2025-03-11 IC2 - Raadsinformatiebrief GR Zeeuws Archief januari 2025 - brief B en W aan raad

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

Gemeenteraad Terneuzen

uw brief van uw kenmerk zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

: : : 42118 : Jack Karelse : 14 0115 : J.Karelse@terneuzen.nl :

Terneuzen, 21 januari 2025 Onderwerp: Stand van zaken toetreding gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief Beste Raad, Hierbij informeren we u over de stand van zaken rond de toetreding tot de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief. Er is vertraging in dit proces. Waarom toetreden tot de regeling? Om robuuste en toekomstbestendige zorg voor onze archieven te waarborgen, hebben we het voornemen om toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling. Dit doen we samen met andere gemeenten, de provincie en het waterschap. Het moment van toetreding is gekoppeld aan de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet. Op dat moment treedt het Ministerie van OCW uit de regeling. Vertraging De behandeling van het wetsvoorstel van de nieuwe Archiefwet is doorgeschoven naar januari 2025. Hierdoor treedt de Archiefwet niet eerder dan 1 juli 2026 in werking. De uittredingsdatum van OCW, en onze toetreding, kan dan (pas) op 1 januari 2027 zijn. Ook bij andere gemeenten en Regionaal Historische Centra, o.a. in Drenthe en Limburg, speelt dit. Vervolg traject De ambtelijke werkgroep, waarin ook Terneuzen is vertegenwoordigd, heeft onderzocht of het mogelijk is per 1-1-2026 toe te treden tot de huidige GR Zeeuws Archief. In samenwerking met juristen van OCW, Nationaal Archief en een juridisch bureau (Boels Zanders), is de tekst van de GR aangepast.

We hebben nu twee teksten: - GR-tekst met deelname van OCW, de toetreding van nieuwe partners en gebaseerd op de vigerende Archiefwet; - GR-tekst waarbij de nieuwe situatie geldt: uittreding van OCW, met de nieuwe én bestaande partners en gebaseerd op de nieuwe Archiefwet. Beide teksten kunnen in één procedure -voor zienswijze en vervolgens besluitvorming- aan u worden aangeboden. De eerdere zienswijze is hiermee vervallen. In een bestuurlijk overleg op 9 december 2024, met Middelburg, Veere, provincie Zeeland, waterschap Scheldestromen, Vlissingen, Terneuzen, Schouwen-Duiveland en het Zeeuws Archief, is deze mogelijkheid besproken. Alle partijen staan hier positief tegenover. We kunnen deze lijn volgen als de nieuwe Archiefwet in januari 2025 behandeld is en Gemeente Terneuzen

daarmee duidelijkheid over de definitieve uittreding van OCW per 2027. Is de behandeling later dan januari 2025, dan worden de beide teksten niet tegelijkertijd aangeboden. We gaan hier niet vanuit. We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

2