2025-03-25 Bestuur en Middelen - vragen inclusief antwoorden

Format voor stellen van technische- en verhelderingsvragen agendapunten

Nr.

Partij

1

50LUS

10

Vaststellen perioderapportage 3, begroting 2025

2

50PLUS

10

3

50PLUS

10

4

50PLUS

10

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanumm er

Bestuur en Middelen commissie Bestuur en middelen: uiterlijk dinsdag 25 maart 2025 om 09.00 uur || commissie Samenleving uiterlijk dinsdag 25 maart 2025 om 09.00 uur || commissie Omgeving: uiterlijk dinsdag 25 maart 2025 om 12.00 uur

agendapunt

Vragen voor Commissie: Inleveren:

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

8

In de nieuwsbrief van RUD maart 2025 wordt onder de vijf vragen over onze toekomstige huisvesting het volgende gesteld. 2. Gaat het alleen om een kantoor. Nee, naast een kantoor zoekt RUD Zeeland ook naar een partij die per 1 januari 2026 ondersteuning op de bedrijfsvoering kan bieden. Oftewel de PIOFACH taken. Bij een eerdere uitvraag onder de deelnemers bleek dat alleen de provincie de gevraagde ondersteuning kan bieden. De dertien Zeeuwse gemeenten zien hiervoor geen mogelijkheden. In een eerdere commissie vergadering is gevraagd naar het standpunt van het college inzake de verhuizing van de RUD van Terneuzen naar Middelburg. Nu blijkt dat de PIOFACH taken daar ook een onderdeel van is, waarom is daar geen mededeling over gedaan, het komt nu als een verrassing uit de lucht vallen. Heeft de gemeente Terneuzen zijn diensten niet aangeboden. Wat zijn de gevolgen in formatie als deze taken niet meer uitgevoerd worden door de gemeente Terneuzen.

Het contract voor de piofac staat los van de huisvesting. Het contract voor de piofac-taken loopt 31 december 2025 af. Er was geen wens van de RUD om dit te verlengen. Toen de vraag werd gesteld, was alleen de huisvestingsoptie in Middelburg in beeld. Voor Terneuzen was het doen van een aanbod alleen realistisch als de RUD in Terneuzen zou blijven. Als er geen uitvoering meer is van de piofac-taken komt er formatie vrij. Hier hielden we al rekening mee bij de invulling van vacatures en de formatieplannen.

Vaststellen perioderapportage 3, begroting 2025

8

Indexatie bijdragen van derden. De inkomsten van de RUD vallen vanaf 2026 weg en worden in de kaderbrief 2026-2029 structureel uit het resultaat gehaald. De inkomsten uit de piofach taken worden gebruikt om daarmee de dienstverlening af te dekken. Wat zijn de gevolgen voor de formatie die hier vrij voor is gemaakt. Het gaat om een slordig bedrag van 1.3 miljoen.

Zie het antwoord op vraag 1.

Vaststellen perioderapportage 3, begroting 2025

11

Inrichting jongerenontmoetingsplek JOP in Axel. Waar wordt dit gerealiseerd? Wat heeft dit te maken met Duurzaamheidsfonds 2024?

Deze JOP wordt gerealiseerd in het Sportuus in Axel.

Inrichting jongerenontmoetingsplek JOP in Sluiskil. Waar wordt dit gerealiseerd? Wat heeft dit te maken met Duurzaamheidsfonds 2024?

Deze JOP wordt gerealiseerd in het Meulengat in Sluiskil.

Vaststellen perioderapportage 3, begroting 2025

11

In de Structuurvisie Zonne-energie en Ruimtelijke Compensatie (2020) zijn de bestedingsdoelen voor verduurzaming vastgelegd. Een van de maatregelen is het verbeteren van sociale cohesie. Het creëren van een Jongeren Ontmoetingsplek (JOP) draagt hier zeker aan bij. Daarom heeft de inrichting van de JOP in Axel een bijdrage ontvangen vanuit het duurzaamheidsfonds.

In de Structuurvisie Zonne-energie en Ruimtelijke Compensatie (2020) zijn de bestedingsdoelen voor verduurzaming vastgelegd. Een van de maatregelen is het verbeteren van sociale cohesie. Het creëren van een Jongeren Ontmoetingsplek (JOP) draagt hier zeker aan bij. Daarom heeft de inrichting van de JOP in Axel een bijdrage ontvangen vanuit het duurzaamheidsfonds.

Partij

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

5

TOP/GemeenteBelang en

10

perioderapportage 3 pagina 14

14

Initiatieven duurzaamheidsfonds. Wij vinden het prima initiatieven maar kunt U uitleggen waarom er zo'n groot prijsverschil is tussen de jop in Axel (€ 7000,00) en Sluiskil (€ 12.250,00) Bijna het dubbele bedrag!

Het grote verschil tussen de JOP Sluiskil en de JOP Axel zit hem in de aanschaf van materiaal. Dit betreft een mengtafel €1000,Speakerset €2500,- en DJ controller €1000,-. Dit heeft de JOP Axel niet opgenomen in het aan te schaffen materiaal voor de inrichting van de JOP.

6

50PLUS

10

Vaststellen perioderapportage 3, begroting 2025

16

Overzicht begrotingsresultaat .2026 - min 1.393.359, 2027 - min 1.338.387, 2028 - min 3.353.828, Welke voorstellen kunnen wij verwachten om deze tekorten te elimineren?

Via een extra Raadsinformatiebijeenkomst op 15 mei a.s. betrekken wij u bij het opstellen van de kaderbrief 2026-2029 en de verschillende keuzes die gemaakt kunnen worden. De uitnodiging en nadere informatie ontvangt u voorafgaand aan de bijeenkomst.

7

50PLUS

10

Vaststellen perioderapportage 3, begroting 2025

Skatepark Kanaaleiland Sas van Gent. Meer kosten omdat er geen rekening is gehouden met een verkeerd aantal vierkante meters. Is er vooraf geen programma van eisen opgesteld waarin alle voorwaarden en eisen zijn opgenomen? Zijn er meerdere offertes gevraagd.

In eerste instantie is er een verkeerde meting verricht, die niet het gehele opppervlakte besloeg. Bij vergelijking met het skatepark Terneuzen bleek het hiaat. Omdat de aanleg van het skatepark inkoop technisch gezien behoort tot de categorie ‘werken’ kan er enkelvoudig onderhands aanbesteed worden. Er is één offerte opgevraagd bij de leverancier die ook de skatebaan in Terneuzen heeft aangelegd. Daar hebben wij hele goede ervaringen mee.

8

SGP

10

Vaststellen perioderapportage 3, begroting 2025

We vragen ons af wie de fout heeft gemaakt, de gemeente Terneuzen of het adviesbureau? Hoe is het mogelijk dat het 60% afwijkt…

Zie het antwoord op de vorige vraag.

9

50PLUS

11

Ingekomen stukken

B3

Huisvesting statushouders. Wij hebben schriftelijke vragen gesteld om inzicht te krijgen over het aantal personen dat ingeschreven staat bij de woningbouwverenigingen voor een woning. Hoelang is de wachttijd voor onze eigen inwoners voor het verkrijgen van een woning? Voldoen de overige 12 gemeenten in Zeeland ook aan hun verplichtingen inzake huisvesting statushouders.

Bij Woongoed ZVL waren er per 1 januari 2025 2.600 inschrijvingen, waarvan 1.069 uit de gemeente Terneuzen. Bij Clavis zijn er 4.089 inschrijvingen, waarvan 2.537 actief zoeken. De gemiddelde wachttijd in 2024 voor de woningen van Woongoed ZVL was 331 dagen. Bij Clavis was dit 394 dagen. Binnen Zeeland zijn er gemeenten die voldoen aan hun taakstelling. Echter, een groot deel van de gemeenten in Zeeland heeft nog een achterstand bij het invullen van de opgelegde taakstelling.

10

PVV

11

B3 BBV ontwerpbrief GS IBT 2024 Gemeente Terneuzen

B3

Is er inmiddels een datum bekend wanneer het ambtelijk gesprek met de provincie gaat plaatsvinden?

Nee, dat is nog niet bekend.

11

PVV

11

B3 BBV ontwerpbrief GS IBT 2024 Gemeente Terneuzen

B3

Welke visie heeft u zelf over het hoe te verminderen van de achterstand?

Uiteindelijk zijn voor het inlopen van de achterstand meer huizen nodig. Hiervoor zijn we vooral afhankelijk van het aanbod van woningcorporaties.

12

SGP

11

Ingekomen stukken

B3

De taakstelling bedroeg 52 vergunninghouders op garond van realisatie zijn er 58 gehuisvest, de achterstand zou met 4 verminderd zijn volgens ons moet dat 6 zijn!?

Volgens ons ook.

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanumm er

agendapunt

Nr.

2

Partij

agendapunt

13

50PLUS

11

Ingekomen stukken

14

PVV

11

15

Sociaal Terneuzen

16

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

C5

Petitie Handelspoort AZC. 704 personen hebben de petitie Handelspoort AZC ondertekend. Welke waarde hecht het college aan deze petitie. Gaat u met de werkgroep in gesprek. Hoever staat het met de aanvraag van de vergunning om de beoogde locatie te mogen gebruiken. Hoe staat het met mogelijke compensatie bij verkoop van de woning.

Het college neem de petitie op dit moment voor kennisgeving aan. Op donderdag 9 januari is de vergunningaanvraag van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) ontvangen om af te wijken van het bestemmingsplan. Op 6 maart vroegen wij het COA schriftelijk om verduidelijking en aanvullende stukken. Het COA heeft nu 6 weken de tijd om stukken aan te leveren (zie nieuwsbrief d.d. 10 maart 2025). Het COA blijft, mede in het kader van participatie, in gesprek met de omwonenden. Het risico voor wat betreft nadeelcompensatie wordt bij het COA neergelegd (zie het door de raad aangenomen amendement A24-11).

C5 Petitie Handelspoort AZC

C5

Aangezien het stuk C4 van de vergadering van 18 februari is meegenomen naar de vergadering waarin de vergunningaanvraag voor Handelspoort 1 gaat worden besproken, vraagt de fractie van de PVV zich af of stuk C5 van 25 maart ook naar die vergadering kan worden meegenomen?

Antwoord griffie: de commissie kan hierover zelf een besluit nemen. De voorzitter van de commissie komt hier vanavond op terug bij het vaststellen van de agenda.

11

Ingekomen stukken

C5

Petitie Handelspoort: Graag deze petitie toevoegen bij de eerdere ingekomen stukken ter bespreking bij de agendering vergunningsaanvraag

Antwoord griffie: de commissie kan hierover zelf een besluit nemen. De voorzitter van de commissie komt hier vanavond op terug bij het vaststellen van de agenda.

50PLUS

11

Ingekomen stukken

C6

Maak de afstand tot de burger kleiner. Bij MOR meldingen is geconstateerd dat er melding wordt gedaan dat dit is afgedaan, zodra de melding is ontvangen. In de praktijk blijkt dat dit niet juist is, maar dat de melding is uitgezet en dat er aan gewerkt wordt. Waarom wordt dit niet duidelijk gecommuniceerd met de melder van de MOR.

Op dit moment staat er een enquête uit over de ervaringen met ons MOR-proces. Deze enquête is onderdeel van een onderzoek naar ons proces. Hiermee hopen we onze werkwijze te verbeteren. Deze vraag nemen we hierin ook mee.

17

CU

11

Ingekomen stukken - C6, MOR-meldingen

C6

De schrijver stelt dat MOR-meldingen weggewuifd worden, herkent het college dat?

Op dit moment staat er een enquête uit over de ervaringen met ons MOR-proces. Deze enquête is onderdeel van een onderzoek naar ons proces. Hiermee hopen we onze werkwijze te verbeteren. Deze vraag nemen we hierin ook mee.

18

Sociaal Terneuzen

11

Ingekomen stukken

C6

Wij beantwoordden de brief via ons zaaksysteem.

19

50PLUS

11

Ingekomen stukken

I2

Maak de afstand tot de burger kleiner: op welke manier is deze brief beantwoord? Door ons zijn schriftelijke vragen gesteld over het gebruik van een machtiging. Dit is echter digitaal nog niet gerealisserd, wanneer wordt hier aandacht aan besteed. In de huidige situatie moet de persoon die een machtiging wil verlenen naar het stadhuis om dit bij de balie te regelen.

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanumm er

Nr.

3

Op dit moment is het alleen van toepassing op één product, namelijk 'verlopen reisdocument'. Zodra het meerwaarde heeft op meerdere producten, gaan wij verdere mogelijkheden analyseren.

Partij

agendapunt

20

PVV

11

IC5 Overzicht nevenfuncties collegeleden

21

50PLUS

11

22

Sociaal Terneuzen

23

24

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

IC05

Bij het benoemen van de nevenfuncties van de collegeleden wordt er gemeld of deze bezoldigd of niet bezoldigd zijn. Echter bij de ambtshalve nevenfuncties wordt er niet vermeld of deze met of zonder een extra bezoldiging/vergoeding worden uitgevoerd. Onze fractie verzoekt u om een nieuwe lijst waarin ook dit wordt vermeld.

Bestuurders mogen geen bezoldiging ontvangen voor ambtshalve nevenfuncties. Als die er zijn, worden die in de gemeentekas gestort.

Ingekomen stukken

IC08

Jaarverslag klachten 2024. Hoofstuk 2. Interne klachtenbehandeling, een keer per jaar worden deze besproken. Is het niet mogelijk dit elk kwartaal uit te voeren. Hoofdstuk 5 Conclusie. Gaarne ook aandacht besteden aan de melding van de MOR melding en de afhandeling daarvan, daar de burger nu niet weet hoe de stand van zaken is. Zie ook IC12 uitvoering 213a onderzoek.

In artikel 9:12a van de Awb staat vermeld: 'het bestuursorgaan draagt zorg voor de registratie van de bij hem ingediende schriftelijke klachten. De geregistreerde klachten worden jaarlijks gepubliceerd'. De Zeeuwse klachtencoördinatoren vinden het voldoende om één keer per jaar samen te komen. Er is geen behoefte om dit per kwartaal te doen. MOR-meldingen zijn geen klachten in de zin van de klachtenregeling en horen daarom niet thuis in het jaarverslag klachten.

11

Ingekomen stukken

IC08

Jaarverslag klachten: Publiekszaken 13 klachten. Dit is een toename tegenover de voorgaande jaren. Kunt u aangeven om welke klachten het hier gaat?

Team Publiekszaken heeft ontzettend veel contactmomenten met inwoners zodat een aantal van 13 klachten op jaarbasis niet veel is. Vorig jaar waren het er 5. De jaren daarvoor 9 en 14. Een stijging van het aantal klachten betekent ook niet dat er zaken misgaan in een team. De klachten zijn namelijk over het algemeen zeer divers van aard. Waar gingen de klachten over? Over verkeerde informatieverstrekking (bijv. bij geboorteaangifte, formulier kinderbijslag België, aanvragen huurtoeslag). Over niet tijdig reageren (te lang wachten tot de telefoon beantwoord werd) en één keer vond iemand dat de medewerker onvriendelijk was. Alle klachten werden informeel afgehandeld (zonder klachtenprocedure).

Sociaal Terneuzen

11

Ingekomen stukken

IC09

In de loop van 2025 gaat het vernieuwde Damoclesbeleid van kracht. Kunt u aangeven op welke onderdelen er een andere aanpak gaat komen?

Er zijn geen ingrijpende wijzigingen. Afgelopen jaren is in jurisprudentie een verschuiving in accent van bevoegdheid tot sluiting naar belangenafweging te merken. De burgemeester dient meer maatwerk te leveren en alle betrokken belangen nadrukkelijk en inzichtelijk tegen elkaar af te wegen. De voor een of meer belanghebbenden nadelige gevolgen van een besluit mogen niet onevenredig zijn in verhouding tot de met het besluit te dienen doelen. Deze ontwikkelingen zijn aanleiding tot de actualisatie van het Damoclesbeleid.

CU

11

Ingekomen Stukken - IC11 Zeeuwe nota preventie radicalisering en extremisme

IC11

uw brief gaat over een nota; is deze nota er al, zo ja, komt deze nog naar ons toe, zo nee, wanneer kunnen wij deze verwachten?

Ja, wij stemden op 25 februari 2025 in met de Zeeuwse nota en plan van aanpak voor radicalisering en extremisme. U vindt de nota in de bijlage.

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanumm er

Nr.

4

25

Sociaal Terneuzen

11

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Ingekomen stukken

Paginanumm er

Partij

agendapunt

Nr.

IC12

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

213a onderzoek: Via Hoplr hebben we de enquête voorbij zien komen. In de brief wordt aangegeven dat er naar klachten en problemen gekeken wordt die inwoners hebben gemeld over bijvoorbeeld straten, parken en pleinen. We onderzoeken of we de ingezette middelen efficiënt en effectief inzetten. Op die manier beoordelen we of we de juiste resultaten behalen voor onze inwoners. Echter in de enquête wordt er niets gevraagd over de aard van de melding. Op welke manier wordt dan de enquête gekoppeld aan de aard van de meldingen?

Wij richten het onderzoek op het gehele MOR-proces van begin tot eind. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt in de aard van de melding.

5