2025-06-05 I8 - Zandman - Afsluiten zitje oude biep - verzoek om inlichtingen antwoord 29-04-2025

Zaaknummer : 634076 Afdeling : Middelen Portefeuillehouder : H.J.A. (Erik) van Merrienboer

INLICHTINGEN (art. 41 Reglement van Orde) de voorzitter van de Raad VERZOEK OM INLICHTINGEN RAADSLID / FRACTIE: ONDERWERP :

India Zandman / PVV

Afsluiten zitje oude bibliotheek Terneuzen

TOELICHTING : In april 2023 heeft onze fractie vragen gesteld over de overlast die nog steeds ervaren wordt door omwonenden, doordat er nog laat op de avond luidruchtig gebruik wordt gemaakt van het zitje aan de voorkant van de bibliotheek. De buren vragen uitdrukkelijk om de afspraak na te komen die gemaakt is, om mensen die na 23 uur willen roken, naar de zijkant van de locatie (de picknickbanken) te verwijzen. De gemeente antwoordt daarop dat zij wederom de beveiliging zullen vragen hierop toe te zien. Tijdens de inloopavond op 10 januari 2024 in de oude bibliotheek, is toegezegd dat het zitje aan de voorkant zou afgesloten worden omwille van de niet aflatende overlast die omwonenden aangaven te ervaren. Omdat actie op zich liet wachten maar de overlast voortduurde, hebben wij in april 2024 hierover schriftelijke vragen gesteld. Het antwoord op 30 april 2024 luidde: “We vragen COA de werkzaamheden aan het zitje als eerste op te pakken.” Omdat er vervolgens nog steeds geen actie werd ondernomen, heeft onze fractie daarna wederom gevraagd wanneer het zitje zou worden afgesloten. Het antwoord op 21 mei 2024 luidde: “Het COA neemt het afsluiten van het zitje mee tijdens de werkzaamheden die zij aan het pand gaan doen.” Omdat er eind 2024, begin 2025 nog steeds niets aan het zitje was gedaan, hebben de omwonenden de locatiemanager aangesproken.

Hij was op de hoogte van de gemaakte afspraken en hij zei toe dat hij er een aantal hekken omheen zou zetten. Hij gaf aan dat dit zou gebeuren in januari 2025. Omdat er op 13 februari 2025 nog steeds geen actie werd ondernomen, heeft onze fractie wederom gevraagd wanneer het zitje zou worden afgesloten. Het antwoord vanuit de gemeente op 17 februari luidde: “Het COA heeft eerder toegezegd dat zij de werkzaamheden aan het zitje voor de ingang van de voormalige bibliotheek als eerste oppakken. Wij zijn in contact met het COA over de aanpassingen aan het pand. Wij dringen daarbij aan op het zo spoedig mogelijk oppakken van het niet meer toegankelijk maken van het zitje.” Maar wederom blijft actie uit. De omwonenden hebben bij onze fractie aangegeven dat zij in maart wederom de locatiemanager hebben aangesproken op het uitblijven van het ontoegankelijk maken van het zitje. Het antwoord was: “Wij wachten op een vergunning om een hek rondom het zitje te plaatsen.”

Gemeente Terneuzen

Inlichtingen (art. 41 RvO)

Antwoorden van Burgemeester en Wethouders

1

De vraag om het zitje af te sluiten duurt nu al twee jaar. De omwonenden voelen zich niet serieus genomen. Is het college zich hiervan bewust en hoe denkt het college hierover?

1

Het is het college bekend dat het afsluiten van het zitje eerder toegezegd is, maar nog niet is gerealiseerd. Zoals ook in eerdere beantwoording van vragen is aangegeven, hebben wij het COA gevraagd de toegezegde werkzaamheden aan het zitje als eerste op te pakken.

2

Onze fractie wil nauwkeurig weten om welke vergunning het hier gaat, wanneer deze is aangevraagd en wanneer precies het antwoord komt op deze vergunningaanvraag. Graag documenten bijvoegen.

2

De aanvraag omgevingsvergunning voor onder andere het hekwerk is ingediend op 27 februari 2025. Het betreft hier zowel een aanvraag voor een technische bouwactiviteit (voor de interne verbouwing van het pand), als voor de bouwactiviteit omgevingsplan in verband met het hekwerk rondom het zitje. De documenten die betrekking hebben op de vergunningaanvraag voor het hekwerk treft u bijgevoegd aan. Het te plaatsen hekwerk is in strijd met het omgevingsplan. Voor de afwijking moet een buitenplanse omgevingsplanactiviteit worden verleend. Op deze aanvraag is de reguliere voorbereidingsprocedure van toepassing. Deze aanvraag is momenteel nog in behandeling, waardoor nog geen concreet zicht is op een afronding hiervan.

3

Wanneer het hek geplaatst wordt, zal dat dan van een dermate kwaliteit zijn dat de toegang tot het zitje niet alsnog geforceerd kan worden?

3

Het hekwerk wordt ongeveer 1,95 meter hoog en uitgevoerd als een dubbelstaafmat hekwerk. Andere informatie is ons op dit moment niet bekend.

4

Sinds 2 december 2024 is de opvanglocatie, en daarmee ook de beveiliging, in handen van het COA.

Zo nee, waarom niet?

4

Tijdens de afgelopen jaren heeft de gemeente telkenmale aangegeven om aangaande de overlast één en ander door te geven aan de beveiliging. Dit heeft tot op heden geen positief resultaat gehad. Toch krijgen de omwonenden elke keer hetzelfde standaardantwoord.

Tot 2 december 2024 was de opvanglocatie in ons beheer. Enkele omwonenden gaven destijds aan soms overlast te ervaren van bewoners die in de late avond en nacht in het zitje rookten of spraken. Wanneer er overlastmeldingen waren, is dit gedeeld met beveiliging en opgepakt.

Graag wil onze fractie precies weten wat er fout gaat met de beveiliging en de toezeggingen hier omtrent. Is het college zich ook hier weer bewust van het feit dat de betrokken burgers zich niet gehoord voelen omdat de problemen niet worden opgelost?

Gemeente Terneuzen

2

Graag het antwoord toelichten.

Datum verzoek om inlichtingen: 3 april 2025

Datum antwoorden: 29 april 2025 Verzonden:

Namens deze(n)

Burgemeester en Wethouders van Terneuzen,

griffier,

secretaris,

burgemeester,

ing. N.M.J. (Nicole) Jansen-Geerinckx

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

3