2026-07-07 IC10 - IBT Archief en informatiebeheer - Brief BenW aan raad

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

Gemeenteraad Terneuzen

uw brief van uw kenmerk zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

: : : 864638 : Jack Karelse : 14 0115 : J.Karelse@terneuzen.nl :

Terneuzen, 2 juni 2026 Onderwerp: Interbestuurlijk toezicht Archief en informatiebeheer Beste Raad, De Provincie Zeeland is toezichthouder op diverse beleidsdomeinen, onder andere op het domein Archief en Informatiebeheer. Uiterlijk 15 juli 2026 moeten we informatie aanleveren voor het toezicht. Deze informatie moet bestaan uit: • informatie over de voortgang van het vorig jaar opgestelde Verbeterplan • een toelichting op hoe binnen de organisatie afspraken zijn gemaakt om het verbeterplan goed te borgen en verder te ontwikkelen. We gebruiken het plan als kader voor onze werkzaamheden. We bespreken de voortgang in ons werkoverleg en het periodiek overleg met het Zeeuws Archief. In het plan kunt u zien dat we het afgelopen jaar een aantal punten hebben gerealiseerd. Zo hebben we de hotspotlijst vastgesteld en gepubliceerd, is zaakgericht werken opgenomen in de introductie van nieuwe medewerkers en voeren we kwaliteitscontroles uit op het informatiebeheer. Op het gebied van vernietiging van analoog en digitaal archief zijn flinke stappen gezet. We leggen de voortgang van het Verbeterplan aan u voor op grond van art. 10 van de Informatieverordening gemeente Terneuzen 2019. Hierin is opgenomen dat u jaarlijks een update ontvangt van de stand van zaken met betrekking tot het informatiebeheer.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

Steven de Waal

Franc Weerwind

Gemeente Terneuzen