2025-01-21 - Samenleving - actiepunt 52 - tijdlijn mfa Hoek

Projectfase

Proces

initiatiefase

Datum 30-06-2020

02-02-2022 10-03-2022

Definitiefase

16-05-2022 19-07-2022

Ontwerpfase

Schetsontwerp (SO) 04-10-2022 Een schetsontwerp is 16-01-2023 een eerste ontwerp in het ontwerpproces. Het belangrijkste doel van een schets is om het programma van eisen om te zetten in beeld. 07-02-2023 17-04-2023 25-04-2023 20-06-2023 11-07-2023 30-08-2023

04-09-2023

05-09-2023

Omschrijving De Raad stemt in met het huisvestingsvoorstel Hoek en het beschikbaar stellen van een investeringskrediet (agendapunt 14) Ondertekening intentieovereenkomst Raad stemt in met aangepaste voorkeursscenario (agendapunt 18) Vaststellen projectorganisatiedocument College besluit niet in te gaan op verzoek tot extra ruimte in het welzijnsdeel (agendapunt 16). Start ontwerp met adviseur Het Dorpshuis en ZorgSaam gaan er in dit stadium vanuit dat zij gezamenlijk gebruik zullen maken van bar en horeca voorzieningen. Zij gaan dit gezamenlijk uitwerken al dan niet in combinatie met SWOH en AanZ. Dit uitgangspunt mag niet leiden tot meerkosten voor de gemeente en niet resulteren in uitloop op de planning. Voortgangsrapportage college Ruimtestaat vastgesteld Voortgangsrapportage college Voortgangsrapportage college Besluit schetsontwerp, keuzevariant gemaakt met alle gebruikers. Gymzaal definitief op begane grond. Aankondiging van de opdracht (Europese niet-openbaar) op Tenderned: De opdracht omvat de ontwerpwerkzaamheden (VO tot en met UO) en de realisatiewerkzaamheden voor MFA Hoek. Dorpshuis akkoord met variant 1 met gymzaal op de grond met aanpassing. Voorkeursvariant voor het schetsontwerp besproken. Rondleiding (ambtelijke en bestuurlijk) Lovenhoek door SWOH.

05-09-2023 18-09-2023

23-09-2023 19-09-2023 24-10-2023

Voorlopig ontwerp (VO) Een voorlopig ontwerp (VO), is de uitwerking van het schetsontwerp. Op deze tekening neemt de opdrachtnemer de feedback van de opdrachtgever mee. De basis van het voorlopige ontwerp is het programma van eisen gemaakt in samenspraak met de opdrachtgever.

14-11-2023 16-11-2023

28-11-2023 07-12-2023

12-12-2023

22-12-2023

22-01-2024

Besluit gezamenlijke keuze voor variant 1 (gymzaal op de BG). Afronding en schetsontwerp met alle gebruikers en adviseurs tijdens gebruikersoverleg. Wij bespraken de plattegronden en doorsnedes, waarbij gebruikers akkoord gaven. Aanvullend verzoek ZorgSaam en Stichting Dorpshuis voor extra plafondhoogte per mail. Voortgangsrapportage college College besluit niet in stemmen met het verzoek tot extra plafondhoogte en om het overeengekomen schetsontwerp aan te houden. Afscheid ZorgSaam als participant in de projectgroep en het welzijnsgedeelte. Mail jongeren werk Hoekse Rakkers met zorgen rondom ontwikkeling MFA Hoek en communicatie met Stichting Dorpshuis. Bestuurlijk overleg met Stichting Dorpshuis Hoek n.a.v. afscheid ZorgSaam. Ambtelijk gesprek (beleidsadviseur welzijnsaccommodaties en onderwijshuisvesting) met Hoekse Rakkers om zorgen te bespreken. College stemt niet in met het aanvullend verzoek van Stichting Dorpshuis om het plafond te verhogen tot 3,5 meter. Bestuurlijk gesprek met Stichting Dorpshuis om verzoek tot extra hoogte af te wijzen en mee te denken naar alternatieven (betrekken van beleidsadviseur welzijnsaccommodaties, bezoek aan MFC Aardenburg voor inspiratie gebruik gymzaal voor activiteiten) Inspiratiesessie in MFC Aardenburg met Stichting Dorpshuis om te kijken hoe activiteiten in een gymzaal van een MFC georganiseerd kunnen worden.

05-02-2024

22-02-2024 06-03-2024

18-07-2024 20-08-2024

26-08-2024 19-09-2024

24-09-2024 02-10-2024 07-10-2024

23-10-2024

08-11-2024

We gaan verder met het Voorlopig ontwerp van 30 januari. Opmerkingen die we hebben geven we mee aan de Design Build partij om daar mogelijk een oplossing voor te bedenken. Alle gebruikers geven hierop akkoord. Publicatie documenten gunningsfase Tenderned Gesprek Stichting Dorpshuis, SWOH en Hoekse Rakkers om wensen t.b.v. toekomstig dorshuis helder te krijgen. Vanuit de gemeente zijn hierbij de beleidsadviseur welzijnsaccommodaties en onderwijshuisvesting. Gunningsbeslissing gestuurd naar opdrachtnemer. Eerste overleg met aannemer (Stichting Dorpshuis afwezig). Hier zijn de wensen van de sessie van 6 maart 2024 gedeeld met de architect. Vanaf deze datum één keer per twee weken. Geplande opleverdatum wordt vastgesteld op 25 februari 2026 Ambtelijk gesprek (beleidsadviseur onderwijshuisvesting, welzijnsaccommodaties, projectleider bouw en buurthuiscoördinator Aan-Z) met Stichting Dorpshuis n.a.v. zorgen rondom beheer en samenwerking met achterban. Voortgangsrapportage college Presentatie achterban Dorpshuis Hoek en ophalen mogelijke verbeterpunten op ontwerp. Indienen wensen van sessie 2 oktober tijdens presentatie achterban. Stichting Dorpshuis geeft aan akkoord te zijn met een plafondhoogte van 3,20 meter maar wilt niet lager. Deze hoogte geven we mee als uitgangspunt aan de aannemer.

Mail ENZK omtrent zorgen rondom dorpshuis en de vertegenwoordiging van ENZK door de stichting in de projectgroep. Indienen aanvullende verzoeken achterbanpartner ENZK

11-11-2024 Definitief ontwerp (DO) Een definitief ontwerp (DO) De naam definitief ontwerp vertelt eigenlijk al wat er op deze tekening staat. Namelijk de uiteindelijke blauwdruk voor het gebouw.

25-11-2024

27-11-2024 28-11-2024 02-12-2024 03-12-2024 04-12-2024 17-12-2024 19-12-2024 10-01-2025

Voorbereidingsfase

Technisch ontwerp (TO) In het Technisch Ontwerp (voorheen bestektekeningen) legt de opdrachtgever alles vast wat nodig is om het gebouw te realiseren variërend van de constructie-opbouw tot de toe te passen (bouw)materialen. In het Technisch Ontwerp houdt de opdrachtgever met eisen ten aanzien van

Vaststellen voorlopig ontwerp, uitwerking naar definitief ontwerp Mail Stichting Dorpshuis naar gemeente betreft beëindiging deelname projectgroep. naar gemeente met in cc. raadsleden. Telefonisch contact wethouder Sonja Suij met secretaris stichting Dorpshuis n.a.v. mail. Gesprek met ENZK over alternatieve oplossingen binnen het ontwerp Achterbanpresentatie DO projectgroep Verzoek vanuit gemeente voor bestuurlijke afspraak om in gesprek te gaan. Reactie Stichting Dorpshuis per mail dat er geen behoefte is aan een gesprek. College verstuurt brief aan Stichting Dorpshuis Hoek Indienen bouwaanvraag Reactie stichting Dorpshuis op brief

Realisatiefase Nazorgfase

energieprestaties, geluid, brandveiligheid en andere bouwfysische aspecten. Uitvoeringsontwerp Maart 2025 (UO) Het Uitvoeringsontwerp bevat uitvoeringstekeningen waarin precies staat wat er moet worden gebouwd of geproduceerd, ook te gebruiken richting onderaannemers. 25-02-2026

Geplande opleverdatum