2025-09-25 C11 - brief aan bgm, college en griffier Woo Hp1 (geanonimiseerd)

College van Gemeente Terneuzen Postbus 35 4530 AA TERNEUZEN 14 augustus 2025 , Terneuzen

Onderwerp: incomplete informaƟe WOO verzoeken

Geachte burgemeester en college van de gemeente Terneuzen , Wij hebben afgelopen jaar meerdere malen verzoeken gedaan om alle informaƟe te ontvangen in het kader van het voorgenomen besluit om mee te werken aan een ROL of AZC op Handelspoort 1. Dit in het kader van de Wet Openbare Overheid. Inmiddels is al een aantal keren gebleken dat de door de gemeente Terneuzen toegezonden stukken niet alƟjd compleet waren en dat er dus stukken ontbraken. Dat er stukken ontbreken hebben wij kunnen achterhalen door ook WOO verzoeken in te dienen bij het COA in deze casus. Zij leveren ons stukken aan waarin correspondenƟe met iemand binnen de gemeente Terneuzen plaatsvindt , welke niet door de gemeente gedeeld werden. Bij het laatste verzoek bleek het om de bestuursovereenkomst te gaan tussen het COA en de gemeente Terneuzen. Dit lijken ons toch van het soort stukken dat niet zomaar kunnen ontbreken in

jullie administraƟe. Eerder hebben wij de gemeente Terneuzen gewezen op het feit dat er stukken ontbraken en kregen toen in de brief van 27 mei 2025 , zaaknummer 706973 , de mededeling: Bij een Woo-verzoek doorzoeken wij onze systemen en doen alƟjd onze uiterste best om de gevraagde stukken zo volledig mogelijk beschikbaar te stellen. Deze terugkoppeling komt op ons over als een excuus dat de gemeente Terneuzen ook haar best maar doet. Wij begrijpen dat , maar stukken als een bestuursovereenkomst of communicaƟe tussen

de pandeigenaren en de burgemeester , behoren naar ons idee nu toch echt wel bij de standaard administraƟe in deze casus opgenomen te zijn. Het is de verantwoordelijkheid van het college om toe te zien dat de gemeente Terneuzen haar verplichƟngen juist uitvoert. Wij doen daarom een beroep op u om ervoor zorg te dragen dat alle informaƟe openlijk gedeeld wordt. Door het ontbreken van dit soort belangrijke stukken vragen wij ons ten zeerste af in hoeverre wij uit mogen gaan van de integriteit van de communicaƟe omtrent deze toch wel gevoelige casus. Als wij bij een Woo-verzoek niet eens alle beschikbare informaƟe ontvangen , hoe moet de gemeente raad dan vervolgens een beslissing nemen om wel of niet mee te werken. Zij hebben immers ook alle informaƟe nodig om een weloverwogen beslissing te nemen , anders dan alleen op gevoel.

Hierbij nogmaals het verzoek aan het college om volledige openheid van zaken te geven rondom het proces voor het verlenen van medewerking aan een AZC op Handelspoort 1. Tot slot willen wij u erop wijzen dat in de gemeentelijke stukken meermaals divers wordt gesproken over waar nu medewerking aan verleend wordt. Zo wordt er in het ene stuk gesproken over een AZC en in het andere over een ROL. Dit zijn volgens de website van het COA toch echt twee verschillende zaken. Zo wordt zelfs in het ‘raadsbesluit 2024-07-02b Tijdelijke Regionale OpvanglocaƟe Handelspoort 1 – Raadsbesluit – incl amendement’ gevraagd naar wensen en bedenkingen om mee te werken aan een ROL en de opgenomen wensen en bedenkingen gaan over een AZC….

Uit deze

stukken

kennelijk niet scherp Hierbij uitgangspunten duidelijk kenbaar te maken bij volgende raadsvergaderingen, zodat er geen verwarring meer kan bestaan waar we het nu over hebben en dat de raadsleden weten welke beslissingen ze nemen. heeft. Hoe

Met

blijkt dat kan

een

uw

gemeente de verschillen

raad hier dan

vriendelijke groet,

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

tussen

besluiten op nemen?

een

ROL

en

een

AZC

het verzoek alle