2025-05-20 a. Aanwijzen accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2025 tot en met 2028 - ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 5 juni 2025 Concernstaf - Concernstaf zaaknummer: 188412

2025_Raad_00057 - Aanwijzen accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2025 tot en met 2028 Portefeuillehouder Frank van Hulle Programma en/of paragraaf Paragraaf Bedrijfsvoering Besluit Besluitpunt 1 De raad besluit om Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2025 tot en met 2028. Besluitpunt 2 De raad besluit om in 2025 € 10.000 toe te voegen aan het huidige budget (€ 145.000) voor de accountantskosten. Besluitpunt 3 De raad besluit om vanaf 2026 rekening te houden met een jaarlijkse indexering van 5% op de accountantskosten. Besluitpunt 4 De raad besluit om in 2026 € 42.800, in 2027 € 50.900 en vanaf 2028 € 59.400 toe te voegen aan het structurele budget (€ 120.000) voor de accountantskosten. Besluitpunt 5 De raad besluit om de kosten te dekken uit het begrotingsresultaat. Wat is de aanleiding? De gemeenteraad heeft op 11 juni 2024 het startdocument 'aanwijzing accountant periode 2025 - 2028' voor het traject van de aanbesteding accountant vastgesteld. Dit voorstel is de uitkomst van het traject. Drie accountantsbureaus hebben een aanbod gedaan in de Europese aanbestedingsprocedure. De beoordelingscommissie heeft de aanbiedingen beoordeeld. De

1/3

beoordelingscommissie gunde de opdracht voorlopig aan Baker Tilly (Netherlands) N.V. op basis van de beoordeling. Wat willen we bereiken? Voldoen aan wetgeving (art. 213 van de gemeentewet) en onze controleverordening voor de controle op de jaarrekening. Argumenten 1.1 De inschrijving van Baker Tilly (Netherlands) B.V. heeft de beste prijs-kwaliteitverhouding 2.1 Het huidige budget van € 145.000 is niet voldoende Bij de eerste perioderapportage 2025 voegden we incidenteel € 25.000 toe aan het originele budget (€ 120.000). De kosten van de accountant voor boekjaar 2025 zijn € 155.000. 3.1 De index is gebaseerd op de inflatiecorrectie volgens de CBS index Diensten Accountancy 4.1 De toevoegingen aan het budget zijn gebaseerd op de werkelijke accountantskosten min het vastgestelde budget. Vanaf boekjaar 2025 ramen wij de accountantskosten op € 155.000. Dit bedrag indexeren we elk jaar met 5%. Kanttekeningen 1.1 Kan de raad besluiten om de opdracht niet te gunnen? Dan hebben wij niet op tijd een accountant voor de controle op de jaarrekening 2025. 1.2 Komt de onafhankelijkheid van de accountant in gevaar als wij voor een langere periode Baker Tilly hebben? Baker Tilly garandeert dat ze de onafhankelijkheid waarborgen, zonder invloed op de kwaliteit. De verantwoordelijke controleleiders nemen om de beurt afstand van onze gemeente.

3.1, 4.1 en 5.1 Dit voorstel heeft invloed op de begrotingscijfers Naar verwachting hebben we vanaf het jaar 2026 een begrotingstekort. Bij positieve besluitvorming over dit voorstel wordt het tekort mogelijk groter, wat inhoudt dat hiermee de bezuinigings- of ombuigingsopgave toe kan nemen. We hebben tijdens de aanbesteding gelet op de beste prijs-kwaliteitverhouding. Baker Tilly heeft hier het beste op gescoord. Wat mag het kosten? De totale kosten voor 2025 ramen we op € 155.000. Op basis van de vastgestelde budgetten voor 2025 (€ 145.000) en de jaren daarna (€ 120.000) is er per jaar (afgerond) extra budget nodig van: Jaar:

Vastgesteld budget:

Accountantskosten: Budget nodig (afgerond): Indexering:

2/3

2025:

€ 145.000

€ 155.000

€ 10.000

5%

2026:

€ 120.000

€ 162.750

€ 42.800

5%

2027:

€ 120.000

€ 170.888

€ 50.900

5%

(e.v.) 2028: € 120.000

€ 179.432

€ 59.400

5%

We dekken het extra benodigde budget uit het begrotingsresultaat.

Wat gaan we ervoor doen? Na het besluit van de gemeenteraad gunnen we de opdracht definitief aan Baker Tilly (Netherlands) N.V.

3/3