2026-03-10 I1 - Stoker - art 169 verzoek Handelspoort - antwoord 2026-01-20

Zaaknummer : 852423 Afdeling : Realisatie en Beheer Portefeuillehouder : Franc Weerwind

INLICHTINGEN (art. 41 Reglement van Orde) de voorzitter van de Raad

VERZOEK OM INLICHTINGEN RAADSLID / FRACTIE:

Paula Stoker, Terneuzen Sterk

ONDERWERP : beroep op artikel 169 van de Gemeentewet, het informatierecht van de Raad met betrekking tot de regionale opvang locatie Handelspoort TOELICHTING : Volgende week 20 januari 2026, staat voor de Commissie Bestuur en Middelen onder de ingekomen stukken geagendeerd de brief van 7 januari jl. van de Commissaris van de Koning de heer Hugo de Jonge. In deze brief formuleert hij de opdracht aan de nieuwe burgemeester van Terneuzen, de heer Franc M. Weerwind. Daarnaast vermeld hij in de brief ook aanvullende opdrachten; één ervan is het “dossier asielopvang”. In de brief staat de zin: “Nadat er afspraken gemaakt zijn met het COA en er een huurovereenkomst is gesloten voor deze locatie , heeft de gemeenteraad op 25 september jl. een negatief advies aan het college meegegeven voor het verstrekken van een omgevingsvergunning”. Nu was de besluitvormende vergadering pas op 13 november, maar dat terzijde. Deze zin roept zodanig veel vragen op dat ik mij als raadslid beroep op artikel 169 van de Gemeentewet , te weten het informatierecht van de Raad. Uit de brief van de heer de Jonge lijkt het dat er een huurovereenkomst gesloten is nog voordat de Raad haar besluit genomen had.

De vraag is of er geen ontbindende voorwaarde vanuit het COA is opgenomen ( per slot is de gemeente Terneuzen geen verhuurder/ huurder van het pand) waarin staat dat de huurovereenkomst pas gesloten wordt behoudens goedkeuring van de Raad voor betreffende plan. De heer de Jonge heeft eerder al uitspraken gedaan over welke huurbedragen het zou gaan over een periode van 10 jaar. En doet voorkomen dat de gemeente hier in een verantwoordelijkheid heeft mocht de omgevingsvergunning niet verleend worden. Gezien het financiële belang is het zaak dat de Raad over alles van dit huurcontract op de hoogte is, ook voor wat de transactie tussen het COA en de projectontwikkelaars voor het pand betreft en de toegezegde beloften die schriftelijk dan wel mondeling gedaan zijn over de ingebruikname cq vergunningverlening hiervan. Onze fractie verzoekt het college om de ambtelijke organisatie de opdracht te geven om dit weekend een query te draaien zodat de gevraagde informatie ons kan worden toegestuurd voorafgaand aan de commissie bestuur en Middelen. Als het de ambtelijke organisatie niet lukt om de documenten te screenen op privacy gevoelige informatie dan verzoeken wij toesturen onder geheimhouding voorafgaand aan de komende commissie Bestuur en Middelen zodat de commissie hier indien gewenst in beslotenheid het gesprek over kan voeren met het college.

De geheimhouding kan worden opgeheven zodra de documenten gescreend kunnen worden toegestuurd aan de Raad. Ten overvloede wijzen wij u erop dat het aan de Raad is om het beleid inzake opvang asielzoekers en/ of het verlenen van een omgevingsvergunning vast te stellen. Gemeente Terneuzen

Een besluit van het College om hiervan af te wijken met een beroep op de Spreidingswet of het Maatschappelijk belang is om 2 redenen niet aan de orde: Ten eerste niet omdat Terneuzen nu en in het verleden altijd al vrijwillig en ruimhartig vluchtelingen heeft opgevangen. Ten tweede niet omdat de Spreidingswet stelt, dat pas na een directe aanwijzing van de minister de Raad gedwongen wordt om een bepaald aantal asielzoekers op te vangen, waarbij ook de huidige opvang meetelt voor de realisatie van de taakstelling. Een dergelijke aanwijzing is niet gegeven, waardoor nog steeds de Raad van Terneuzen – en niet het college- gaat over de vraag of uitbreiding van deze opvang aan de orde is en/ of daarvoor een omgevingsvergunning verleend kan worden . Zonder toestemming van de Raad is een verleende omgevingsvergunning onrechtmatig. Inlichtingen (art. 41 RvO)

.

Onze fractie vraagt hierbij alle emails en app- berichten op die zijn verstuurd door zowel de ambtelijke organisatie als burgemeester en wethouders met het COA, de Commissaris van de Koning en overige derden inzake de locatie Handelspoort over de periode oktober 2023, tot het versturen van deze vragen aan het College.

Antwoorden van Burgemeester en Wethouders Voorjaar 2024 hebben wij in ons voorstel ‘Tijdelijke Regionale Opvanglocatie (ROL) Handelspoort 1 Terneuzen’ al aangegeven dat het COA een huurovereenkomst heeft gesloten met de eigenaar van het pand aan Handelspoort 1 in Terneuzen. Wij kennen de huurovereenkomst niet. Wij weten niet wat er in staat en wij beschikken niet over stukken die ermee verband houden. De communicatie waar u naar vraagt, maakt deel uit van onze reactie op Woo-verzoeken die wij eerder ontvingen. U vindt alle stukken die we openbaar maakten op onze website: Inventarislijst Woo verzoeken – Gemeente Terneuzen.

Datum verzoek om inlichtingen:

Datum antwoorden:

15 januari 2026

20 januari 2026 Verzonden:

Namens deze(n)

Burgemeester en Wethouders van Terneuzen,

griffier,

secretaris,

burgemeester,

Nicole Jansen-Geerinckx

Steven de Waal

Franc Weerwind

Gemeente Terneuzen

2