2025-06-05 PvdA,GL, TOPGB, VVD, 50PLUS, CDA, Lijst Johny de Witte, Sociaal Terneuzen - eHerkenning bij subsidieaanvragen - Motie M25-09 - aangenomen

Zaaknummer : Afdeling : Portefeuillehouder :

MOTIE M25-09 GEMEENTERAAD Naar aanleiding van:

eHerkenning bij subsidieaanvragen

Onderwerp:

Compensatie en vereenvoudiging gebruik eHerkenning bij subsidieaanvragen

Inhoud:

De raad van de gemeente Terneuzen in de vergadering bijeen, op 5 juni 2025.

Constateringen en overwegingen

Constaterende dat: • het sinds kort verplicht is voor verenigingen en stichtingen in Terneuzen om gebruik te maken van eHerkenning voor het indienen van subsidieaanvragen boven de € 5000,-; • dat de indientermijn van 1 juni is verlengd naar 15 juli; • eHerkenning gepaard gaat met aanzienlijke administratieve lasten, waaronder het verzamelen van documenten, fysieke identificatie en het versturen van formulieren per post naar de organisatie van eHerkenning; • aanvragen eHerkenning minstens een week duurt afhankelijk van de beoordeling van het bedrijf waar eHerkenning is aangevraagd (eerst digitaal daarna met meerdere handtekeningen per post, vervolgens controle, scannen ID daarna toekenning eHerkenning). • deze procedure bovendien gepaard gaat met substantiële kosten (bijvoorbeeld €157,30 voor een eHerkenning niveau 3 met een geldigheidsduur van drie jaar); • veel vrijwilligersverenigingen slechts beperkte middelen hebben en vaak slechts enkele duizenden euro’s per jaar aan subsidie aanvragen en niet altijd goed digitaal vaardig zijn Overwegende dat: • te onderzoeken of het mogelijk is de kosten en administratieve lasten die gepaard gaan met eHerkenning voor kleine en vrijwilligersgedreven verenigingen te vergoeden.

• het belangrijk is dat gemeentelijke subsidieregelingen toegankelijk blijven voor alle verenigingen, ongeacht hun omvang of digitale vaardigheden; gelet op artikel 34 van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad; Stellen ondergetekenden voor de navolgende motie vast te stellen:

Gemeente Terneuzen

Tekst motie:

De gemeenteraad verzoekt het college: 1. te onderzoeken op welke wijze de kosten van eHerkenning voor subsidieaanvragen vergoed of gecompenseerd kunnen worden voor kleine en vrijwilligers gedreven verenigingen die een subsidie aanvragen tussen de 5000,- en de 10.000 euro. 2. De nieuwe procedure te monitoren en in de herfst van 2025 te evalueren onder de subsidieaanvragers hoe zij de nieuwe procedure hebben ervaren en of deze wijze past bij de draagkracht en mogelijkheden van vrijwilligersorganisatie. 3. Subsidieaanvragers die het nu nog niet lukt te ondersteunen vanuit de afdeling en maatwerk toe te passen waar nodig in het eerste jaar dat deze nieuwe procedure gebruikt wordt en zo één keer af te wijken van de nieuwe procedure en de oude manier te hanteren. 4. De raad voor de raadsvergadering van november 2025 te informeren over de uitkomsten van het onderzoek genoemd onder punt één en de mogelijke aanpassingen en of successen te delen.

Toelichting: Naam / namen plus fractie(s):

Ronaut den Hollander Frans van Kollem Jos Verdurmen George Meij Johan Hessing Jack Begijn Johny de Witte Ingrid Wojtal

PvdA GroenLinks TOP/Gemeentebelangen VVD 50PLUS CDA Lijst Johny de Witte Sociaal Terneuzen

De raad heeft de motie aangenomen met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen. Besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Terneuzen op 5 juni 2025. griffier,

voorzitter,

Ing. N.M.J. Jansen-Geerinckx

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

2

Gemeente Terneuzen

3