2025-02-20 Samenleving - vragen inclusief antwoorden

Format voor stellen van technische- en verhelderingsvragen agendapunten

Nr.

Partij

1

50PLUS

10

2

50PLUS

3

Onderwerp

Paginanummer

Samenleving commissie Bestuur en middelen: uiterlijk dinsdag 18 februari 2025 om 09.00 uur || commissie Omgeving: uiterlijk dinsdag 18 februari 2025 om 12.00 uur || commissie Samenleving uiterlijk woensdag 19 februari 2025 om 12.00 uur

agendapunt

Vragen voor Commissie: Inleveren:

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

Rapport Rekenkamer

Reactie college van burgemeester en wethouders 28 januari 2025. U geeft in het rapport aan dat bepaalde gebieden extra aandacht verdienen, zoals expliciet grip en zicht ontwikkelen op de doorlooptijden en het verder ontwikkelen van de onafhankelijke clientondersteuning. Wij begrijpen deze aanbevelingen en willen hier in 2025 mee aan de slag. Welke voorstellen kunnen wij verwachten als u er mee aan de slag wil? Heeft aan-z wel voldoende mankracht om het bovenstaande te kunnen aanpakken?

In afstemming met de gemeenten Hulst, Sluis, Hulst voor Elkaar, Porthos Sluis en aan-z leggen we de laatste hand aan de uitvoeringsopzet voor 2025 en de herijkte samenwerkingsafspraken voor onafhankelijke cliëntondersteuning. Met een raadsinformatiebrief zullen wij u hiervan op de hoogte stellen. De cliëntondersteuning is een taak van aan-z. Zij hebben de capaciteit om deze te kunnen bieden voor de andere Zeeuws-Vlaamse gemeenten.

10

Rapport Rekenkamer

Wat wordt er gedaan om de wachttijden in te lopen?

De wachttijden bij aan-z vallen op dit moment ruim binnen de wettelijke termijn van zes weken. Bij de meeste inwoners vindt binnen twee weken het intakegesprek plaats.

50PLUS

10

Rapport Rekenkamer

Hoeveel achterstand is er nu in het verwerken van clientondersteuning?

Er is geen achterstand en deze is er ook niet geweest. Aanvragen voor cliëntondersteuning worden uitgewisseld en zo snel als mogelijk opgepakt door een toegangsorganisatie uit een andere ZeeuwsVlaamse gemeente.

4

Sociaal Terneuzen

10

Rapport rekenkamer, vergelijkend onderzoek inzet brede welzijnsorganisaties…

1 Ondanks dat er een onafhankelijk cliëntondersteuner vanuit Hulst meedenkt, vinden inwoners het zelf fijn een onafhankelijk cliëntondersteuner in te schakelen bij o.a. Zorgbelang Zeeland west Brabant. Hoe wordt hier binnen de gemeente mee omgegaan?

aan-z wijst inwoners erop dat zij ook terecht kunnen bij Eva regelt! of Adviespunt Zorgbelang wanneer zij een beroep willen doen op een cliëntondersteuner. Het blijft altijd de keuze van de inwoners van welke vorm van cliëntondersteuning zij gebruik willen maken.

5

Sociaal Terneuzen

10

Rapport rekenkamer, vergelijkend onderzoek inzet brede welzijnsorganisaties…

Naast de adviesraad sociaal Domein is er geen enkele raad actief in Terneuzen die adviseert op het gebied van het Sociaal Domein. We denken hierbij aan een seniorenraad. Is dit wenselijk? Is de Stichting gehandicaptenbeleid Terneuzen nog actief binnen de gemeente en zo ja, wordt er van hun inbreng nog gebruik gemaakt?

De leden van de Adviesraad Sociaal Domein vertegenwoordigen de gehele Terneuzense bevolking. Zij staan in contact met de Belangenbehartiging Senioren gemeente Terneuzen. Zo nodig stemmen zij adviezen met elkaar af. Stichting Gehandicaptenbeleid Terneuzen is niet meer actief.

6

PvdA/GL

11

GGD

Is het statutair geregeld dat er een directeur Jeugdhulp is?

Dit is opgenomen in de gemeenschappelijke regeling GGD Zeeland. Rol en taken staan omschreven in de Verordening bestuurscommissie Inkoop Jeugdhulp Zeeland.

7

PvdA/GL

11

GGD

Worden er eisen gesteld aan de bestuurders van de betuurscommissie?

De bestuurscommissie bestaat uit de portefeuillehouders jeugd van alle deelnemende Zeeuwse gemeenten.

Gemeente Terneuzen

Partij

agendapunt

8

50PLUS

11

GGD

9

SGP

12

B1 Toekomst JGZ

10

Sociaal Terneuzen

12

Ingekomen stukken B1

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanummer

Nr.

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

1.3. De GGD stelt voor een raadsklankbordgroep in te stellen om de betrokkenheid van raadsleden bij de GR GGD Zeeland te vergroten. In de herziene wet GR wordt geschreven over de instelling van een raadsadviescommissie (RAC). Een raadsadviescommissie heeft een meer formele, inhoudelijke rol en adviseert de raad over beleidsbeslissingen, terwijl een raadsklankbordgroep meer een informele en consultatieve functie heeft.Wat zijn de bewegreden om dan toch voor een raadsklankbordgroep te kiezen?

In de notitie ‘Samen kom je verder; gevolgen van wijziging Wgr 2022’ van de Vereniging van Zeeuwse Gemeenten wordt afgeraden te kiezen voor het instellen van een raadsadviescommissie. Redenen zijn onder meer de mogelijke rolonduidelijkheid van de commissie ten opzichte van het bestuur (vooral bij politieke afwegingen), de tijdsbelasting voor raadsleden en het feit dat de samenstelling van zo'n commissie slechts in beperkte mate een afspiegeling vormt van de betrokken raden. Ook kan de betrokkenheid van de raadsadviescommissie in de voorbereidende fase van besluitvorming op gespannen voet komen te staan met de controlerende taak van gemeenteraden ten opzichte van gemeenschappelijke regelingen. GGD Zeeland onderschrijft het belang van de betrokkenheid van raadsleden en is van mening dat de raadsklankbordgroep hieraan de juiste invulling geeft. In 2025 wordt dan ook een voorstel voor het instellen van een Raadsklankbordgroep voor GR GGD Zeeland voorgelegd aan het Algemeen Bestuur GGD Zeeland. Dit voorstel is gebaseerd op de al ingestelde Raadsklankbordgroep bij Veiligheidsregio Zeeland. (U kunt deze tekst nalezen in de aanbiedingsbrief van GGD Zeeland.)

B1

Graag een nadere toelichting over het uitrollen van het RVP schema en het fijnmazig vaccineren. Wat wordt er beoogd met dit plan?

Vanaf januari 2025 is het schema van het Rijksvaccinatieprogramma (RVP) veranderd. Vaccinaties worden hierdoor op andere momenten gegeven. Ook verandert de organisatie van het vaccineren. Dit alles om de vaccinatiegraad te verbeteren. Onderdeel van het fijnmazig vaccineren is aansluiten op de agenda van ouders door meer mogelijkheden te geven om de vaccinaties te halen. Ouders krijgen ook meer mogelijkheden om vragen te stellen aan professionals. Een expertiseteam RVP dat in heel Zeeland inzetbaar is, verzorgt vaccinatiespreekuren op vaste tijden. Dit alles volgt uit landelijke richtlijnen en regelgeving.

B1

Kopje risico's: De JGZ voldoet niet aan wettelijke taken en biedt onvoldoende kwaliteit voor kwetsbare groepen zoals asielzoekers en nieuwkomers. We hebben als gemeente een taakstelling. Er wordt aangegeven dat er onvoldoende kwaliteit is voor het begeleiden van asielzoekers en nieuwkomers. Zij komen terecht in een heel andere cultuur. Is er een samenwerkingsverband mogelijk met het COA? Of andere organisaties?

De GGD benoemt dit als risico als alles blijft zoals het is. Met het programma Toekomst JGZ pakken ze ook deze knelpunten aan. Onder meer door efficiëntere inzet van medewerkers.

2

Partij

Onderwerp

11

Sociaal Terneuzen

12

Ingekomen stukken B1

12

Sociaal Terneuzen

12

13

Sociaal Terneuzen

14

Paginanummer

agendapunt

Nr.

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

B1

Er wordt een zwart/wit scenario geschetst tussen onvoldoende aandacht en betutteling. Het geeft een indruk alsof elke professional het wiel nog moet uitvinden. We kunnen ons niet voorstellen dat er vroeger zo zwart/wit gewerkt werd. Kunt u daar een reactie op geven? Dit geldt ook voor de verschuiving van een meer vertrouwensvolle benadering van ouders. We hebben het nu over belevingsgericht werken. Hoe werd voorheen gewerkt en zijn daarbij klachten of opmerkingen geweest?

Jeugdgezondheidszorg merkt in de praktijk dat hun dienstverlening niet meer vanzelfsprekend is voor ouders. Ouders zijn kritischer, vinden dat ze het zelf beter weten of hebben geen behoefte aan de aandacht van Jeugdgezondheidszorg. JGZ is een wettelijke taak en landelijk aanbod. Een soort van verplichte preventieve zorg en ondersteuning. Om er toch voor te zorgen dat deze zijn werking blijft doen, moeten artsen en verpleegkundigen veel meer dan voorheen gaan aansluiten bij de belevingswereld van ouders. Dit vergt een andere professionele opstelling, een andere rol. Een zin in de notitie: "Nu heerst er in hoge mate het gevoel dat iedereen gezien moet worden om kwaliteit te kunnen leveren." Het is dus ook een kwestie van loslaten.

Ingekomen stukken B1

B1

Is dit een realistische weergave van problemen? Als er een vertrouwensband is, dan blijft de band overeind bij "belevingsgericht werken". Heeft dit te maken met het gebrek aan professionals, aan de scholing of heeft dit met andere ontwikkelingen te maken?

Wij vertrouwen erop dat dit een realistische weergave is. De rest van de vraag is helaas niet duidelijk genoeg om te kunnen beantwoorden.

12

Ingekomen stukken B2 Basis op orde Ggd

B2

blz. 4: Vraag: De organisatie is nog niet klaar voor invulling twee bedrijfsvoeringsfuncties. Er is extern onderzoek gedaan naar de omvang van de problematiek en mogelijke oplossingen. Wat is in het kort de uitkomst van dit extern onderzoek?

De GGD voldoet nog niet aan de Archiefwet en de Wet open overheid. De resultaten van het externe onderzoek zijn ons niet bekend. Ze hebben betrekking op de benodigde capaciteit en de organisatorische vereisten. Deze zijn relevant voor de organisatie zelf. De GGD heeft ervoor gekozen de prioriteit te leggen bij andere verbetermaatregelen, omdat het niet mogelijk is alle maatregelen in korte tijd te implementeren.

Sociaal Terneuzen

12

Ingekomen stukken B2 Basis op orde Ggd

B2

blz. 5: Kunt u een inschatting geven hoeveel personeelsleden met kort of lang dienstverband, de afgelopen jaren de organisatie hebben verlaten?

Nee, dit kunnen wij niet. We vragen na of de GGD deze informatie beschikbaar heeft en kan stellen.

15

Sociaal Terneuzen

12

Ingekomen stukken B2 Basis op orde Ggd

B2

blz.6: Hoe lang is op den duur en op een later moment? Waarom is dit niet concreet gemaakt?

De organisatiestructuur is eenvoudig te veranderen. Het is ook duidelijk wanneer deze plaatsvindt. Het effect ervan op uitvoeringsniveau is altijd minder duidelijk. Bijvoorbeeld omdat het een cultuurverandering met zich meebrengt. Daar zijn geen tijdstippen op te plakken.

16

SGP

12

C3 - mail het vergeten kind

C3

Hebben de kwetsbare kinderen in de gemeente Terneuzen die uit huis geplaatst worden, ook te maken met veelvuldige adreswisseling? Graag onderbouwen met percentages.

Soms. Oorzaken liggen in veranderende omstandigheden voor een kind of de locatie waar een kind verblijft, het tekort aan specialistische woon-behandelvoorzieningen in Zeeland, hoog specialistische woongroepen gericht op tijdelijke behandeling. De inzet is erop gericht doorplaatsingen zoveel mogelijk te voorkomen, maar hierin vanuit het belang van het kind te handelen. Het aantal doorplaatsingen is niet in een percentage weer te geven.

Gemeente Terneuzen

3

Partij

agendapunt

17

D66

12

Ingekomen stukken: IC3 Terugkoppeling stand van zaken inclusie pagina 2

18

D66

12

19

Sociaal Terneuzen

20

21

Onderwerp

Paginanummer

Nr.

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

IC 3

Samen met Discriminatie.nl Zeeland en de andere Regenbooggemeenten Goes, Middelburg en Hulst stelt Terneuzen gezamenlijke plannen op. Wat zijn deze gezamenlijke plannen? Waar moeten we hierbij aan denken?

We werken gezamenlijk aan sterke Regenbooggemeenten. Waar iedereen zich welkom en thuis kan voelen. Gezamenlijke plannen zijn er rond het borgen van diversiteit binnen de veilige schoolomgeving, professionele hulpverlening, het netwerk, het geloof, ouders en opvoeders, ouderen en veiligheid.

Ingekomen stukken: IC3 Terugkoppeling stand van zaken inclusie pagina 2

IC 3

Wat zijn de specifieke behoeften van de gemeente Terneuzen bij het opstellen van de gezamenlijke plannen met de Regenbooggemeenten en Discriminatie.nl?

Het bieden van steun aan initatieven zoals de belangenvereniging Cultuur en Ontspannings Centrum (COC) Zeeland-West Brabant wat voor Zeeuws-Vlaanderen in Terneuzen weer ontmoetingen organiseert. Samenwerking met politie en handhaving is belangrijk. De zorg en zorgopleidingen ondersteunen bij het verlenen van roze zorg. Beginnend zorgprofessionals stellen de ondersteuning en de inzichten op prijs.

12

Ingekomen stukken IC3

IC 3

Discriminatie.nl Wat is er gebeurd met het Deltaplan discriminatie? Dit is of was een levend document. Welke toevoegingen zijn qua actieplannen hieraan toegevoegd?

Het Deltaplan is er nog steeds. Dat is inderdaad een levend document. Aan het activiteitenplan zijn roze zorg, veiligheid, zichtbaarheid toegevoegd.

Sociaal Terneuzen

12

Ingekomen stukken IC3

IC 3

Toiletvoorziening HogeNood-app Zoveel gemeenten hebben een openbaar toilet in het centrum, dat elke dag schoon gemaakt wordt. Waarom niet een openbaar toilet in het centrum van Terneuzen waar 24/7 gebruik van gemaakt kan worden? Is het probleem bij evenementen ook opgelost.

Er is een openbaar toilet in de fietsenstalling en het stadskantoor. Deze toiletten worden goed schoongemaakt. Buiten deze openingstijden bieden aanbieders in de Hoge Nood app hun toilet aan. In de ontwikkeling van het totaalplan Binnenstad hebben we het voornemen omt een toiletvoorziening te realiseren. Hierbij is er de wens voor ruimere openingstijden en mogelijk 24/7.

SGP

12

Ingekomen stukken IC3 stavaza inclusiebeleid

IC 3

Onder het kopje Regenbooggemeente wordt gesproken over gezamenlijke activiteiten voor het jaar 2025. Daar wordt ook gesproken over een veilige schoolomgeving. In hoeverre wordt met de bevoegdheid van de scholen zelf om dit onderwerp vorm te geven?

Discriminatie.nl legt contact met de schoolbesturen en stemt met hen het aanbod af. Het werkt als een keuzemenu. Er geldt geen verplichting voor scholen om dit aanbod af te nemen.

Gemeente Terneuzen

4