2025-01-21 Samenleving - vragen inclusief antwoorden

Format voor stellen van technische- en verhelderingsvragen agendapunten

Nr.

Partij

1

50PLUS

10

Ingekomen stukken - C2 Maag Lever Darmstichting

2

Sociaal Terneuzen

10

3

SP

4

5

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

C02

Driekwart van de gemeenten scoort een onvoldoende voor toiletbeleid, uw gemeente ook - De Maag Lever Darm Stichting. In eerdere commissie vergaderingen hebben wij aandacht gevraagd voor de toiletvoorzieningen in onze gemeente. Wij hebben gevraagd bewegwijzering aan te brengen zodat bezoekers aan onze gemeente deze kunnen vinden als daar naar gezocht wordt. Verder is gevraagd bij de accommodaties waar toilet gebruik is toe te staan dit te vermelden bij de entree zodat de bezoeker ook weet dat hij of zij welkom is, hoe staat het met de uitvoering daarvan. Verder zouden er in de plannen voor het OV bij de opstappunten toiletvoorzieningen komen hoe staat het hier mee?

Er zijn verschillende organisaties die onderzoek doen naar het gebruik van openbare toiletten door bezoekers. Op de ranglijst van de Toiletalliantie scoort Terneuzen een 65e plek voor toiletvriendelijke gemeenten. Door het aanbieden van openbare toiletten in de HogeNood-app en aanduidingen op bewegwijzering, werken we aan de vindbaarheid van toiletten. Exploitanten die zijn aangesloten bij de HogeNood-app kunnen raamstickers ophangen. Vanuit de Provincie Zeeland is het geen voorschrift om een openbaar toilet aan te bieden bij een HUB.

Ingekomen stukken - C2 Maag Lever Darmstichting

C02

Welke maatregelen worden er nog genomen om het toiletbeleid in onze gemeente te verbeteren?

We brengen het gebruik van de HogeNood-app komende maanden opnieuw onder de aandacht van inwoners en ondernemers. Ook zullen we bij het (ver)plaatsen van een openbaar toilet hier ruchtbaarheid aan geven.

10

Ingekomen stukken C3 Handreiking Kansrijk partnerschap voor jeugd en gezin

C03

Mevr Petra de Jong, voorzitter van AJN Jeugdartsen vertelde dat ze proactief ouders zullen uitnodigen om te vragen wat ze willen/nodig hebben. Hoe worden de bekomen gegevens doorgegeven ? Aan welke instellingen teneinde aan de vroegsignalering/vroege opsporing van problemen in gezinnen te voldoen ?

Mevrouw De Jong bespreekt in het filmpje de werkwijze vanuit haar organisatie, de Jeugdgezondheidszorg. Zij benaderen ouders proactief. De verkregen informatie zal vermoedelijk gedeeld worden binnen hun eigen organisatie.

Sociaal Terneuzen

10

Ingekomen stukken C3 Handreiking Kansrijk partnerschap voor jeugd en gezin

C03

Op welke manier gaan we Zeeuws breed aan de slag met de handreiking om de benodigde transformatie vorm te geven en wat is de verwachting hiervan?

We nemen kennis van de handreiking en betrekken de informatie bij het uitwerken van de Regiovisie Jeugdhulp Zeeland 2023-2028.

SGP

10

Kansrijk Partnerschap

C03

Geven de handreikingen een meerwaarde ten opzichte van de wijze waarop momenteel Jeugd- en Gezinszorg in de Zeeuwse gemeenten wordt georganiseerd? Zo ja welke specifieke handreikingen spreken u aan en zou u mogelijk willen implementeren in het Zeeuws beleid en of in de gemeente Terneuzen?

De handreiking sluit aan bij ontwikkelingen die we in de Regiovisie Jeugdhulp Zeeland 2023-2028 opnamen, zoals o.a. normaliseren, het versterken van voorliggende voorzieningen en de ontwikkeling van een Stevig Lokaal Team. We betrekken de informatie uit de handreiking bij het uitwerken van de regiovisie.

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanummer

Samenleving commissie Bestuur en middelen: uiterlijk dinsdag 21 januari 2025 om 09.00 uur || commissie Samenleving uiterlijk dinsdag 21 januari 2025 om 09.00 uur || commissie Omgeving: uiterlijk dinsdag 21 januari 2025 om 12.00 uur

agendapunt

Vragen voor Commissie: Inleveren:

Partij

Onderwerp

6

Sociaal Terneuzen

10

Ingekomen stukken C6 Dorpshuis Hoek

7

Sociaal Terneuzen

10

8

50PLUS

10

Paginanummer

agendapunt

Nr.

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

C06

In de brief van 17 december aan het bestuur van het Dorpshuis Hoek wordt al afscheid genomen van het bestuur, door een bedankje voor de inzet. De deur wordt hiermee al definitief dicht gedaan. Er wordt wel op een alternatieve manier in gesprek gegaan met de achterban. Welke alternatieve manier heeft men in gedachten en bestaat hiermee niet de kans dat er een tweespalt komt in Hoek?

De beleidsmedewerker welzijnsaccommodaties neemt de rol over van Stichting Dorpshuis in de projectgroep. De beleidsmedewerker koppelt informatie terug uit de overleggen met de projectgroep en met de aannemer/architect. Daarnaast verzamelt de beleidsmedewerker input vanuit de verenigingen die gebruik gaan maken van het nieuwe dorpshuis. Om tweespalt te voorkomen, plannen we hiervoor gesprekken met alle verenigingen samen. De buurthuiscoördinator van aan-z heeft hier een ondersteunende rol. Ook zijn wij voornemens om de dorpsraad actiever te informeren over de stand van zaken en mogelijke input vanuit Hoek op te halen.

Ingekomen stukken C6 Dorpshuis Hoek

C06

Het bestuur geeft aan al veel ingebracht te hebben. Men heeft vermoedelijk de inbreng ook gecommuniceerd met de achterban. Welke inbreng wordt er dan nog verwacht?

Wij ontvingen al in november 2023 van verschillende verenigingen die activiteiten organiseren in het dorpshuis signalen van zorg. In de beleving van deze verenigingen nam Stichting Dorpshuis onvoldoende de wensen van de verenigingen mee. Wij voerden hierop verschillende gesprekken met deze verenigingen en Stichting Dorpshuis. Wij gaan nu de inbreng van deze verenigingen zelf ophalen middels de beleidsmedewerker welzijnsaccomodaties met ondersteuning van de buurthuiscoördinator van aan-z.

Ingekomen stukken - C6

C06

Reactie op brief beeindiging deelname mfa Hoek. De inhoud van en aan Stichting Dorpshuis Hoek geeft aan dat er weinig ruimte is voor overleg gaat het college de voorgenomen plannen doorzetten zonder rekening te houden met de wensen van het bestuur van het Dorpshuis.

Wij stelden op 16 oktober 2023 het schetsontwerp vast na goedkeuring van alle leden uit de projectgroep (waaronder Stichting Dorpshuis Hoek). Op 5 februari 2024 stelden wij in samenspraak met alle partijen Voorlopig Ontwerp (VO)-1 vast. Met dit VO doorliepen wij de aanbesteding. In november 2024 stelden wij VO-2 vast samen met de gebruikers en de aannemer. Wij zaten deze periode eens in de twee weken samen. Wij trachtten de wensen van de verschillende gebruikers zoveel mogelijk mee te nemen. Hierbij hielden we rekening met de gestelde kaders, zowel financieel maar ook vanuit wet- en regelgeving.

9

CDA

10

Gemeente Terneuzen

2025 - 02 - 06 C6 dorpshuis Hoek

C06

Waarom is niet aan de vraag voldaan om de inrichting van het nieuwe MFC te Hoek aan te passen aan de gebruikers ?

2

Een aantal wensen passen niet binnen de gestelde kaders. De in de brief benoemde wens tot extra hoogte maakten Stichting Dorpshuis en Zorgsaam pas kenbaar na het vaststellen van het schetsontwerp en de stukken gereed waren voor aanbesteding. Hiermee was geen rekening gehouden in het budget dat u beschikbaar stelde. Het paste ook niet in de multifunctionele uitgangspunten die zijn opgenomen in het Programma van Eisen. Instemmen met deze aanpassing betekent dat we stappen terug moesten zetten in het ontwerpproces met een enorme vertraging als gevolg. Hierbij zien wij dat wensen/eisen steeds worden bijgesteld. Zo was er in december 2023 nog sprake van een gewenste plafondhoogte van 3,5 meter en spreekt men in de brief van 10 januari over een hoogte van 4 meter.

Partij

agendapunt

10

Pvda

10

C6 Dorpshuis Hoek

11

Pvda

10

12

CU

10

Onderwerp

Paginanummer

Nr.

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

C06

We constateren dat de gebruikers niet geheel tevreden zijn met het plan. Zorgzaam is afgehaakt. De insteek is nu anders dan bij de start van het project. Hoek is een kern met zo'n 3000 inwoners waar een welzijnsaccommodatie die voldoet aan de wensen van de bewoners van belang is. Bent u bereid het plan anders in te vullen? En zo ja, op welke manier? Zo nee, waarom niet?

Wij gaan verder met de plannen zoals we deze eerder met de gebruikers uit de projectgroep hebben gemaakt. Wij zien de wens voor extra hoogte als onmogelijk. Wanneer wij instemmen met de extra hoogte betekent dit dat we buiten de kaders van het door u beschikbare gestelde budget gaan. Daarnaast moeten wij vele stappen terug in het ontwerpproces. Dit heeft dan ook nog eens gevolgen voor de vergunningstukken en onderliggende informatie. Denk aan berekeningen voor energiebehoefte, stikstof, constructie etc. Met tot gevolg een enorme vertraging en hoge extra ontwerp-, bouw- en exploitatiekosten. Wij willen geen verdere vertraging oplopen. Op 2 december 2024 presenteerden wij het definitief ontwerp aan de gebruikers en de achterban van de gebruikers. Hierop ontvingen wij nog wat input op detailniveau. De aannemer onderzoekt samen met de architect wat er mogelijk is om deze input mee te nemen. Het lijkt erop dat wij deze wensen grotendeels budgetneutraal mee kunnen nemen.

C6 Dorpshuis Hoek

C06

Bent u bereid de aanbesteding in afwachting van deze ontwikkeling nog even uit te stellen?

Wij hebben de aanbesteding voor de zomervakantie van 2024 afgerond. Op 18 juli 2024 verstuurden wij de definitieve gunning naar de aannemer. De bouwactiviteiten starten op korte termijn.

Reactie op brief beeindiging deelname project mfa Hoek mail bestuur dorpshuis Hoek

C06

De brief van 10 januari jl. aan de Raad impliceert dat er nog ruimte is om in gesprek te gaan. Hoe is de stand van zaken nu? Zijn er gesprekken gaan de of is in ieder geval de (wederzijdse) intentie om het gesprek aan te gaan er?

Op 3 december deden wij het verzoek voor een bestuurlijk gesprek met Stichting Dorpshuis. Op 4 december reageerde de stichting per mail dat zij geen behoefte meer hebben aan een gesprek. Wij voeren nog wel gesprekken, maar niet meer met de stichting. Wij willen vertraging voorkomen omdat met name het kindcentrum dringend behoefte heeft aan nieuwe huisvesting. De rol van de Stichting in de projectgroep wordt nu overgenomen door de beleidsmedewerker welzijnsaccommodaties ondersteund door de buurthuiscoördinator van aan-z.

13

SP

10

Gemeente Terneuzen

Ingekomen stukken- IC1 Plan van aanpak Voorzieningen MO, VO en BW

IC01

Er wordt benadrukt dat er in het nieuwe plan een overeenstemming van beleid moet zijn. Was er voorheen geen overeenstemming in het beleid tussen de Zeeuwse Gemeenten ? Waar zat het verschil in ? Wat was het conflict ? Kan dit makkelijk overbrugd / opgelost worden ?

3

Het gaat hierbij om bestuurlijke overeenstemming over het gewenste/passende woon- en voorzieningenniveau voor de aandachtsgroepen maatschappelijke opvang, vrouwenopvang en beschermd wonen (residentieel en ambulant) verspreid over de regio. De verschillende aandachtsgroepen zijn met name gevestigd in de grotere gemeenten. Daarbij is er een beweging naar een ‘beschermd thuis’ in de eigen omgeving. Om die redenen is een spreiding over de regio gewenst. Er zijn geen conflicten te benoemen.

Partij

agendapunt

14

SP

10

Ingekomen stukken - IC2 start voorschool

15

50PLUS

10

16

Sociaal Terneuzen

17

18

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

IC02

We kunnen lezen in document IC2 dat ; alle peuters van 2,5 tot 4 jaar van 4 uur gratis vve (voor- en vroegschoolse educatie) kunnen genieten en peuters uit de DOELGROEP krijgen 8 uur gratis vve aangeboden.We vinden het prachtig dat T reeds een DOELGROEPDEFINITIE opgesteld heeft. Ook al mag iedere gemeente deze definitie zelf opstellen, is er misschien toch samengewerkt met de andere Zeeuws-Vlaamse gemeenten ? Hebben peuters van ouders die geen werk hebben toegang tot de gratis vve die vanaf de zomer 2025 in T aangeboden zal worden waardoor inderdaad ALLE kiinderen geholpen zijn ? Zo nee, waarom niet ?

De doelgroepdefinitie is in heel Zeeuws-Vlaanderen dezelfde. Alle peuters hebben toegang tot 4 uur gratis voorschool. Peuters met een doelgroepindicatie krijgen daar bovenop nog eens 4 uur gratis. Dit is niet afhankelijk van of ouders werken.

Ingekomen stukken - IC9

IC09

Verplaatsen Handboogmaatschappij Westerschelde. De Handboogmaatschappij bestaat sinds 1888 en is een van de oudste verenigingen in onze gemeente. Door de komst van de Campus moet de vereniging plaats maken en verhuizen. De aangeboden locatie is een redelijk alternatief, echter de voorgestelde accommodate van 72 m2 is 50% van de huidige accommodatie. Dit belemmerd de vereniging in haar activiteiten alsmede zal dit een gevolg hebben voor haar inkomsten. Gesteld is dat er 150.000 beschikbaar is voor de verhuizing, maar het is een gedwongen verhuizing waar men niet op zit te wachten. Door de onzekere situatie heeft men nu ook geen wedstrijd planning voor 2025 kunnen maken dat betekend derving van inkomsten. Waarom wordt er niet een accommodatie van 140 m2 gerealiseerd, hoe staat het met de gederfde inkomsten. De voetpadden dienen voorzien te worden van overkapping ter beveiliging van leden en bezoekers, waarom wordt hieraan geen uitvoering gegeven. Moet er straks permanent een ambulance staan?

De vereniging had een huurovereenkomst die wij in maart 2024 hebben opgezegd. Wij zijn als gemeente niet verplicht een alternatieve locatie aan te bieden maar dachten wel mee in de mogelijkheden. U heeft als raad €150.000 beschikbaar gesteld voor het verhuizen van twee verenigingen, namelijk de handboogmaatschappij en de herdershondenvereniging. Het beschikbare budget is onvoldoende om tegemoet te komen aan alle wensen van de vereniging. De huidige locatie kan nog tot eind 2025 worden gebruikt.

10

Ingekomen stukken IC9 Verplaatsen Handboogmaatschappij Westerschelde

IC09

Buiten de grote evenementen kunnen zij wel gebruik maken van de locatie. Is er dan geen alternatief te bedenken voor de grote evenementen?

Wij hebben aangegeven dat er op de locatie gebruik kan worden gemaakt van tijdelijke tenten bij grote(re) evenementen. De vereniging vindt dat dit geen alternatief is.

Pvda

10

IC9 Verplaatsen Handboogmaatschappij ‘Westerschelde’ Brief BenW aan Raad

IC09

Wat maakt het verplaatsen van de vereninging zo duur?

Er zijn geen mogelijkheden om de vereniging in de kern Terneuzen in te passen bij een bestaande locatie met faciliteiten zoals een kantine. Er zal dus moeten worden voorzien in een verenigingsgebouw met de daarbij behorende nutsvoorzieningen. De vereniging gaf ook aan geen voorstander te zijn van gezamenlijk gebruik van faciliteiten. Het gaat dus niet alleen om het verplaatsen van de masten.

CU

10

Verplaatsen Handboogmaatschappij ‘Westerschelde’ Brief BenW aan Raad

IC09

De Handboogmaatschappij krijgt naar verluidt haar stroom via uitvaartcentrum De Ridder. Deze vertrekken als het goed is in april van hun locatie. Is de stroomvoorziening voor de handboogmaatschappij nog wel gegarandeerd tot eind dit jaar?

Wij zijn niet gekend in de (eventuele) afspraken die de vereniging gemaakt heeft met uitvaartcentrum de Ridder. Voor zover bij ons bekend, is er sprake van één eigen aansluiting voor beide verenigingen.

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanummer

Nr.

4

Partij

agendapunt

19

CU

10

Verplaatsen Handboogmaatschappij ‘Westerschelde’ Brief BenW aan Raad

20

CU

10

Verplaatsen Handboogmaatschappij ‘Westerschelde’ Brief BenW aan Raad

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanummer

Nr.

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

IC09

Welke locaties zijn er buiten de genoemde locatie op de Vliegende Vaart nog meer onderzocht?

De vereniging gaf aan dat zij een locatie willen in de kern Terneuzen. Mogelijke locaties van bestaande schuttersverenigingen buiten de kern Terneuzen, zoals bijvoorbeeld Westdorpe en Koewacht, vielen daarom al gelijk af. De vereniging in Westdorpe is inmiddels gestopt en de bij vereniging in Koewacht zijn twee van de drie masten gesaneerd. Een fusie met bijvoorbeeld de schuttersvereniging in Zuiddorpe en Axel was daarom ook geen optie. Binnen de kern Terneuzen is er ook met de provincie gekeken naar alternatieven. De provincie was echter alleen bereid gronden met bebouwing te verkopen. Dit paste niet binnen het budget. Ook voor eigen gronden constateerden wij dat de economische waarde van deze gronden veelal te hoog was om in aanmerking te komen als alternatieve locatie. In de kern Terneuzen deden we een quick scan naar verschillende locaties. Een aantal mogelijkheden zijn aansluitend nader verkend. Hierbij zijn voor de verschillende locaties zorgen geuit over de parkeerdruk, situering van masten, de aansluiting van nuts-voorzieningen en participatie met de bewoners.

IC09

Hoe groot is het budgettaire gat tussen wat de gemeente de handboogmaatschappij biedt en wat zij daadwerkelijk nodig hebben om te kunnen blijven bestaan?

Er is in de besprekingen met de vereniging een aanbod gedaan. Dit onder voorbehoud van goedkeuring door het college. Hierbij is verder aangetekend dat het budgettair zoeken is om het voorstel passend te maken. De vereniging heeft aangegeven niet akkoord te gaan met het gedane voorstel. Wij gaan uit van zeker minimaal €75.000 extra om aan de wensen van de vereniging tegemoet te komen.

5