2025-02-06 C6 - reactie op brief beeindiging deelname project mfa Hoek - mail bestuur dorpshuis Hoek geanonimiseerd

Geachte gemeenteraad van Terneuzen, Hierbij reageren wij op uw brief van 17 december 2024 ( zaaknummer 457461 , brief is als bijlage toegevoegd) waarin u reageert op onze brief ( verzonden op 25 november 2024, brief ook als bijlage toegevoegd) mbt beëindiging deelname project mfa Hoek. Helaas moeten wij constateren dat onze wensen en behoeften niet op een bevredigende manier zijn ingevuld en dat wij niet op de juiste wijze zijn gehoord of behandeld. Eigenlijk is geen enkele wens of idee van ons meegenomen in het ontwerp en indeling, dit is toch echt beneden alle peil. Het dorpshuis is een essentieel onderdeel van ons dorp, waar veel activiteiten zullen plaatsvinden en waar de bewoners samenkomen. Hoek is na Terneuzen, Axel en Sas van Gent de grootste kern met circa 3.000 inwoners en daarom verdienen wij een volwaardig dorpshuis dat aan de eisen van de tijd voldoet. Wij hebben specifiek aangegeven dat een functionele welzijnsruimte gewenst is , met een plafondhoogte van 4 meter zodat alle activiteiten die plaats zullen gaan vinden in het dorpshuis kunnen doorgaan zoals het hoort , dit met betrekking tot onder andere akoestiek ( ENZK muziek repetities en voorstelling, Zumba , toneel voorstellingen en sinterklaas viering). Helaas is de wens mbt de plafondhoogte niet serieus meegenomen in het voorstel.

Daarnaast is het heel erg vervelend dat het projectteam mfa Hoek vanuit de gemeente Terneuzen te vaak van samenstelling is gewisseld , wat heeft geleid tot verwarring en verlies van belangrijke informatie overdracht. Dit heeft het proces niet bevorderd en heeft de communicatie bemoeilijkt. Verder willen wij benadrukken dat er naast een geschikte ruimte voor de SWOH en ENZK ook voldoende ruimte moet zijn voor de Zumba en andere activiteiten. De gymzaal is niet geschikt en bedoeld voor deze doeleinden omdat deze ruimte bedoeld is voor sport en niet voor de variëteit aan activiteiten die in het dorpshuis moeten plaatsvinden. Wij hopen dat u deze opmerkingen serieus neemt en dat er alsnog een plan komt dat recht doet aan onze wensen. Het dorpshuis is van groot belang voor ons dorp en wij hopen dat er een oplossing komt die voldoet aan de behoeften van de gebruikers. Ik heb deze mail eerst naar college van Burgemeester en Wethouders van Terneuzen gestuurd. Met vriendelijke groet, Namens het nestuur Dorpshuis Hoek