt € 2.500 bij, maar dan blijft het tekort nog steeds € 6.300. Dhr Hessing geeft aan, dat Terneuzen € 7.500 extra gaat betalen, de gemeente Hulst gaat niet extra betalen. Per saldo blijft er een tekort. Dhr Hessing vraagt de wethouder, wie het gelag nu gaat betalen. Dhr. Van Valderen ziet, dat bij Stichting Citymarketing een inflatiecorrectie wordt toegepast van 0,9%. Wordt deze inflatiecorrectie op alle subsidies toegepast? Dhr. Van Hulle heeft niet direct antwoord op de vragen over de Voedselbank en de kinderboerderij. Hij zegt toe hierop terug te komen. Dhr. Vervaet geeft aan, dat deze inflatiecorrectie geldt voor Stichting Citymarketing, zodat zij alle werkzaamheden kunnen uitvoeren. Dhr. Van Valderen geeft aan, dat hij het niet terecht vindt dat Stichting Citymarketing deze correctie krijgt en andere organisaties niet. Dhr. Hessing maakt zich zorgen of de extra bijdrage aan de kinderboerderij voldoende zal zijn. Hij ziet een tekort van € 4000 op jaarbasis. De jaarrekening 2022 is nog niet bekend, maar dhr.

Hessing is benieuwd wat het tekort dan zal zijn. Hij vindt dat het college afspraken moet maken met de gemeente Hulst om het tekort af te dekken. De voorzitter stelt vast dat het voorstel op verzoek van de fractie 50PLUS als bespreekstuk naar de raad gaat.

11

Vaststellen investeringskrediet werkplaat-

Dhr Eeckhoudt vraagt of er voldoende overleg is geweest met mensen van de werkvloer. Is dat goed gekaderd in het geheel 3

sen Koegors

van de logistiek? Is er een opleiding of instructie voorzien voor de mensen op de werkvloer? Hebben de mensen op de werkvloer zeggenschap over de aan te schaffen hefbrug. Dhr. Hessing heeft geen bezwaren tegen het naar voren halen van een investering, wanneer dit bijdraagt aan een betere dienstverlening. Hij heeft echter onvoldoende antwoord gekregen op de schriftelijke vragen over de feitelijke situatie op de Koegors en verbetermogelijkheden. Waarom is het noodzakelijk om voorraden aan te leggen, terwijl er snel geleverd kan worden? Dhr. Vervaet geeft aan, dat er veel verschillende machines staan op de Koegors. Dit maakt de logistiek niet eenvoudig. Het klopt dat sommige materialen snel geleverd kunnen worden. Deze zullen dan ook niet op voorraad staan en besteld worden. Het voertuig kan dan in de tussentijd op de hefbrug blijven staan. Er is overleg geweest met de mensen van de werkvloer. Er is geen extra opleiding nodig om de hefbrug te kunnen bedienen. Dhr. Hessing vraagt of er niet gewerkt moet worden aan een inventarislijst? Dhr. Vervaet geeft aan, dat er in de bedrijfsvoering geen sprake is van dubbel bestellen en voorraden onnodig aanhouden. Verschillende voertuigen onderhouden betekent dat je veel verschillende materialen nodig hebt voor het onderhoud.

Dit hebben we niet allemaal op voorraad, maar een aantal materialen wel om de doorlooptijd voor het onderhoud zo beperkt mogelijk te houden. Sommige leveranciers van onderdelen zitten bijvoorbeeld niet om de hoek. Dhr. De Kraker geeft in reactie op de eerste termijn aan, dat hij zich verbaast over de schriftelijke vragen van dhr. Hessing. Als er onvolkomenheden geconstateerd worden had hij dit direct op kunnen merken tijdens het bezoek. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat.

12

Ingekomen stukken

De voorzitter stelt vast dat de commissie adviseert om alle ingekomen stukken af te handelen volgens voorstel.

13

Sluiting

De voorzitter sluit om 20.01 uur de vergadering.

Vastgesteld in de openbare vergadering van de raadscommissie Bestuur en Middelen van 28 februari 2023. commissiegriffier,

voorzitter,

ing. N.M.J. Jansen-Geerinckx

Mw. I.F. Zandman

4