2025-09-11 - Bestuur en Middelen - actiepunten - reacties op nrs. 87 88 en 89
Tekst van het document
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 11 september 2025 Nr. 61
Datum Onderwerp 21-01-2025 Ingekomen stukken: IC11 - herziening algemene verkoopvoorwaarden gemeente Terneuzen 2025 – brief college aan raad
Opmerking Actie Dhr. Van Valderen zegt, dat op 4 novem- Wethouder van Hulle ber 2024 de termijn van 2 jaar is afgelo- O&E pen van een stuk grond dat de gemeente in de verkoop heeft aan de Beurtvaartkade. In hoeverre zijn de algemene verkoopvoorwaarden hier van toepassing? Dhr. Van Hulle zegt, dat de gemeente op dit moment in overleg is met de initiatiefnemers van de Beurtvaartkade. Het oorspronkelijke plan wordt niet uitgevoerd, er wordt gekeken naar aanpassingen. Ook wordt gekeken naar de mogelijkheden om te compenseren, omdat het iets langer duurt tot de start van de bouw
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Dhr. Van Hulle vindt dat een goed idee om de voortgang op te nemen op de actiepuntenlijst zolang er geen einddatum is. Op dit moment is er over dit onderwerp niet meer te melden dan wat de wethouder tijdens de vergadering aangaf. Als we meer duidelijkheid hebben over de voortgang, melden we dit in de commissie.
Dhr. van Valderen vraagt of er een termijn is gesteld om tot iets concreets te komen. Dhr. Van Hulle zegt dat het gesprek nog loopt. Op korte termijn moet duidelijk zijn wat het vervolg is. Indien er afscheid van elkaar wordt genomen moet worden bekeken onder welke voorwaarden dit gebeurt. Dhr. Van Valderen vraagt om de voortgang op te nemen op de actiepuntenlijst zolang er geen einddatum is. 18-02-2025
De commissie handhaaft het actiepunt.
25-03-2025
De commissie handhaaft het actiepunt.
Gemeente Terneuzen
1
Van de projectontwikkelaar ontvingen we een voorstel over de afname van de grond. Wij hebben dit voorstel in beraad. We zullen u informeren over ons standpunt.
√ = afgewerkt
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 11 september 2025 Nr.
75
84
Datum
Onderwerp
Opmerking
Actie
Afhandeling/termijn
20-05-2025
De commissie handhaaft het actiepunt
Bovenstaande reactie is nog actueel.
26-06-2025
De commissie handhaaft het actiepunt
Bovenstaande reactie is nog actueel.
11-09-2025
De commissie handhaaft het actiepunt
26-06-2026 Besluitenlijst commissie 20 mei 2025 – zitje voormalige bibliotheek.
Naar aanleiding van de bespreking in de vergadering van 20 mei 2025 verzoekt mevr. Zandman om het verwijderen van het bankje bij de asielopvang in de voormalige bibliotheek op de actiepuntenlijst van de commissie te zetten, zodat de commissie de voortgang kan volgen.
11-09-2025
De commissie handhaaft het actiepunt
11-09-2025 Motie 25-29 Behoud Aziatische horeca in onze gemeente
De commissie bespreekt een motie met de volgende strekking: De gemeenteraad verzoekt het college: Zich uit te spreken voor het behoud van authentieke Aziatische horeca in Terneuzen • In overleg te treden met andere gemeenten en de VNG om gezamenlijk aandacht te vragen
Gemeente Terneuzen
2
Burgemeester van Merrienboer Middelen
De voorzitter constateert, dat er geen bezwaren zijn vanuit de commissie om dit op de actiepuntenlijst te zetten. Rond het zitje aan de voorzijde van de noodopvang staat een hek. In het hek is een deur geplaatst, omdat ook de afvalcontainers binnen het hek staan. Het COA geeft aan dat deze deur op slot is en alleen geopend wordt om bij de containers te kunnen. Het zitje wordt niet gebruikt om te roken, praten of bellen. De bewoners die willen roken worden verwezen naar de bankjes naast de opvang aan de zijde van de Oostkolk.
Dhr. De Buck O&E
Dhr. De Buck zegt toe om een signaal af te geven binnen de VNG en mogelijk ook richting Koninklijke Horeca Nederland door middel van een brief. Dhr. De Buck zegt toe, dat er contact wordt gehouden met de indienster over de voortgang.
√ = afgewerkt
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 11 september 2025 Nr.
Datum
Onderwerp
Opmerking voor de negatieve gevolgen van het huidige beleid • Een brief te sturen aan het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid waarin wordt gepleit voor een herziening van het beleid en het behoud van mogelijkheden om gespecialiseerde koks aan te trekken • Het onderhouden van contact met ondernemers uit de Aziatische horeca, met oog voor hun actuele situatie
Actie
Afhandeling/termijn
Dhr. Van Hulle O&E
Het college stelt voor om ook het vervolgproces van op gebruikelijke wijze te doorlopen. Dhr. Van Hulle doet daarbij de toezegging, dat hij de commissie zal informeren over de voortgang van de vergunningverlening via de actiepuntenlijst.
Dhr. De Buck zegt, dat het college het belang van de authentieke Aziatische keuken onderschrijft. … Mevr. Wojtal houdt de motie aan met de toezegging van dhr. De Buck. 85
11-09-2025 Vaststellen bindend advies Regionale Opvanglocatie (ROL) Handelspoort 1
Dhr. Vlaander wil dat de raad gezien de gevoeligheid van het onderwerp wordt meegenomen in het vervolg van de omgevingsvergunning. Kan de wethouder de raad meenemen in het proces? Dhr. Van Hulle geeft een toelichting op de tot nu toe doorlopen vergunningsprocedure en de rol van de gemeente daarin. De normale werkwijze is
Gemeente Terneuzen
3
√ = afgewerkt
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 11 september 2025 Nr.
Datum
Onderwerp
Opmerking gehanteerd in het proces en bij de beoordeling van de functiewijziging.
Actie
Afhandeling/termijn
86
11-09-2025 Vaststellen bindend advies Regionale Opvanglocatie (ROL) Handelspoort 1
Mevr. Klouwers vindt de omschrijving van de verantwoordelijkheden op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg en veiligheid in de bestuursovereenkomst te vaag.
Dhr. Van Merrienboer R&B
Dhr. Van Merrienboer zegt toe, dat hij zich zal inspannen om deze afspraken concreter te maken in uitvoeringsafspraken. Deze moeten nog worden opgesteld. De uitvoeringsafspraken worden beschikbaar gesteld aan de raad.
Dhr. Van Hulle O&E
Dhr. Van Merrienboer is bereid om nadere uitleg te geven over de MER-procedure en dat deze hier niet aan de orde is.
Dhr. Van Merrienboer zegt, dat er standaard afspraken en verantwoordelijkheden zijn over zaken als onderwijs en zorg en dat partijen elkaar hier ook op aanspreken. Mevr. Klouwers vraagt of deze afspraken kunnen worden opgenomen in de bestuursovereenkomst. Dhr. Van Merrienboer zegt, dat de bestuursovereenkomst al is afgesloten. 87
√
11-09-2025 Vaststellen bindend advies Regionale Opvanglocatie (ROL) Handelspoort 1
Dhr. De Witte vraagt waarom er geen Milieu Effectrapportage wordt uitgevoerd? Dhr. Van Merrienboer zegt, dat een MER-procedure disproportioneel is. De RUD heeft uiteraard meegekeken in de procedure. Dhr. Van Valderen zegt, dat er geen bezwaar en beroep open staat tegen een MER.
Gemeente Terneuzen
4
In de Omgevingswet en het Omgevingsbesluit Bijlage V, staat wanneer een MER-procedure of een MER-beoordeling aan de orde is. Zoals te zien is in Bijlage V betreft het hier projecten die een significante impact op het milieu kunnen hebben en vragen vaak om forse mitigerende maatregelen. De impact moet significant zijn omdat de MER-procedure zeer uitgebreid en kostbaar is. Het bouwen of verbouwen van een pand valt niet binnen de bedoelde definitie en is dus ook
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 11 september 2025 Nr.
88
Datum
√
Onderwerp
11-09-2025 Vaststellen bindend advies Regionale Opvanglocatie (ROL) Handelspoort 1
Opmerking
Actie
Afhandeling/termijn niet opgenomen in Bijlage V van het omgevingsbesluit. Er is dus geen plicht of noodzaak om een MER-procedure te doorlopen voor de verbouwing van het kantoorpand tot ROL.
Dhr. Begijn vraagt naar de invloed van de beschikbare personele capaciteit (in geval van onderbezetting) op het aantal bewoners. Is het aantal asielzoekers dat verblijft in een opvanglocatie afhankelijk van de personeelsbezetting die het COA tot z’n beschikking heeft en welke regels of voorwaarden zijn hiervoor opgesteld?
Dhr. Van Merrienboer O&E
Dhr. Van Merrienboer wil deze vraag scherp beantwoorden en wil dit vanuit het COA bevestigd krijgen. Met enige regelmaat sluiten opvanglocaties en openen ook nieuwe locaties hun deuren. In de personeelsplanning houdt het COA hier rekening mee. Dit betekent dat het COA nieuwe medewerkers, ook vooruitlopend op de opening van nieuwe locaties, aanneemt en inwerkt op bestaande locaties. Dit vond ook zo plaats voorafgaand aan de overname van de noodopvang in de voormalige bibliotheek. Hier zijn geen personeelstekorten. Het personeel dat nu in de noodopvang werkt, gaat straks mee naar locatie Handelspoort 1.
Dhr. Van Merrienboer begrijpt de vraag van dhr. Begijn, dat hij wil weten wat knelpunten in de personele bezetting betekent voor het aantal mensen dat daar verblijft. Dit vanuit de intentie dat dat inderdaad gekoppeld moet zijn. Als er 200 mensen verblijven moet de personele bezetting op orde zijn. Dhr. Van Merrienboer wil deze vraag scherp beantwoorden en wil dit vanuit het COA bevestigd krijgen. 89
√
11-09-2025 Vaststellen bindend advies Regionale Opvanglocatie (ROL) Handelspoort 1
Dhr. Begijn vraagt of de identiteit, herkomst, leeftijd en gezinssituatie bekend bij plaatsing en is een eventueel strafblad bekend bij het COA? Worden deze gegevens gedeeld met de plaatselijke autoriteiten en handhaving? ….
Gemeente Terneuzen
√ = afgewerkt
Dhr. Van Merrienboer O&E
Dhr. Van Merrienboer zal navragen bij het COA wie er kennis hebben van het verblijf van bewoners op de locatie met een strafblad. Dat is informatie die in elk geval ook altijd op politieniveau gedeeld kan worden en dat is ook hoe het zou moeten. Het COA bevestigt dat het inzicht heeft in de achtergrond van een bewoner door de
5
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 11 september 2025 Nr.
Datum
Onderwerp
Gemeente Terneuzen
Opmerking Actie Dhr. Begijn zegt, dat het belangrijk is, dat de politie weet wat het land van herkomst is en de identiteit vaststaat. Bij bewoners van een ROL met een kansrijke asielaanvraag moeten deze gegevens bekend zijn. Dhr. Van Merrienboer zegt, dat dat klopt, als de strafbare feiten in ons land zijn gepleegd.
6
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn gegevens die de IND verstrekt na de identificatie. Dit gaat om persoonsgegevens, vaak ook geloof en etniciteit. Ook de stand van zaken in de asielprocedure is bekend bij het COA. Als er een (straf)zaak loopt, ziet het COA dat aan het label ‘VRIS’ (vreemdeling in strafrecht). Een strafblad uit het verleden is niet per definitie bekend. Vanuit samenwerking met IND en AVIM (afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel) kan een locatiemanager geïnformeerd worden rond een specifieke achtergrond van een bewoner als er risico’s voor veiligheid zouden kunnen ontstaan.