2025-09-23 C11 - Behandeling van Woo-verzoeken - Brief BenW aan burger

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

Terneuzen

Meneer

en

mevrouw

nn

uw

(geanonimiseerd)

zaaknummer

nn mn (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

contactpersoon telefoon

(geanonimiseerd)

Terneuzen,

23

Beste meneer

e-mail verzonden

september

Onderwerp: Behandeling

en

brief van

:

14 augustus 2025 765160 (geanonimiseerd) mn (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) WMoerezer september 2025

2025

van

mevrouw

Woo-verzoeken

(geanonimiseerd)

het jammer dat

er onduidelijkheid is over de beantwoording van Woo-verzoeken. dat wij geen enkel document bewust achterhielden. Wij maakten ook vanaf Wij dat het in Handelspoort 1 in Terneuzen gaat om een tijdelijke Regionale het begin duidelijk Hierna lichten we toe wat wij doen als we een Woo-verzoek opvanglocatie (ROL). we de begrippen ‘ROL’ en ‘asielzoekerscentrum’ (azc) uit. ontvangen. Ook leggen

Wij vinden

verzekeren

u

behandelen Woo-verzoeken altijd volgens de regels Wij behandelen verzoeken in het kader van de Wet open overheid volgens een bepaalde instructie. Het begint met de omschrijving van de vraag in het Woo-verzoek. Als de vraag algemeen is, vragen wij de indiener van het Woo-verzoek om de vraag te verduidelijken. Dit We

wij de vraag uitleggen. De indiener van het Woo-verzoek geeft vervolgens aan of onze uitleg juist was of niet. Aan de hand hiervan zoeken wij de stukken bij elkaar. In dit geval gaf u aan dat onze uitleg klopte. De bestuursovereenkomst (in concept) viel niet onder de vraag en verstrekten wij om die reden

preciseringsverzoek. Wij geven daarbij

heet

een

dan

ook niet.

aan

hoe

houden de raad en inwoners op de hoogte van ontwikkelingen Op 19 augustus namen wij een besluit over het voorstel Bindend advies Regionale opvanglocatie Handelspoort Terneuzen. Dus in de week nadat wij uw brief ontvingen, maakten wij alle relevante stukken openbaar. Deze stukken werden zo onderdeel van de agenda van de gemeenteraad. Om iedereen op de hoogte te houden van de stand van zaken van de opvanglocatie Handelspoort, versturen we een nieuwsbrief. Sinds mei 2024 hebben we als gemeente Terneuzen 14 nieuwsbrieven gemaakt. Op www.terneuzen.nl/opvang plaatsen we alle informatie over dit project. We

Gemeente Terneuzen

T Het

gaat vanaf het begin

om

een

tijdelijke Regionale Opvanglocatie (ROL)

‘Asielzoekerscentrum’ is een algemene benaming voor een plek waar asielzoekers worden opgevangen. Een ROL is daarvan een specifieke invulling. In onze stukken spreken wij altijd

tijdelijke Regionale Opvanglocatie. In het publieke en het politieke debat wordt vooral de algemene benaming ‘asielzoekerscentrum’ gebruikt. Dit leidt niet tot onjuiste besluitvorming, omdat uit onze voorstellen duidelijk blijkt waarover de raad besluit. over

een

Met

vriendelijke groet,

Burgemeester

en

Wethouders

van

Terneuzen,

(geanonimise rd)

gemeentesecretaris,

(geanonimiseerd) S.l.L.

(Steven)

de Waal

Gemeente Terneuzen

2