2025-04-10 I1 - Wojtal - PIT Porgy - verzoek om inlichtingen - antwoord 11-02-2025

Zaaknummer : 518744 Afdeling : Samenleving Portefeuillehouder : Jeroen de Buck

INLICHTINGEN (art. 41 Reglement van Orde) de voorzitter van de Raad VERZOEK OM INLICHTINGEN RAADSLID / FRACTIE:

Ingrid Wojtal/ Sociaal Terneuzen

ONDERWERP : de Pit / Porgy & Bess TOELICHTING : Naar aanleiding van onze vragen bij de september circulaire en de begroting 2025/ 2028 betreffende de voortgang bij de professionalisering Porgy &Bess en de PIT willen wij onderstaande verhelderingsvragen stellen. Inleiding: Porgy & Bess en de PIT hebben de krachten gebundeld. Er is een nieuw bestuur gevormd onder voorzitterschap van dhr. Lonink. Zij zetten de lijnen uit voor Porgy & Bess en de PIT. Beide organisaties draaien al jaren op gedreven vrijwilligers. Maar gezien het toekomstperspectief zijn er professionele krachten aangesteld. Er wordt aangegeven dat vrijwilligers nog steeds de kern van Porgy en Bess en de Pitt vormen. Enkel de aansturing is veranderd. Er komt een kernteam van vrijwilligers, bestaande uit een programma/genregroep, techniek-en productiegroep, een hospitality/horecagroep, een kassaservicegroep en een marketinggroep. Het nieuwe bestuur bestaat uit mensen die voorheen als vrijwilliger verbonden waren aan Porgy&Bes of aan de Pit. De professionalisering van de Pit en Porgy gaat gepaard met een nieuwe stichting en ook, zoals boven aangegeven, nieuwe betaalde functies met een financiële bijdrage van de gemeente. Het betreft een programmeur /marketeer (24 uur), een bedrijfsleider (24 uur) naast het bestaande contract met een bedrijfsleider/horeca van 38 uur.

In 2024 heeft de stichting een bedrag van € 200.000 uitgetrokken voor personeel, de kwartiermaker en ontwikkelbudget voor verbetering bedrijfsvoering, marketing en programmering. Voor 2025 vraagt de stichting een subsidiebedrag van totaal € 350.000, daarin zijn de personeelskosten verwerkt op basis van de CAO VNPF. Beide organisaties hebben een eigen identiteit, die veel van elkaar verschillen. De samenwerking zit hem op dit moment nog in de vernieuwing van de websites en de online reservering en betaling van tickets. De kwartiermaker, wiens contract verlengd is met een jaar begeleidt Porgy & Bess en de Pitt naar verdere samenwerking. Hij neemt zijn ervaring en kennis mee vanuit 013. Er is nu ook een gezamenlijke programmering, zodat er geen activiteiten meer tegelijk plaatsvinden. De professionele programmeur van beide podia houdt rekening met verschillende publieks-en doelgroepen en data voor beide podia. Een poptempel waarvan eerst sprake was, schijnt moeilijk realiseerbaar te zijn.

Gemeente Terneuzen

Verduidelijking op de inleiding: De Stichting PorgyEnPit is afgelopen jaar ontstaan uit een fusie van twee culturele instellingen, Porgy en Bess en De Pit, met als doel een middelgrote cultuurinstelling te realiseren. Dit initiatief is een reactie op de uitdagingen die de cultuursector heeft ondervonden, zoals de coronacrisis, stijgende kosten en een vergrijzende vrijwilligersbasis. De fusie biedt de kans om de continuïteit van culturele activiteiten in Terneuzen te waarborgen en het culturele aanbod te versterken en vernieuwen. Visie en Missie De stichting heeft als doel het creëren van een toegankelijk, inclusief en veilig platform voor diverse muziek- en podiumkunsten. Dit omvat genre-overstijgende programmering, gericht op zowel gevestigde als opkomende artiesten. De stichting streeft naar het aanbieden van 120 tot 150 activiteiten per jaar, variërend van muziek en dans tot literatuur en andere podiumkunsten. Dit aanbod is bedoeld om een breed publiek aan te spreken en de verbinding met maatschappelijke activiteiten te versterken. Professionalisering en Continuïteit Een van de belangrijkste speerpunten van de stichting is de professionalisering van de organisatie. Sinds de gemeentelijke ondersteuning is de staf versterkt met professionals die verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van programma's, marketing en bedrijfsvoering.

De stichting is een professioneel aangestuurde vrijwilligersorganisatie van ongeveer 100 vrijwilligers, die deelnemen aan de programmagroep, techniek-productiegroep, hospitality/horecagroep, kassa/servicegroep en marketing/publiciteit groep, waarbij de focus ligt op medezeggenschap, initiatief, educatie en betrokkenheid. Programma en Activiteiten Het programma van PorgyEnPit richt zich op kwaliteit en toegankelijkheid, waarbij de nadruk ligt op samenwerking met lokale en regionale partners. Dit biedt kansen voor talentontwikkeling en het aantrekken van jongere doelgroepen. De programmering omvat naast muziek ook comedy en thema-avonden, waardoor het aanbod aantrekkelijker is voor een breder publiek. Er is nu ook een gezamenlijke programmering, zodat er geen activiteiten meer tegelijk plaatsvinden. De programmeur/marketeer van beide podia houdt rekening met verschillende publieks-en doelgroepen en data voor beide podia waardoor het bereik van potentieel nieuwe bezoekers is uitgebreid.

Gemeente Terneuzen

2

Inlichtingen (art. 41 RvO)

Antwoorden van Burgemeester en Wethouders

1

De PIT heeft een subsidiebedrag ad. € 350.000,-- gevraagd. Het uiteindelijke subsidiebedrag is nog niet bekend. Betekent dit dat er een mogelijkheid is dat het totaal gevraagde bedrag niet toegekend wordt? Als dit zo is, wat betekent dit dan voor de Stichting?

1

De stichting PorgyEnPit diende een aangepaste begroting in. Indien het gevraagde bedrag van de aangepaste begroting niet zou worden toegekend, kan dit betekenen dat de stichting minder activiteiten zal kunnen uitvoeren en minder betaalde krachten zal kunnen werven. Dit kan betekenen dat we teruggaan naar een status quo.

2

De fractie neemt aan dat de Kwartiermaker in nauw contact staat met de gemeente en ook regelmatig evalueert. Wat is de stand van zaken op dit moment?

2

Het klopt dat de kwartiermaker in nauw contact staat met de gemeente. Op dit moment kijken we of we het subsidie structureel kunnen verhogen, rekening houdende met de ambities van de stichting en rekening houdende met de financiële kaders van onze gemeente.

3

Naast de bovenstaande betaalde functies wordt ook personeel ingehuurd. Voor welke werkzaamheden? En is dit structureel?

3

Deze vraag hebben we nagevraagd aan de stichting. De betaalde functies binnen de stichting Porgy en Pit bestaan momenteel uit 2,05 FTE: 38 uur bedrijfsleider Porgy en Bess (contract voor onbepaalde tijd), 20 uur bedrijfsleider De Pit (op jaarcontract ingang mei 2023, looptijd tot en met mei 2025), 20 uur programmeur/marketing voor de gehele stichting (op jaarcontract ingang mei 2023, looptijd tot en met mei 2025). Beide contracten voor 20 uur zijn kortlopend in afwachting van structurele toekenning subsidie gemeente. Dit wordt in de afwegingen richting de kaderbrief meegenomen.

4

Er zijn contracten voor 20u en ook voor 24u zoals bij de beantwoording van de vragen in september wordt aangegeven. Hoe worden deze uren bepaald en kan het ook zo zijn dat uren verder uitgebreid gaan worden?

4

Zie antwoord vraag 3. De uren zijn bepaald aan de hand van het takenpakket en de financiële mogelijkheden binnen de stichting.

5

Is het de bedoeling dat de subsidie in de toekomst afgebouwd gaat worden? Zo ja, op welke termijn gaat dit gebeuren?

5

Dat is niet de insteek van het proces waar we in zitten.

6

Zijn alle contracten kortdurend? Zo ja, waarom is hiervoor gekozen?

6

Zie antwoord vraag 3.

Gemeente Terneuzen

3

7

Klopt het dat er interesse is in het gebouw van bioscoop Pathé om Porgy & Bess en de Pit gezamenlijk onder te brengen?

Datum verzoek om inlichtingen:

7

Dit is kort besproken, maar is momenteel geen actieve denkrichting. Uitgangspunt is behoud en/of herontwikkeling van de huidige locaties.

Datum antwoorden: 11 februari 2025

14 januari 2025 Verzonden: Namens deze(n)

Burgemeester en Wethouders van Terneuzen,

griffier,

secretaris,

burgemeester,

ing. N.M.J. (Nicole) Jansen-Geerinckx

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

4