2026-02-05 B8 - Informatiebrief aan de raad over de voortgang onderzoek locatiekeuze - Rekenkamer Terneuzen (geanonimiseerd)

Geachte raad, college, secretaris en ambtelijke organisatie,

Het rekenkameronderzoek naar de locatiekeuze voor het voortgezet onderwijs in Terneuzen ligt sinds enige tijd stil. De oorzaak hiervan ligt in persoonlijke omstandigheden van rekenkamerlid xxxxxxx, die de uitvoering van het onderzoek op zich had genomen. Vanwege deze omstandigheden heeft de xxxxxxx eind november jl. zijn functie bij de rekenkamer neergelegd. De xxxxxxxx heeft in die periode wel een conceptrapport opgesteld over het verloop van de zoektocht naar de nieuwe huisvesting. De rekenkamer heeft dit rapport beoordeeld. Zij concludeert dat het rapport op dit moment nog niet het vereiste kwaliteitsniveau heeft om door te geleiden naar de fase van ambtelijke verificatie, bestuurlijke zienswijze en uiteindelijke behandeling door de raad. Om het onderzoek zorgvuldig en voortvarend af te ronden, heeft de rekenkamer besloten een extern bureau in te schakelen. Het gaat om Partners en Propers, vertegenwoordigd door de zeer ervaren onderzoeker xxxxxxxx. Het bureau krijgt de opdracht het rapport te brengen op een niveau dat geschikt is voor aanbieding aan het bestuur en de raad. Indien nodig zal het bureau aanvullend dossieronderzoek doen en interviews afnemen. De rekenkamer heeft het bureau gevraagd in het bijzonder aandacht te besteden aan de volgende punten: •

Het reconstrueren van een heldere, feitelijke tijdlijn van de genomen stappen en beslismomenten. Daarbij gaat het om de rol van de raad en om de wijze waarop (her)overwegingen hebben plaatsgevonden. Dit gebeurt op basis van raadsvoorstellen en besluiten, moties en amendementen en verslagen van raadsvergaderingen. Waar nodig worden ook openbare en niet-openbare stukken betrokken.

•

Het inzichtelijk maken van de informatievoorziening tussen het college en de raad, geplaatst in de context van de tijdlijn.

•

Reflectie op het voorgaande door middel van een gesprek met ambtelijke sleutelpersonen. Dit gesprek is bedoeld om de verzamelde feiten te bevestigen en waar nodig aan te vullen.

De rekenkamer streeft ernaar het eindrapport medio februari gereed te hebben voor bestuurlijk wederhoor. Daarna zal zij het rapport aanbieden aan de gemeenteraad.

Met vriendelijke groet,

Drs. W. Blok RO Voorzitter Rekenkamer gemeente Terneuzen